Fwd: [AIESEC NJU] Fwd: Sep EP Refund Transfer Summary
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Angela
Nov 1, 2011, 8:36:07 AM11/1/11
to aiesec-nju-ogx-nc...@googlegroups.com
Dear ,请你们和EP解释一下，改状态现在还不用急，先approach着项目，F会在之后陆续为大家改状态的。请大家体谅下工作量实在太大。
MC发布的关于9，10月Finance工作拖延的解释。
Proactive Learning + Result-oriented + Positive Thinking + Enjoying Fun
MC发布的关于9，10月Finance工作拖延的解释。
希望大家可以理解 ^^~
也麻烦OGX转发给你们的EP！
--
汪明洁
major Wong
-- ---------- 已转发邮件 ----------
发件人： Olivia Lee <olivi...@aiesec.net>
日期： 2011年10月31日 下午6:50
主题： Sep EP Refund Transfer Summary
收件人： aimi...@gmail.com, Ethan.Yu....@gmail.com, shuilo...@gmail.com, tina...@gmail.com, April Zhang <april.aie...@gmail.com>, April Zhang <zhang...@aiesec.net>, Daisy Yang SISU <yangha...@gmail.com>, DUT Finance <wangtians...@gmail.com>, FDU VPF郭懿莹Cici <heyd...@gmail.com>, Ivy Taung SYSU <ltivy...@aiesec.net>, Karen Cai <jie_li...@aiesec.net>, Karen Cai <karen.aie...@gmail.com>, Kathy ZJU VP Finance <kathyqi...@aiesec.net>, Major NJU <majorwon...@gmail.com>, MoCChangsha VP FN 11/12|Snowy贾学敏 <Snow...@aiesec.net>, qingwen song Qingdao <sqwje...@gmail.com>, Qinwen Liao UIBE <qinwe...@aiesec.net>, Shel Shi Yue NKU <shiyue.a...@gmail.com>, Sherry 张诗雨|| AIESEC BFSU VPF11/12 <sherryche...@gmail.com>, tina tao <tinatao...@gmail.com>, Victor <victor...@aiesec.net>, Xin Zhang <xzel...@gmail.com>, Yanice SZU VPF张妍 <yant...@gmail.com>, 刘韫霏 Yamma SCUT <yamma....@gmail.com>, 夏子航Roy <roysum...@gmail.com>, "岳其岩@Felix AIESEC RUC VP Finance 2011" <felix.m...@gmail.com>, "岳其岩@Felix VP Finance 2011, AIESEC RUC" <leofel...@aiesec.net>, 李金 <layn...@gmail.com>, 王爽Paper JLU <pape...@gmail.com>, 程雯Wendy THU <chengw...@gmail.com>, 袁雨晴 TJU <yuanyuqi...@gmail.com>, 谭敏沂 Erin <erin...@gmail.com>, 陆颖 Ringo SJTU <luyin...@gmail.com>, AIESEC BJTU Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC Changsha Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC CQU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC DUT Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC FDU Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC GDUFS Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC HUST Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC JLU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC NJU Finance <vpfin....@gmail.com>, AIESEC NKU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC PKU Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC RUC Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC SCUT Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC SISU Finance <finance.s...@gmail.com>, AIESEC SJTU Finance <fn.aie...@gmail.com>, AIESEC SYSU Finance <finance.a...@gmail.com>, AIESEC SZU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC THU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC TJU Finance <finance...@gmail.com>, AIESEC UIBE Finance <finance.a...@gmail.com>, AIESEC UM Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC UNNC Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC XJTU Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC XMU Finance <finance.x...@gmail.com>, AIESEC ZJU Finance <finance....@gmail.com>
抄送： Alex Wei <wei...@aiesec.net>, Anfia - LCP Changsha LCP Changsha <liu...@aiesec.net>, Ben - LCP BJTU LCP BJTU <ben...@aiesec.net>, Eileen - LCP CQU lm <eile...@aiesec.net>, FDU朱玲Genie <zhu....@aiesec.net>, Henry - LCP DUT LCP DUT <yanzehu...@aiesec.net>, James - LCP UIBE Bai <xian...@aiesec.net>, "Kay | 张克炎 LCP@UNNC" <kay....@aiesec.net>, Lisa Wang <lisa...@aiesec.net>, Lorraine - LCP GDUFS LCP GDUFS <lorrai...@aiesec.net>, Michael Zhang张博平 <boping...@aiesec.net>, Mini Wong <mini...@aiesec.net>, Myles - LCP NJU <myles...@gmail.com>, NKU李宁Lynn <nin...@aiesec.net>, SJTU龚靓靓Vivian <vivia...@aiesec.net>, Stephanie Guo <stepha...@aiesec.net>, SYSU高婧雅Lisa <lisa...@aiesec.net>, THU赵钦浩 <zhao...@aiesec.net>, XJTU林苑麟Veronique <yuan...@aiesec.net>, XMU许彦竹Connie <conn...@aiesec.net>, 曾旻瑜Janet <janet...@aiesec.net>, Angela - LCP SWUFE <ange...@aiesec.net>, Aqua - LCP ZZU <aqua...@aiesec.net>, Cherry - LCP SZU <cherryz...@gmail.com>, Mary - LCP JLU <mary.l...@gmail.com>, SCUT姚雨桐Yvonne <yvonneya...@gmail.com>, Shadow - LCP UM LCP UM <hanmia...@aiesec.net>, aiesec-moc-m...@googlegroups.com
