【最近Bug不断的邮箱】

6 views
Skip to first unread message

AIESEC SYSU VP ICX GCDP Seferina Zhang

unread,
Jun 24, 2013, 1:09:13 PM6/24/13
to aiesec-sy...@googlegroups.com

Form NST:

Dears:

I'm Tin, your IT Support NST.

由于最近多个LC出现myaiesec.net帐户被自动注销导致邮箱被注销的问题,IT Support NST在此作出如下说明和建议:
1. 账户被自动注销是因为账户在一定时间内没有任何的项目(TMP、TLP、GCDP、GIP)。
(Sefer自我反省。。。之前都没做好准备。。。)

2. 如果member的账户被取消,请让他们迅速联系他的VP或者直接联系VP TM进行处理。



3. myaiesec.net账户被取消之后可以恢复,但aiesec.net后缀邮箱不可回复(原因是邮箱是gmail的服务,与myaiesec.net没有直接关系),请尽量保证账户不被自动注销。如被注销请及时申请新的邮箱或在myaiesec.net帐号恢复后生成新的aiesec.net后缀邮箱。建议大家督促member养成重要邮件本地备份的习惯。

(真的很抱歉,这个Bug太大了)


4. 账号恢复的方法是在Admin里面使用Recover Delete User,因为搜索功能不是每次都好用,所以建议自行寻找。因为里面是按照姓氏的字母顺序排列的,所以比较方便。(春天我在让UIBE的新人注册的时候要求他们使用【名 姓】的拼音进行注册,这样可以方便我们之后的操作,在此作为建议提供给大家)

(请收集下你们过期了的Mbr的信息,最重要的是myaiesec.net上当时注册时给自己起的名字,注意,不是邮箱!!是名字,例如我写的是seferina,自己的英文名!!!)

5. 如果要避免以上情况,建议让每一个member和MMB都给自己上一个GCDP的form,其状态是new或者incomplet都没有关系,但只要有这个项目,系统会认为你是有一个GCDP的program的,第一条中所述的情况将不成立,可以在一定程度上起到保护账号的作用。

(这个是以后的修改措施了)


6. 虽然myaiesec.net bug重重,但是我还是强烈建议大家使用aiesec.net后缀邮箱,这是我们专业性的体现,同时也为了能够收到来自myaiesec.net的各种newsletter,保证工作的顺畅性。

如果还有任何问题请拨打IT Support NST滚烫热线13611150044或直接回复本邮件或微信骚扰。

从明天起五天七门的人祝大家考试顺利!


Over

--
-- 
张君萍
Seferina Zhang
 
Vice president of Incoming Exchange Dept. Global Community Development Program|公益项目部副主席
AIESEC SYSU 2012/2013 | AIESEC中山大学分会
AIESEC in Mainland of China | AIESEC中国大陆区
 
 

AIESEC SYSU TN/EP Search Tool:

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnPz2gcLpBZxdFZwaDY5UDNYd2hnemtOUHhueTB5eGc&hl=en

 

What doesn't kill you will make you stronger.

 
Work Email:seferina...@aiesec.net | Mobile: +86 1375-0043-346
Skype: seferina715 | Website: www.aiesecsysu.org www.aiesec.cn

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Our national partners:

————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society.

AIESEC中国大陆区2012/2013影响力报告
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages