2013秋季招新GT AC 阿奸达& 如何做好Faci

[Lo Anny]

                   

                                             2013 AIESEC SCNU Autumn CI GT AC mailing

 

    Hello 咯咯咯明天下午是我们GT AC的大日子！咱们能挑中多少根好苗子，直接关系到咱们伟大母亲——SU——日后吃粥吃饭，能不能一片光明地发展到LC！这次也灰常感谢广外和广商的强力支援！！广外的揩油君和Alumni Billy将担任我们的Chair（请Chair仔细看看附件Agenda！！），广外VP Edward会御驾亲征～

 

所以这封mail，就是跟大家交待一下咱们明天的流程，我会根据明天的流程，强调每一个section应该注意的细节。各位Faci要清晰知道整场AC的流畅，熟悉自己的职位，（在其位谋其职）！

 

首先，群面的流程如下：
    6:30-6:40     Team Building Discussion（Ice Breaking）
  6:40-7:00     Team Building Showtime
7:00-7:10     Case One Discussion
7:10-8:00     Case One Presentation
8:00-8:10     Case Two Discussion
8:10-9:00     Case Two Presentation
9:00-9:20     Introduction /Q&A
9:20-9:30     Feedback

 

       

1、Ice Breaking

Faci 进场，开始自我介绍：

例子：

大家好 我是XX，是AIESEC XX 部门的成员，很高兴能做这个组的faci, 我在你们讨论的过程中会保持沉默，帮我当成是隐形人就好了～现在我们小组都自我介绍一下，互相认识一下对方吧！讲自己的一个特征让大家记住你~比如我是Ruby 我有双下巴==

总之，需要 友善亲切地引导candidate进入Team building的讨论环节～

讨论时间为10min，展示时间为每队2min，当其他队伍进行展示时，faci要提醒自己的candidate保持安静

 

细节：

自我介绍过后，Faci需要进行分工，（如：我看这三个candidate，你看剩下的三个candidate）

把自己负责观察的candidate名字记录在faci note上，确保你记录的名字和candidate本人是一致无误的！！

Team building环节除了有暖场的作用，考察candidate的创意以外，还是一个team核心的体现。如果candidate能够将Team building里面建立的团队理念、口号与下两轮case discussion紧紧扣为一体，具有连续性地体现他们团队的文化和精神，表现就相当不错了！

 

2、Case discussion (请猛搓附件Case 1和Case2 内部版！！！）

下面给大家看看面试题目和考察的能力素质，以便各位Faci更清晰地抓住题目的要点；在进行观察记录时，更有针对性地take note；也在最后的feedback中，更professional地进行点评

 

细节：

保护好你的faci note,避免让candidate看到你的笔记～

别玩手机开小差，集中注意力，这是对candidate基本的尊重

Q：当出现下列特殊情况时，你会怎么做？

Q：当讨论开始后他们还问问题（比如说请问还有多少时间）怎么办？

 A:不能回答 向他们微微一笑 摇摇头 但是这是建立在已经提前说明清楚的基础上的

 

3、[Introduction /Q&A]

  上面两轮面试结束后，所有的Faci都会和TM一起离场，对今晚每组的表现进行点评，TM负责引导Faci如何给Candidate做feedback.

   同时场内由SUM负责对candidate进行GT和GV的介绍，问答环节等.  （需要有人跑腿，协调Faci离场的讨论进度与场内的Q&A进度）

 

4、[feedback]
feedback的思路：

建议faci先引导candidate进行互评，比方说，先逐个问“如果要你今晚在你们组里面选一个leader，你会选谁？为什么?”

继而问那个被选为leader的candidate: "那么作为这个团队的leader，你觉得有什么方面是做得不够好的？可以改进的？"

最后再根据自己记录的note，点评一下整个小组的表现

（例如：一接到任务的时候，大家反应都很快，分工也很明确，虽然中间有一些争执和反对意见，但还是能够在规定的时间内完成任务，先给自己一点掌声！blah blah blah）

 

细节：

feedback时，可以根据具体的case题目，给出自己在团队沟通，团队气氛协调等方面的建议

（尽量避免“我们这个题目主要想考察的是你xxx方面的能力”这种太直白的话，以防candidate对自己的表现过于自信或自卑）

 

5、[收尾工作]

对candidate今晚的参与表示感谢，可以留练习方式，扣扣微博微信什么的保持练习，还有记得回收feedback表～

 

另外，我们的[筛选原则]：
5/6个人里选3-4个，有特殊情况：全部通过或者只有1个较优秀

基本流程就是这样子了～

 

6、[重要！！各position人员的到场时间！]

