【最近Bug不断的邮箱】

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AIESEC SYSU VP ICX GCDP Seferina Zhang

unread,

Jun 24, 2013, 1:09:13 PM6/24/13

to aiesec-sy...@googlegroups.com

Form NST：

Dears：

I'm Tin, your IT Support NST.

由于最近多个LC出现myaiesec.net帐户被自动注销导致邮箱被注销的问题，IT Support NST在此作出如下说明和建议：
1. 账户被自动注销是因为账户在一定时间内没有任何的项目（TMP、TLP、GCDP、GIP）。

（Sefer自我反省。。。之前都没做好准备。。。）

2. 如果member的账户被取消，请让他们迅速联系他的VP或者直接联系VP TM进行处理。

3. myaiesec.net账户被取消之后可以恢复，但aiesec.net后缀邮箱不可回复（原因是邮箱是gmail的服务，与myaiesec.net没有直接关系），请尽量保证账户不被自动注销。如被注销请及时申请新的邮箱或在myaiesec.net帐号恢复后生成新的aiesec.net后缀邮箱。建议大家督促member养成重要邮件本地备份的习惯。

（真的很抱歉，这个Bug太大了）

4. 账号恢复的方法是在Admin里面使用Recover Delete User，因为搜索功能不是每次都好用，所以建议自行寻找。因为里面是按照姓氏的字母顺序排列的，所以比较方便。（春天我在让UIBE的新人注册的时候要求他们使用【名姓】的拼音进行注册，这样可以方便我们之后的操作，在此作为建议提供给大家）

（请收集下你们过期了的Mbr的信息，最重要的是myaiesec.net上当时注册时给自己起的名字，注意，不是邮箱！！是名字，例如我写的是seferina,自己的英文名！！！）

5. 如果要避免以上情况，建议让每一个member和MMB都给自己上一个GCDP的form，其状态是new或者incomplet都没有关系，但只要有这个项目，系统会认为你是有一个GCDP的program的，第一条中所述的情况将不成立，可以在一定程度上起到保护账号的作用。

（这个是以后的修改措施了）

6. 虽然myaiesec.net bug重重，但是我还是强烈建议大家使用aiesec.net后缀邮箱，这是我们专业性的体现，同时也为了能够收到来自myaiesec.net的各种newsletter，保证工作的顺畅性。

如果还有任何问题请拨打IT Support NST滚烫热线13611150044或直接回复本邮件或微信骚扰。

从明天起五天七门的人祝大家考试顺利！

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张君萍

Seferina Zhang

Vice president of Incoming Exchange Dept. Global Community Development Program|公益项目部副主席

AIESEC SYSU 2012/2013 | AIESEC中山大学分会

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