Fwd: [Reminder][报销]June Reimbursement Released

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AIESEC SYSU VP ICX GCDP Seferina Zhang

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Jun 30, 2013, 10:22:32 AM6/30/13

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发件人： Rachel 陈超然|AIESEC SYSU VP FN <rachelch...@gmail.com>
日期： 2013年6月30日下午10:16
主题： [Reminder][报销]June Reimbursement Released
收件人： "aiesec-s...@googlegroups.com" <aiesec-s...@googlegroups.com>

Dear all

今天是Middle Management Board Election! 去的各位觉得excited不？

很快，Finance也会有新的coordinator为大家服务！大家尽情期待！

感谢Cynthia在珠海为大家服务了一年！爱你！

今天我们使用的报销制度从2010年开始使用，中间经历了一次变革，就是从旧版的word文档改为excel，由于SYSU的规模日益增大，原本的报销制度已经出现了不适应的地方，因此我决定再次改革报销制度，于9月完全改革结束！过渡其间请大家多多配合，谢谢！

报销方式：（从个人向VPF进行报销转变到以team为单位进行报销）

team member将电子报销单集中发给各自的team leader(如果TL已quit,则选出一位team member作为responsible), 电子报销单以报销申请_部门_中文名_英文名_年度月份_报销总金额.xls”命名
team leader (responsible)收集所有报销单后将报销单放在一个文件夹内并压缩为一个rar文件，邮件和附件均以 报销申请_部门_Team Name(Team leader(responsible)英文名)_年度月份_报销总金额.xls”命名并在DDL前发至我的邮箱
由team leader集中所有纸质报销单与单据在纸质报销单提交DDL前交给VP Finance 或者coordinator

报销申请DDL：2013年7月7日23:59

申请邮箱：rachel...@aiesec.net

纸质版递交：9月20日23:59 （次日后3月份及之前未交纸质版的报销无效）（交至Rachel，可以先交给各个Function VP）（VP收到报销单后请通知我尽快为该team进行报销）

注意事项：

1、请注意下载最新的电子报销单（见附件），之前报销单的错误已经修改过来了。

2、申请报销时必须将完整的Excel电子报销单发给我，Excel里面必须有完整的四个工作表，请不要随意删除，不合规范者，申请无效

3、请不要随意调整报销单的格式，包括行距、列距，写不下的时候可以缩小字体的大小，如有修改者，请重新下载报销单，不合规范者，申请无效

任何疑问，请联系Rachel: 13660211231(611231)

因为这个只是逐步修改的过程，并不是最终的报销制度，有点复杂，希望大家理解！有任何提议或者对报销制度的想法请单独在邮件下面回复我！

谢谢你们！

陈超然

Rachel CHAN

Vice President of Finance Department |财务部副主席

AIESEC SYSU 2013/2014 | AIESEC中山大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区

AIESEC SYSU TN/EP Search Tool:

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

I believe.

Work Email: rachelch...@gmail.com | Mobile: +86 13660211231

Skype: RachelCCR | Website: www.aiesecsysu.org www.aiesec.cn

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张君萍

Seferina Zhang

Vice president of Incoming Exchange Dept. Global Community Development Program|公益项目部副主席

AIESEC SYSU 2012/2013 | AIESEC中山大学分会

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