SUM （南希瑞秋） TM  （安妮爱德华） Logistic （舒蓉）15：00

Chair   （Billy和广外的揩油)                                                15：30

其他Faci                                                                                16：30

AC正式开始                                                                           18：30

 

如不能准时到场或者急事需要请假的，务必亲自联系TM 短号666877 长号13760876877，并说明请假或迟到理由！！！

再给大家一点tips：

 

群面考察的重点：
团队协作（是否尊重小组成员）

沟通表达（能不能把自己的想法讲清楚，能不能把别人的观点听明白）

解决问题（是否有靠谱的想法，是否在推动整体进程）

 

FACI要注意关于AC的一些误区

小组面试绝不是你死我活，而是一个团队与协作精神的展现

个人标新立异有别他人的性格特点不是小组面试考察的重点

不是发言越多越好，如果没有独到、深刻的观点，那么发言太多反而会被扣分。而认真倾听他人观点、不紧不慢表现从容的发言者，往往会获得较高的评价。

 

 

 

请大家看完小女子的这封瞄按“全部回复”  

               这样子安妮才知道你已经看过这封邮件啦～

--

劳静诗   Anny Lo

South China Normal University

Talent Management of Specialized Unit | 人才管理部

South China Normal University | 华南师范大学

Local Committee, Guangdong University of Foreign Studies | 广东外语外贸大学分会
AIESEC in Mainland of China | AIESEC 中国大陆区

 

Mobile : +86-13760876877

Email: laojingshi.aiesec...@gmail.com
Skype:  annylao1226

Facebook:  Anny Lao

Website: www.aiesec.cn

AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
——————————————————————
Our national partners:

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Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

【Stay True】

--

劳静诗   Anny Lo

South China Normal University

Talent Management of Specialized Unit | 人才管理部

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Local Committee, Guangdong University of Foreign Studies | 广东外语外贸大学分会
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【Stay True】

[Caroline 张景瑜| COMM@GDUFS]

Anny君!!!!跪求附件~_~

--

张 景瑜

Caroline Chiang

Communication of Specialized Unit | 品牌传播部 成员

South China Normal University | 华南师范大学

Local Committee, Guangdong University of Foreign Studies | 广东外语外贸大学分会
AIESEC in Mainland of China | AIESEC 中国大陆区

Mobile : +86-136 323 04369 | Mail:carolinezhang...@gmail.com | Skype:caroline.zhang.aiesec

 

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If every unfolding we experience takes us further along in life,

then, we are truly experiencing what life is offering.

 

[lizhi.aie...@gmail.com]

我想问问我需要做faci么？如果有求分工！

Sent from my iPhone

On 2013-9-25, at 11:57, Lo Anny <laojingshi....@gmail.com> wrote:

                   

                                             <03D.gif>2013 AIESEC SCNU Autumn CI GT AC mailing<03D.gif>

 

    Hello <000.gif>咯咯咯明天下午是我们GT AC的大日子！咱们能挑中多少根好苗子，直接关系到咱们伟大母亲——SU——日后吃粥吃饭，能不能一片光明地发展到LC！<000.gif>这次也灰常感谢广外和广商的强力支援！！广外的揩油君和Alumni Billy将担任我们的Chair（请Chair仔细看看附件Agenda！！），广外VP Edward会御驾亲征～

 

所以这封mail，就是跟大家交待一下咱们明天的流程，我会根据明天的流程，强调每一个section应该注意的细节。各位Faci要清晰知道整场AC的流畅，熟悉自己的职位，（在其位谋其职）！

 

首先，群面的流程如下：
    6:30-6:40     Team Building Discussion（Ice Breaking）
  6:40-7:00     Team Building Showtime
7:00-7:10     Case One Discussion
7:10-8:00     Case One Presentation
8:00-8:10     Case Two Discussion
8:10-9:00     Case Two Presentation
9:00-9:20     Introduction /Q&A
9:20-9:30     Feedback

 

    <B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif>  <B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif>  <B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif><B60.gif>

1、Ice Breaking

Faci 进场，开始自我介绍：

例子：

大家好 我是XX，是AIESEC XX 部门的成员，很高兴能做这个组的faci, 我在你们讨论的过程中会保持沉默，帮我当成是隐形人就好了～现在我们小组都自我介绍一下，互相认识一下对方吧！讲自己的一个特征让大家记住你~比如我是Ruby 我有双下巴==

总之，需要 友善亲切地引导candidate进入Team building的讨论环节～

讨论时间为10min，展示时间为每队2min，当其他队伍进行展示时，faci要提醒自己的candidate保持安静

 