亲爱的VPF们，
发件人： Olivia Lee <olivi...@aiesec.net>
日期： 2011年10月31日 下午6:50
主题： Sep EP Refund Transfer Summary
收件人： aimi...@gmail.com, Ethan.Yu....@gmail.com, shuilo...@gmail.com, tina...@gmail.com, April Zhang <april.aie...@gmail.com>, April Zhang <zhang...@aiesec.net>, Daisy Yang SISU <yangha...@gmail.com>, DUT Finance <wangtians...@gmail.com>, FDU VPF郭懿莹Cici <heyd...@gmail.com>, Ivy Taung SYSU <ltivy...@aiesec.net>, Karen Cai <jie_li...@aiesec.net>, Karen Cai <karen.aie...@gmail.com>, Kathy ZJU VP Finance <kathyqi...@aiesec.net>, Major NJU <majorwon...@gmail.com>, MoCChangsha VP FN 11/12|Snowy贾学敏 <Snow...@aiesec.net>, qingwen song Qingdao <sqwje...@gmail.com>, Qinwen Liao UIBE <qinwe...@aiesec.net>, Shel Shi Yue NKU <shiyue.a...@gmail.com>, Sherry 张诗雨|| AIESEC BFSU VPF11/12 <sherryche...@gmail.com>, tina tao <tinatao...@gmail.com>, Victor <victor...@aiesec.net>, Xin Zhang <xzel...@gmail.com>, Yanice SZU VPF张妍 <yant...@gmail.com>, 刘韫霏 Yamma SCUT <yamma....@gmail.com>, 夏子航Roy <roysum...@gmail.com>, "岳其岩@Felix AIESEC RUC VP Finance 2011" <felix.m...@gmail.com>, "岳其岩@Felix VP Finance 2011, AIESEC RUC" <leofel...@aiesec.net>, 李金 <layn...@gmail.com>, 王爽Paper JLU <pape...@gmail.com>, 程雯Wendy THU <chengw...@gmail.com>, 袁雨晴 TJU <yuanyuqi...@gmail.com>, 谭敏沂 Erin <erin...@gmail.com>, 陆颖 Ringo SJTU <luyin...@gmail.com>, AIESEC BJTU Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC Changsha Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC CQU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC DUT Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC FDU Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC GDUFS Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC HUST Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC JLU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC NJU Finance <vpfin....@gmail.com>, AIESEC NKU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC PKU Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC RUC Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC SCUT Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC SISU Finance <finance.s...@gmail.com>, AIESEC SJTU Finance <fn.aie...@gmail.com>, AIESEC SYSU Finance <finance.a...@gmail.com>, AIESEC SZU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC THU Finance <finan...@gmail.com>, AIESEC TJU Finance <finance...@gmail.com>, AIESEC UIBE Finance <finance.a...@gmail.com>, AIESEC UM Finance <finance....@gmail.com>, AIESEC UNNC Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC XJTU Finance <financ...@gmail.com>, AIESEC XMU Finance <finance.x...@gmail.com>, AIESEC ZJU Finance <finance....@gmail.com>
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亲爱的VPF们，
今天下午给大家转了9月份Returnee Deposit Refund和EP Quit Refund,
EP能不能拿refund，批准与否的详情，请大家以Balance的database为准，
转账金额详情请参看下面的表格，以及附件summary。
针对本次EP Refund，大家有一些普遍的问题，现在此作出解释：
1. 为什么summer peak的EP refund处理速度如此慢？
本次OGX和finance调整returnee deposit refund的申请方式和流程，理由已经在之前的邮件中告知大家了。从这次的反馈看来，也是大大提高了信息的集中程度和做KM的便利性。
但是由于本次申请deposit refund的returnee达到了史无前例的1000+之多，而对于每一个returnee的申请，OGX和finance这边都要进行一一确认和登记，以保证每一个申请都符合标准。
=> OGX这边的审核包括：
- Returnee是否填写了Survey
- 填写的Survey信息数据是否完整准确
- Returnee Report等其他文档是否已经上传Dbank
=> Finance这边的审核包括
- Returnee的账号是否存在于MC EP Database中
- Returnee在MC EP Database中是否登记过Raise和Realization信息(因为每一次Raise和Realize都是涉及到LC和MC的income的)
- Returnee之前是否已经申请过押金返还
于是，以上每一个审核步骤的bug都会影响到最后的审核结果
此外加上 -申请deposit的returnee数量之多，
- 申请流程改变，许多EP在申请时信息填写不完整，需要OGX后期花时间重新补上；
- 以及一些technical problem，诸如ASK Form的bug，
导致本月的returnee deposit审核进展缓慢
2. 为什么Balance database里的数据和Returnee Deposit Summary里的数据不一致？refund时以哪个为准？
Returnee Deposit Summary中是本次Askform上所有的申请数据，
而本月database中是第一轮批准审核的，所有材料齐全并上传了Dbank的494个申请。
剩下的application将在10月份balance中公布
Refund转账汇款以Database2.0以及附件中的summary为准
3. 为什么summary中还是有错误？
有VPF发现summary中还是有一些小错误，比如LC分配，比如有些已经refund过了。
请各位谅解，因为500个refund同时处理，加上环节复杂，势必会出现一些小失误，若大家发现有错误的地方，请及时告知！
谢谢大家！
请期待明天balance2.0!
--
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厉以宁
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--王小菡
Angela Wang
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