Fwd: 【MoC OGX GCDP】[IMP] Function newsletter till June.7th
钱淏镜
Oil,
我亲爱的VP OGX 们，你们好吗：奋战在第一线的你们，辛苦啦。还有最后的两周match peak，也开始了EP preparation。Match 只是整个OGX 中的一步，我们的final goal是想要给EP创造life changing experience, 这个experience 怎么样和preparation 有着莫大的关系。
最感动是在六月一号那天，很多LC都举办了XPS，微信圈里都是你们的刷屏，都是满满用心的活动，都期待他们这个夏天能够体验不一样的人生.That’s why we do it.
废话少说，直入主题。这封newsletter 主要包含一下内容：
Ø Match review
Ø Update about international SOS partnership
Ø Latest visa info update
Ø Globe RIC agenda manager application
Ø Key things reminder
Match review
- Current match situation
这是截止到6.7日各LC的match情况，首先表扬UNNC, UIBE, SISU, SYSU,RUC 一直处在全国match前沿。
如果你的EP是7月初，7月中出去的，抓紧最后两周match delivery，第一，必要时调整EP对国家的expectation；第二，看EP的时间段以及对方TN要求，是否能够晚些时间realize，留足时间准备签证。不然再晚match也会因为签证的原因出不去了。
如果你学校放假的timeline比较晚，比如7月下旬，7月底才放假。可以再试试CEED non peak 8月份的realization，以及抓好AP 6月的peak。
-Current raise match 对比
Raise的数据我取用的是从3.1到6.1到raise到myaiesec.net上的数据（这里面可能存在小部分new peak的EP,以及部分raise了但又quit的EP，但general是正确的。LC UIBE,HUST,ZJU,GDUFS,NJU,XJTU,SWUFE. 你们的match进程现在整体偏慢，请分析原因，请查自己确切raise的data看看raise和match gap还有多少。
对于红色部分比蓝色部分超出一半的LC来说，你们现在要非常注意了，到底是什么愿意还有那么多EP没有deliver出去，是member 工作方式，EP expectation还是其他（当然也存在match了还没有改状态的情况）。
对于有众多SU的LC来说，除了把关本校情况，同时还要监督或和LCD配合support SU match delivery.
- 2013 vs 2012 同期match对比
这是和2012同期match对比情况。
表扬UNNC,SISU,RUC, CQU, QINGDAO 和去年同期对比有明显的增长，和大家share下你们match的GCP。VPO们功不可没呀：）
红色警告ZJU, NKU, NJU, SWUFE 有超过三分之一的差距，尤其是NJU，除了分析原因，现在可以改进的地方之后，也要看问题的根源在哪里，是不是function leadership capacity有问题，是不是EP 竞争力不高等等，LCP也请务必留意。
-TN deliver situation
大家可以看到印度，埃及，俄罗斯，柬埔寨，坦桑尼亚，埃及，突尼斯是最主要的TN 国家，尤其是柬埔寨，埃及，突尼斯增长飞快。如要继续match以上国家请务必问好TN具体项目情况，JD充实度，diversity等，以免中国人扎堆，出现bad case。
对于黎巴嫩，挪威，塞尔维亚，立陶宛，委内瑞拉等这些新新的国家，请务必让EP积极询问签证办理情况，及时联系TN LC获取相应材料。附件签证信息供大家参考
-TN match situation 对比
截取了2012年summer peak整体的match情况和现在match情况进行对比，大家好看看哪些市场还未饱和有潜力，哪些国家已经基本饱和了。
可以看到AP的peak一般都出现在6月，像印尼。
对于蓝色比红色超出的国家，大家要注意可能市场已经存在饱和了。
红色比蓝色多的国家，可以再试试是否还有项目。
印度依旧谨慎match，尤其是女生。
以上match review分析完毕，我这边能提供的只能是general的national information，请大家一定要根据自己LC的情况再深入分析，尤其是现在情况不太好的LC。
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Update about international SOS partnership
MC已经为每一个出国的EP，member购买了international SOS partnership的服务，主要包含出国安全咨询服务， safety information，紧急急救等，具体请看附件的详细介绍，我之后会正式发一封邮件关于如何使用。
为了使用这个服务，附件Enrollment Form。所有EP和Trainee要享受SOS的membership服务必须要再出发之前1个星期将这个enrollment form保证信息无误填好发给SOS才能生效。如果EP/Trainee临时不去了，必须要在他们出发之前取消名额。张一川会coordinate大家的，谢谢小川XD
新建的partnership和服务，使用起来肯定不是完美的，所以大家有任何的feedback请及时和我说，我会及时和SOS沟通，让这个服务更加useful and use friendly.
