CV report 模板v2.0

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Grassy 巫青蔓 | AIESEC SYSU ICX GIP Member

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Jul 24, 2013, 11:42:37 PM7/24/13
to aiesec-sysu-hainan-sales-team

AIESEC商务会议记录

会议时间

2013.07.0315:00-16:00

客户名称

三亚唐拉亚秀酒店

所属行业

酒店行业

参会人员

Matthew, Nicole, 韩小姐, Mr. Kurmaran

会议地址

海南省  三亚湾路220

客户信息

姓名

韩文静(小姐)

职位

筹开项目组人力资源负责人

联系方式

Tel+86(898)88897108,

Emailwjin...@hnair.com

前期准备

北京那边的介绍-CV-对方提前CV-准备CV材料

会议记录

基本思路[a1] 

1.  介绍AIESEC

2.  介绍海外人才计划

3.  对上述展示有任何的疑问

4.  Social time

需求情况

国藉

至少两个俄罗斯的,其他都是来自欧美的非华人面孔

语言

英语,俄语,中文(最好会写、会听、会讲、会读中文)

专业

没有说明

人数

10

实习时长

没有说明

工作描述[a2] 

在厨房(不一定要有)、餐饮(西餐部或者特色餐厅)、行政(希望能够接待一些高档的国外客人)Front Office等。

其他

1.要求能提供EP的相关证书和一些测评结果

2.希望能够找些有实习经验的EP

3.希望8月底能够全部到岗

信息获取[a3] 

1.该酒店的母公司是海航集圑旗下的一间酒店。在广州海航集圑旗下的酒店叫广州海航威斯汀酒店。

2.来自俄罗斯的人才在三亚是很受市场欢迎的,因为俄罗斯游客不是很会英语和中文,甚至有时候中文会比英语好。

3.因为该酒店目前还在筹建中,而且应该打算在九月左右开张,所以希望EP也能够在八月底来到,与他们的新员工一起培训。使EP能够更好的融入工作环境。

4.如果双方都同意的话,其实合约可以沿用北京分公司那边的合约也是没有问题的。

问题讨论

l  EP的文化融入程度

l  EP的工作期望与现实落差

l  EP中途离职的处理

l  签证(商务签证工作的合法性)

l  提高福利以降低薪水的可行性[a4] 

Q1[a5] ﹕能不能找到会中文的实习生﹖

A1﹕我们的数据库常年储备了3万名人才的资料,他们当中会两种语言的就有八成的人。而且现在在西方的国家,学习中文也是一个热潮,所以会基本中文的外国实习生也是存在在我们的数据库里的,我们会尽量根据您的需求,帮你去物色最合适的实习生。

 

Q2﹕关于签证问题。

A2﹕我们这边会协助公司为实习生办理商务签证,因为我们推荐的是实习的项目,商务签证也是完全合理合法的,您不用担心。公司只需要提供一份邀请函,配合我们的一些内部的文件证明,一般都是能够顺利办理好签证的。

 

Q3﹕能不能提高EP的福利,比如说提供往返机票、办理签证的费用、衣食住方面的补贴,从而相对地降低薪金﹖

A3: 可以,具体的薪金和福利都是可以和实习生进行协调的,但我们也会推荐您能够为实习生提供更好的薪金以及福利来吸引到更好的人才来报名。

 

Q4﹕如果EP中途离开了,怎么办﹖

A4: 一般来说,如果实习生中途离开是因为实习生自身的问题的话,AIESEC是会为公司再匹配另一名实习生的,并且不会再另外收费。

跟踪计划

已经达成初步的口头协议,但也把相关的一些资料先发给客户那边。等待客户把有需求的岗位要求反馈给我们,并且成功的签定合同和预付款,那么等待Match的结果。

补充

CV中可以看到客户的需求量是很大,并且在注重EP能带给他们的同时,也会希望能够给到EP些甚么。在关心自己业务发展的同时,有关心自己员工的自身需求。


 [a1]根据实际情况做调整

 [a2]包括工作岗位、工作时间、工作地点

 [a3]客观事实

 [a4]会议过程中重点讨论内容

 [a5]模板内的问题较为general,实际上应挑出较为少见的或者较难解决的重点问题作讨论,并给出solution


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巫青蔓

Grassy Wu

 

Member of Incoming Exchange Dept. Global Internship Program  入境交流部-企业方向成员

AIESEC SYSU 2013/2014 | AIESEC中山大学分会

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AIESEC商务会议记录–模板v2.0.doc

Matthew 冯宇庭|AIESEC SYSU VP Business Development Global Internship Program

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Jul 26, 2013, 12:39:38 AM7/26/13
to Grassy 巫青蔓 | AIESEC SYSU ICX GIP Member, aiesec-sysu-hainan-sales-team
大体不错呀!!显得更完善了!

然后问题讨论那部分

l  EP的文化融入程度

l  EP的工作期望与现实落差

l  EP中途离职的处理

l  签证(商务签证工作的合法性)

l  提高福利以降低薪水的可行性[a4] 


不太懂上面这几点是干嘛的?


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冯宇庭

Matthew Fung

Vice President of Business Development Dept.
Global Internship Program | 国际人才交流项目
AIESEC SYSU 2013/2014 | AIESEC中山大学分会
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AIESEC中国大陆区2012/2013影响力报告:

Grassy 巫青蔓 | AIESEC SYSU ICX GIP Member

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Jul 26, 2013, 12:41:21 AM7/26/13
to Matthew 冯宇庭|AIESEC SYSU VP Business Development Global Internship Program, aiesec-sysu-hainan-sales-team
请看备注,谢谢。
[a4]会议过程中重点讨论内容 

Matthew 冯宇庭|AIESEC SYSU VP Business Development Global Internship Program

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Jul 26, 2013, 12:44:59 AM7/26/13
to Grassy 巫青蔓 | AIESEC SYSU ICX GIP Member, aiesec-sysu-hainan-sales-team
为啥不直接在对应的左栏加一个关键词总结或者重点讨论内容呢?我还以为那个a4是单指最后那一行,原来是整段~
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