Fwd: 【Moc OGX GCDP】来自寒冷俄罗斯的第一份report

[黄庆琳]

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发件人： Silvia 胡静|OGX GCDP AIESEC CQU <silv...@aiesec.net>
日期： 2013年1月22日下午4:44
主题： 【Moc OGX GCDP】来自寒冷俄罗斯的第一份report
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Dear all,

          我是胡静，这是第一份俄罗斯的report：）

          我已经从莫斯科到了圣彼得堡，并且在SPUEF的office为大家带来俄罗斯最新的信息~

一、关于我的具体行程

          因为要参加2.1-2.6在Tomsk的conference-Plan It'13,而要拜访4个分会，所有不得不把visit莫斯科的时间分成2个部分。

          1.16-1.18 Moscow  1.19-1.23 SPUEF 1.24 come back to Moscow and fly to Novosibirsk

          1.25-1.29 Novosibirsk   1.30-2.6 Tomsk  2.7-2.10 Moscow 

二、简单的关于Moscow分会

          前2天在莫斯科的时间比较匆忙，而恰逢负责人临时有事，所有还没有进行deep talk。

          和大多数俄罗斯分会一样，莫斯科分会也有专门负责接待的reception team.虽然现在加上TL这个team一共只有2个人，但接待工作还是很靠谱的。

           TL自己有车，并负责了大多数的接待工作，有详细的电子表格记录所有EP达到的时间。

          我离开的那天有3个中国EP到达，她们先统一到TL家里进行短暂的停留，然后TL开车送她们到达各自的host或者就住在TL家里。

三、关于SPUEF分会

          首先奉上他们新VPI的联系方式╮(╯▽╰)╭

          Gmail: arina.p...@aiesec.net                           Skype:arina.piakhkel   

          FB name:Арина Пяхкель                                          电话：+79213850414

          不过这位VPI不怎么使用Skype和FB，直接邮件会更有效，大家得空也可以研究下VK，用VK找俄罗斯人会是很好的选择~

------------------------------------------------------------突然冒出来的分割线--------------------------------------------------------------------------------------

1.SPUEF的summer project

SPUEF 这个分会在summer会有5个主要的project.

项目名字               时间                  数量       给中国EP的数量  

Sunshine     (June-August)         65                   7-8

CultFest       (July-August)           40                   5-6

Y&P                   (Sep-Oct)             40                   5-6

Fly                      (Sep-Oct)             10                  1-2

NSS                  (Sep-Nov)             10                  1-2

Sunshine 和CultFest是summer的两个大项目，明天我会继续和他们meeting，再多争取一些TN~

2.summer的match计划

从这次winter project的match情况来看，签证和时间依然是最大的问题，许多EP迟迟没有收到邀请函，最后只能办旅游签，这既浪费了EP的时间和金钱，也浪费了俄罗斯这边的邀请函申请费用。

为了解决这些问题，我想借鉴之前CEED report里提到的方法，统一match.

为了争取时间留出尽可能多的时间给俄罗斯这边向大使馆申请邀请函和中国EP办签证，在SPUEF项目上form的初期或之前几天，VPI会把JD 和TN ID等发给我，

根据项目的情况，我会收集全国想去并符合条件的EP信息，并将EP的passport copy,CV等资料统一发给对方，之后对方统一安排时间面试，结果会在几天后出来，

然后由对方统一改状态~

SPUEF的VPI也比较头疼match的问题，她认为这是个很好的办法，并且完全赞成，所以我们之后会用这个办法试一下：）

不过这种方法的问题是，如果统一match后，这个分会之后只会自己再接收很少的中国EP，所有要非常的麻烦大家及时的把信息传递到EP那里，并尽早让他们确定想去的地方~

3.summer 的reception team

俄罗斯的reception工作普遍都做得蛮好的，一般是一个分会只有一个reception team。

不过在summer project的时候，SPUEF的这个VPI特别提出，Sunshine ,CultFest ,Y&P 这3个项目会有各自的reception team,然后Fly 和 NSS 会有一个reception team,

他们的project team一般由4个raise member和1个TL,2个match member 和1个TL组成，然后这8人中会选出5个人组成reception team.

4.关于住宿

按照不同的TN描述，一般的EP都是会有host family的，如果暂时没有找到，EP会先住在hostel里，这费用当地AIESEC会承担。

我去看过当地的2个hostel，环境比较一般，5-8人一间，还可能是男女混住的，合住的是什么人也是不能确定的，所以在EP到达之前要做一些关于expectation的工作

5.关于office

俄罗斯许多的LC真的和传说中一样，是以NGO形式注册的，并且由政府免费提供office。

Office是由比较小的几间room组成，有一间是专门用做开meeting的room,其他的供平时工作或EP讨论项目工作使用，有WIFI。

6.其他的

关于具体项目的timeline和SPUEF的人员结构图等信息，我会在整理后发给大家！~

Warmest regards from cold Russia!

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胡 静

Silvia Hu

 

Team Leader of Outgoing Exchange - Global Community Development Program

| 出境交流部-志愿者类团队负责人

Outgoing Exchange - Global Community Development Program | 出境交流部-志愿者类

Local Committee CQU 2012/2013 | 重庆分会

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*黄庆琳

*Sara.Huang

*OGX Responsible of Xi'an Jiaotong-Liverpool University
(XJTLU) 
*AIESEC Nanjing Local Committee, Mainland of China

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