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Globe RIC agenda manager application
作为VP OGX，在这个function 最有experience 的人，这个专门为EP打造的conference，非你莫属：）. Let’s make the most of globe RIC to create better EP experience！
Profile: VP OGX required.
DDL : 6.12th24pm
Link:
http://app.askform.cn/ee56d137-ed90-4879-a312-ad3b627fcb34.aspx?Type=2
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Key things reminder:
1. EP同城信息收集： http://www.editgrid.com/user/aiesec_cuc_marcomm/AIESEC_MoC_GCDPo_EP%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%99%BB%E8%AE%B0 密码：nopassword
请VPO 务必让每个TL track member upload 已match EP的同城信息，大家记得养成习惯每周都要把你已经match好的EP填上去，大家都动一动手，就有非常非常有用的同城list了！到时候要是你需要找同一个LC的EP，CEED需要联系同一个国家的EP，那你的EP信息不在上面就很吃亏了！
2. X+T Tracking
请VPO track X+T Manager在tracking tool上面登记已经match的人数，X+T的tracking和matching也不能掉以轻心呐。
Tracking tool：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuQI9wHPBJ4tdDJJdzB2ckw1VnJWajF4SjhHdHo0aFE&pli=1#gid=1
之后不管评比LC的X+T情况，还是对于TL/EB补贴也都会根据这个进行！
X+T Search tool：https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuQI9wHPBJ4tdG02TjVmREJtMG5wTVg2c29nS0U3ZWc#gid=0
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3. 印度EP信息收集：
麻烦大家把想去印度的还没有deliver掉的（包括PR的）EP的信息填到这个search tool 上.
【EP Search Tool】https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AufF_Vs8B4bddGk0MHpsQ1kyQXBxSkVmaFBDODM5Z1E#gid=0
另外 大家把已经match到印度的EP的信息赶紧 update到这个link上 【EP Realization Tracking Tool】 这一页吧~
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiUaiVQ02g11dERTUV9hemtBRUVBdEdqZVYzcjVxUEE#gid=2
再次声明，这个realization tracking tool是为了保护大家去印度的EP的权益，EP可以及时的反馈给中国和印度双方的MC告知印度LC是否完成了minimum quality promise以及对于相应LC和项目的及时反馈和投诉，同时也方面中印双方直接和EP联系，所以大家为了EP的利益一定要把你们去印度的EP信息填上去，然后等EP realize之后让他们对于去的LC和TN打分！
4. EP leader program
领跑计划·报名链接： http://www.askform.cn/144926-330823.aspx （领跑计划将持续开放报名！EP可随时参与其中！）
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Attachment check：
1. Latest visa info
2. International SOS membership guidance & enrollment form
3. Function newsletter, if you can’t see the pic ,pls download it
4. OGX 数据大全（截止到6.7）
5. CEED contact info( CEED will send email to introduce themselves later and also contact the EP on 同城list, so do make sure your EP's info on 同城list。
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今日的向往开成明日的花，多么有幸这一路和你们一起走过。
王小菡
Angela Wang
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ruyu li
王陆超 Ada | oGCDP @XJTLU
Match Team TL of OutGoing eXchange-Global Community Development Program 出境交流部 - 志愿者方向 经理
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