细节：

<B56.gif>自我介绍过后，Faci需要进行分工，（如：我看这三个candidate，你看剩下的三个candidate）

<B56.gif>把自己负责观察的candidate名字记录在faci note上，确保你记录的名字和candidate本人是一致无误的！！

<B56.gif>Team building环节除了有暖场的作用，考察candidate的创意以外，还是一个team核心的体现。如果candidate能够将Team building里面建立的团队理念、口号与下两轮case discussion紧紧扣为一体，具有连续性地体现他们团队的文化和精神，表现就相当不错了！

 

2、Case discussion (请猛搓附件Case 1和Case2 内部版！！！）

下面给大家看看面试题目和考察的能力素质，以便各位Faci更清晰地抓住题目的要点；在进行观察记录时，更有针对性地take note；也在最后的feedback中，更professional地进行点评

 

细节：

<B56.gif>保护好你的faci note,避免让candidate看到你的笔记～

<B56.gif>别玩手机开小差，集中注意力，这是对candidate基本的尊重

<B56.gif>Q：当出现下列特殊情况时，你会怎么做？

Q：当讨论开始后他们还问问题（比如说请问还有多少时间）怎么办？

 A:不能回答 向他们微微一笑 摇摇头 但是这是建立在已经提前说明清楚的基础上的

 

3、[Introduction /Q&A]

  上面两轮面试结束后，所有的Faci都会和TM一起离场，对今晚每组的表现进行点评，TM负责引导Faci如何给Candidate做feedback.

   同时场内由SUM负责对candidate进行GT和GV的介绍，问答环节等.  （需要有人跑腿，协调Faci离场的讨论进度与场内的Q&A进度）

 

4、[feedback]
feedback的思路：

建议faci先引导candidate进行互评，比方说，先逐个问“如果要你今晚在你们组里面选一个leader，你会选谁？为什么?”

继而问那个被选为leader的candidate: "那么作为这个团队的leader，你觉得有什么方面是做得不够好的？可以改进的？"

最后再根据自己记录的note，点评一下整个小组的表现

（例如：一接到任务的时候，大家反应都很快，分工也很明确，虽然中间有一些争执和反对意见，但还是能够在规定的时间内完成任务，先给自己一点掌声！blah blah blah）

 

细节：

<B56.gif>feedback时，可以根据具体的case题目，给出自己在团队沟通，团队气氛协调等方面的建议

<B56.gif>（尽量避免“我们这个题目主要想考察的是你xxx方面的能力”这种太直白的话，以防candidate对自己的表现过于自信或自卑）

 

5、[收尾工作]

对candidate今晚的参与表示感谢，可以留练习方式，扣扣微博微信什么的保持练习，还有记得回收feedback表～

 

另外，我们的[筛选原则]：
5/6个人里选3-4个，有特殊情况：全部通过或者只有1个较优秀

基本流程就是这样子了～

 

6、[重要！！各position人员的到场时间！]

SUM （南希瑞秋） TM  （安妮爱德华） Logistic （舒蓉）15：00

Chair   （Billy和广外的揩油)                                                15：30

其他Faci                                                                                16：30

AC正式开始                                                                           18：30

 

如不能准时到场或者急事需要请假的，务必亲自联系TM 短号666877 长号13760876877，并说明请假或迟到理由！！！

再给大家一点tips：

 

群面考察的重点：
<B56.gif>团队协作（是否尊重小组成员）

<B56.gif>沟通表达（能不能把自己的想法讲清楚，能不能把别人的观点听明白）

<B56.gif>解决问题（是否有靠谱的想法，是否在推动整体进程）

 

FACI要注意关于AC的一些误区

<B56.gif>小组面试绝不是你死我活，而是一个团队与协作精神的展现

<B56.gif>个人标新立异有别他人的性格特点不是小组面试考察的重点

<B56.gif>不是发言越多越好，如果没有独到、深刻的观点，那么发言太多反而会被扣分。而认真倾听他人观点、不紧不慢表现从容的发言者，往往会获得较高的评价。

 

 

 

请大家看完小女子的这封瞄按“全部回复”  

               这样子安妮才知道你已经看过这封邮件啦～

[Monkey 黄坤保 | COMM@SCNU]

安妮，附件是没有发成功吗？

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黄 坤保

Monkey Huang

Member ,Specialized Unit |成员 校园拓展部

South China Normal University | 华南师范大学

Local Committee, Guangdong University of Foreign Studies | 广东外语外贸大学分会

AIESEC in Mainland of China | AIESEC 中国大陆区

Mobile:+8613710350606 |  Gmail：monekeyhuang...@gmail.com | Skype:ivanhuanghuang | Website: www.aiesec.cn

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Now or never!

[卢楚君]

收到！謝謝安妮！

--

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God, give me the serenity to accept the things I can not change, the courage to change the things I can, and the wisdom to know the difference.