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2013 AIESEC SCNU Autumn CI GT AC mailing![]()
Hello ![]()
咯咯咯明天下午是我们GT AC的大日子！咱们能挑中多少根好苗子，直接关系到咱们伟大母亲——SU——日后吃粥吃饭，能不能一片光明地发展到LC！![]()
这次也灰常感谢广外和广商的强力支援！！广外的揩油君和Alumni Billy将担任我们的Chair（请Chair仔细看看附件Agenda！！），广外VP Edward会御驾亲征～
所以这封mail，就是跟大家交待一下咱们明天的流程，我会根据明天的流程，强调每一个section应该注意的细节。各位Faci要清晰知道整场AC的流畅，熟悉自己的职位，（在其位谋其职）！
首先，群面的流程如下：
6:30-6:40 Team Building Discussion（Ice Breaking）
6:40-7:00 Team Building Showtime
7:00-7:10 Case One Discussion
7:10-8:00 Case One Presentation
8:00-8:10 Case Two Discussion
8:10-9:00 Case Two Presentation
9:00-9:20 Introduction /Q&A
9:20-9:30 Feedback
Faci 进场，开始自我介绍：
例子：
大家好 我是XX，是AIESEC XX 部门的成员，很高兴能做这个组的faci, 我在你们讨论的过程中会保持沉默，帮我当成是隐形人就好了～现在我们小组都自我介绍一下，互相认识一下对方吧！讲自己的一个特征让大家记住你~比如我是Ruby 我有双下巴==
总之，需要 友善亲切地引导candidate进入Team building的讨论环节～
讨论时间为10min，展示时间为每队2min，当其他队伍进行展示时，faci要提醒自己的candidate保持安静
细节：
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自我介绍过后，Faci需要进行分工，（如：我看这三个candidate，你看剩下的三个candidate）![]()
把自己负责观察的candidate名字记录在faci note上，确保你记录的名字和candidate本人是一致无误的！！ ![]()
Team building环节除了有暖场的作用，考察candidate的创意以外，还是一个team核心的体现。如果candidate能够将Team building里面建立的团队理念、口号与下两轮case discussion紧紧扣为一体，具有连续性地体现他们团队的文化和精神，表现就相当不错了！
2、Case discussion (请猛搓附件Case 1和Case2 内部版！！！）
下面给大家看看面试题目和考察的能力素质，以便各位Faci更清晰地抓住题目的要点；在进行观察记录时，更有针对性地take note；也在最后的feedback中，更professional地进行点评
细节：
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保护好你的faci note,避免让candidate看到你的笔记～![]()
别玩手机开小差，集中注意力，这是对candidate基本的尊重![]()
Q：当出现下列特殊情况时，你会怎么做？Q：当讨论开始后他们还问问题（比如说请问还有多少时间）怎么办？
A:不能回答 向他们微微一笑 摇摇头 但是这是建立在已经提前说明清楚的基础上的
3、[Introduction /Q&A]
上面两轮面试结束后，所有的Faci都会和TM一起离场，对今晚每组的表现进行点评，TM负责引导Faci如何给Candidate做feedback.
同时场内由SUM负责对candidate进行GT和GV的介绍，问答环节等. （需要有人跑腿，协调Faci离场的讨论进度与场内的Q&A进度）
4、[feedback]
feedback的思路：
建议faci先引导candidate进行互评，比方说，先逐个问“如果要你今晚在你们组里面选一个leader，你会选谁？为什么?”
继而问那个被选为leader的candidate: "那么作为这个团队的leader，你觉得有什么方面是做得不够好的？可以改进的？"
最后再根据自己记录的note，点评一下整个小组的表现
（例如：一接到任务的时候，大家反应都很快，分工也很明确，虽然中间有一些争执和反对意见，但还是能够在规定的时间内完成任务，先给自己一点掌声！blah blah blah）
细节：
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feedback时，可以根据具体的case题目，给出自己在团队沟通，团队气氛协调等方面的建议![]()
（尽量避免“我们这个题目主要想考察的是你xxx方面的能力”这种太直白的话，以防candidate对自己的表现过于自信或自卑）
5、[收尾工作]
对candidate今晚的参与表示感谢，可以留练习方式，扣扣微博微信什么的保持练习，还有记得回收feedback表～
另外，我们的[筛选原则]：
5/6个人里选3-4个，有特殊情况：全部通过或者只有1个较优秀
基本流程就是这样子了～
6、[重要！！各position人员的到场时间！]
SUM （南希瑞秋） TM （安妮爱德华） Logistic （舒蓉）15：00
Chair （Billy和广外的揩油) 15：30
其他Faci 16：30
AC正式开始 18：30
如不能准时到场或者急事需要请假的，务必亲自联系TM 短号666877 长号13760876877，并说明请假或迟到理由！！！
再给大家一点tips：
群面考察的重点：
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团队协作（是否尊重小组成员）
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沟通表达（能不能把自己的想法讲清楚，能不能把别人的观点听明白）![]()
解决问题（是否有靠谱的想法，是否在推动整体进程）
FACI要注意关于AC的一些误区
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小组面试绝不是你死我活，而是一个团队与协作精神的展现
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个人标新立异有别他人的性格特点不是小组面试考察的重点
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不是发言越多越好，如果没有独到、深刻的观点，那么发言太多反而会被扣分。而认真倾听他人观点、不紧不慢表现从容的发言者，往往会获得较高的评价。
请大家看完小女子的这封瞄按“全部回复”
这样子安妮才知道你已经看过这封邮件啦～
--
劳静诗 Anny Lo
South China Normal University
Talent Management of Specialized Unit | 人才管理部
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Local Committee, Guangdong University of Foreign Studies | 广东外语外贸大学分会
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