暑假已经开始两天了,大家都到家了吗?还是在哪里度假享受假期呢?可是作为OGX的成员,当你的EP已经开始自己的寻梦之旅时,我们绝对不能停止工作的脚步!
这封邮件一共有5项工作交给大家,每项都很重要,请大家自习阅读邮件,不要错过任何一个细节。
一、 工作回顾
首先是对于之前工作的一些track和回顾。
1. 上封function newsletter
在我反复强调下,仍然只有李茹玉,王陆超,黄青智,陶一鸣,赵晗雨回复,除了晓雨跟我说过有特殊情况外,其他人呢!是真的要free quit吗?!!!我会当真的!!!
2. EP同城表
http://www.editgrid.com/user/aiesec_cuc_marcomm/AIESEC_MoC_GCDPo_EP信息登记
密码:nopassword
Function letter中的EP同城表链接经过我和myaiesec.net上数据的核对,还有以下EP的资料未更新上去,薛竹婷、陈奕飞、闫昱霖、曹雯迪、季欣蕾、陈虹、陈安琪、李悦一、高远。请这些EP的manager注意!他们的信息你们不更新,他们收到的同城表上就没有他们的信息!
3. EP quit退款
自从第一次EP quit信息收集后,又有EPquit了,所以我们进行第二次更新,形式和上次相同,仍旧是那张表格:http://www.editgrid.com/user/seasky/EP_quit_名单
有quit的EP的manager将EP信息更新在自己对应区域内就好。
另外,如果EP是交钱后quit的(无论是哪一批quit的!!!),请让EP点击这个链接:http://askform.cn/145166-297928.aspx
填写这个申请后,MC才会在一个半月内将退款打到他所提供的银行账户上,否则是不会有退款的!如有资料填写错误,就要审核后再重新填写!所以,你们应该可以明白这个的重要性了!别之后根本不知道要EP填这个申请,还来问我EP来催退款了怎么办…
二、 International SOS
在之前的function letter中我已经大致跟大家解释清楚了什么是IS,还不清楚的请自行翻阅邮件,不知道你们有没有给EP说过我要求说的东西了。
现在我正在提交所有EP的资料为他们申请账号,请大家按之前我微信群里所说的,尽快将EP的出生日期,护照号,出发时间和归国时间以各种形式发给我,你们的EP很多都出发了,想让他们尽快有安全保障就尽快提交我所需要的信息!
另外,附件中的有一份pdf格式的文件,里面是专门给EP的关于International SOS的介绍和使用方式。请一定要发给EP!要求他们下载所需的APP,这样他们才会使用我们为他们购买的这项服务!
三、 Summer Realization Tracking Team
原则上需要OGX每个人参加,要做X的除外,其余人已根据回复本邮件为准,表明你愿意参加这个team并会好好做,如果没有跟我说明有特殊情况也没有回复邮件表明要参加,或者没有好好做summer team的工作,均视为下学期free quit。DDL:2013年6月16日晚24:00
这是我们亲爱的如花妹纸制作的team成员所要每周更新的track表:
http://www.editgrid.com/user/yuyujoana/summer
密码:summer
还没有全部完善,在确定team成员后,我会进行修改并给你们分配EP,具体工作要求会在表格第一页说明,这里先给大家大概看以你若参加这个team所需要做的事情。
四、CI online promotion
我们暑假会为各位正在国外的EP举行一个小活动,之后会由人人主页发起,有summer team成员鼓励EP参加,我在这里先提前跟大家大致说明一下。
我们希望EP在国外拍到不错的照片时可以发人人并配上自己的感悟,并@西利AIESEC,人人主页转发,每两周会评选出浏览量和分享量最高的照片,并在开学后的RTN Gathering上给予奖励~奖品是什么?…再说吧…绝对不会差的!
这个活动也是暑假我们GV CI招新的online promotion的一种方式哦~
五、 继续宣传领跑计划!
如果你的EP已经出国了,记得让他们帮感兴趣的项目做起来啊!视频拍起来啊!没有报名也可以先完成作品回国再提交的!
到此为止,这封邮件的干货到此结束了,信息量很大!工作很繁琐!大家一起为正在国外追梦的EP加油吧!路漫漫其修远兮!OGX Summer Fighting!!!
不想下学期quit的请在DDL前回复邮件!

亲爱的~~~大晚上的辛苦啦~~
在 2013年6月16日上午12:36,钱淏镜 <stephanie...@gmail.com>写道:
暑假已经开始两天了,大家都到家了吗?还是在哪里度假享受假期呢?可是作为OGX的成员,当你的EP已经开始自己的寻梦之旅时,我们绝对不能停止工作的脚步!
这封邮件一共有5项工作交给大家,每项都很重要,请大家自习阅读邮件,不要错过任何一个细节。
一、 工作回顾
首先是对于之前工作的一些track和回顾。
1. 上封function newsletter
在我反复强调下,仍然只有李茹玉,王陆超,黄青智,陶一鸣,赵晗雨回复,除了晓雨跟我说过有特殊情况外,其他人呢!是真的要free quit吗?!!!我会当真的!!!
2. EP同城表
http://www.editgrid.com/user/aiesec_cuc_marcomm/AIESEC_MoC_GCDPo_EP信息登记
密码:nopassword
Function letter中的EP同城表链接经过我和myaiesec.net上数据的核对,还有以下EP的资料未更新上去,薛竹婷、陈奕飞、闫昱霖、曹雯迪、季欣蕾、陈虹、陈安琪、李悦一、高远。请这些EP的manager注意!他们的信息你们不更新,他们收到的同城表上就没有他们的信息!
3. EP quit退款
自从第一次EP quit信息收集后,又有EPquit了,所以我们进行第二次更新,形式和上次相同,仍旧是那张表格:http://www.editgrid.com/user/seasky/EP_quit_名单
有quit的EP的manager将EP信息更新在自己对应区域内就好。
另外,如果EP是交钱后quit的(无论是哪一批quit的!!!),请让EP点击这个链接:http://askform.cn/145166-297928.aspx
填写这个申请后,MC才会在一个半月内将退款打到他所提供的银行账户上,否则是不会有退款的!如有资料填写错误,
--李茹玉Ruyu.LiMember of OutGoing eXchange-Global Community Development Program 出境交流部 - 志愿者方向 项目负责人AIESEC in Mainland of China | AIESEC 中国大陆区
Address: Xi'an Jiaotong-Liverpool University, No.111 Ren'ai Road, Suzhou Dushu Lake Higher Education Town, Suzhou Industrial Park, Jiangsu Province, P.R.China 215123 | 江苏苏州工业园区独墅湖高教区仁爱路111号