Fwd: [MC oGIP]EP raise改状态流程大改造！& oGIP NST-Product Manager application launched！

[徐可]

oGIP NST product management team 招人啦~详见第四条！^_^

Application link: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10299351

---------- 已转发邮件 ----------
发件人： 刘祖蔷Alice Liu <zuqia...@aiesec.net>
日期： 2014年3月21日 下午2:22
主题： [MC oGIP]EP raise改状态流程大改造！& oGIP NST-Product Manager application launched！
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Hello Beautiful oGIP fighters!!

This is Alice，刘小蔷~your Elect MC oGIP 14/15，初次邮件请多多关照

开门见山，长话短说，这封邮件是为了向大家简明扼要的解释一下我们最新的EP上form及改状态流程

为了让大家可以更清楚明白的理解这个重要的变革，Tom专门发配我用中（英）文（夹杂）来发这封邮件……多么用心良苦哈哈，所以请各位VP oGIP认真阅读哈！

肯定有人要问了：

Q: Why we need to change our EP raise process?

A: 因为当我们转变为product-based strategy后，如何更好的辅助各个LC从这个角度提高Raise、Match、Realize的效率就成为了我们的首要问题

所以首先我们需要了解的是：关于Product-base strategy我们有哪些最新变动？

1。Product confirmation

这两周Tom和我在MC office做了如下两件事情：

- 分析了10年来MoC realization的数据，包括具体的地区、时间、business type

- 分析了现有的available TN，基于Tom所了解到的不同entity的发展情况，以及中国外交策略、经济等external trend

- 基于以上分析，我们最终确定了MC将会focus的10个product

       Entrepreneurship in Africa 

       Business in BRIC 

       Marketing & Tourism in SEA 

       Marketing & Trade in CEE 

       WENA Fun 

       Experience Japan 

       Global Education Talent (short-term)

       Global Education Talent (long-term) 

       Global IT Talent 

       Global Engineering Talent 

*需要注意的是，基于TN的类型和我们历来的match情况，有如下几个小调整大家需要注意：CEE包含Tunisia和Egypt，SEA（South-East Asia）包含Sri-Lanka，WENA包含Singgapore， 而Hong-Kong因为其特殊性不被计入任何product里，Brazil、Russia、India单独提出来作为BRIC，所有日本TN一律算作Japan，而除日本以外的所有IT、Engineering单独作为Global IT Talent和Global Engineering Talent.

*我知道以上调整看起来有点晕，这个是为了便于大家提前了解我们的product定义哈，之后我们会给出更详细的解释和guidance，也会再向大家具体解释每个product的研究背景和具体情况=）

2。那么如何从MC角度帮助大家更好的match呢？

Then how to manage and support these products from MC? 

在与部分LC沟通后，我和Tom确定了以下两个strategy：

A. Product-based NST management

B. Product-based Online Search Tool

→Product-based NST management：

NST将会成立一支product manager team，每个NST负责1-2个product，有针对性的辅助LC进行raise-match-realize，包括TN analysis、National promotion facilitate、VP/TL communication、EP management（national level）等等。具体JD和position请见邮件下放NST application link =)

→Product-based Online Search Tool

我们将建立一个national online search tool，按照不同的product实时update EP&TN supply，由NST负责各个product page的管理，各位LC选择你们自己的product进行填写和使用即可~而为了更体系化的使用search tool，我们将其介入了我们EP改状态的process里。

Q: 为什么要做Product based management?

- To help you match with MC support!

- To help you match MORE!!!

3。EP改状态流程大改造！Then here comes the new process for EP raising and status changing!!

总体来说流程与以前是一样的，只是在上form后改状态的过程中加入了search tool这个环节

原来的流程：

Sales force报名及面试—myaiesec.net上form获得EP ID—交钱—NST审核—MC改状态

新的流程：

Sales force报名及面试—myaiesec.net上form获得EP ID—交钱—填写search tool—NST审核—MC改状态

EP search tool（请火速将其加入你的收藏夹栏！~）: 

https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0Aq5MsZG1DHFjdERhY0UyaTExNmJhMDV2VVNWYi1ydFE&usp=drive_web#gid=1

所以一个EP必须在完成以下三件事后才可以从new改到available：

1. 上form获得EP ID

2. 交钱

3. 根据申请的product填写search tool（最好由EP manager统一填写）

*注意：如果你的LC有自己的focus product，可以根据地区和类型归纳到MC所列的product中，例如mkt in turkey就可以填写到mkt&trade in CEE的表格里，并在最后一栏“LC Specific Product Note”里注明你的focus product

4。NST Product Management Team Application Launch！

在确定了我们所有的product以及我们将如何更好的support LC matching之后，here comes the NST product manager application！

这次只是招募oGIP NST的其中一支team，完整的NST架构以及其他team的application会在之后放出哈^^

Application booklet和申请链接请点我~：http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10299351

- Application Deadline: 10pm, 26th March

- 27th - 31st | Interviews, where applicable

- 1st April Announcement

Don’t wait for someone else to change oGIP. 

Join the team that will make and implement oGIP change in MoC！:D

5。总结与To do list (看我看我请看我！)

所以来总结一下，接下来大家需要做的几件事情

A. 明确你们LC的focus sub-product属于哪几个MC product

B. 在EP search tool中填入current available EP，按照product分好类填好相关信息

     填好以后请到第一页Contact information把你的名字标绿（就像我和Tom做的一样！！）DDL: Mar.27th 23:59

     https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0Aq5MsZG1DHFjdERhY0UyaTExNmJhMDV2VVNWYi1ydFE&usp=drive_web#gid=1

     为什么这件事很重要？因为一旦NST正式上任，我们就会根据product进行一切match相关的support，如果你的current available EP没有在这张表上，就无法获得来自MC提供的support了啊啊啊><所以赶快根据your focus product与你的EP开始沟通吧！明确他们的expectation，educate their mindset，千万不要让因为有错误expectation而导致根本很难match的EP成为你的bottleneck哦！

C. 请大力转发这封邮件给你的function、你的oGIP alumni们，万分诚挚撮着双手邀请各个LC的新老oGIP fighter们来申请NST！！ Application Deadline: Mar.26th 22:00

     Application link: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10299351

D. 请回复此封邮件“Tom是只可爱的小逗逼”表明你已经看过并明白我们的新流程啦~^ ^

最后的最后，大家最近GI辛苦啦！我知道各位作为driver function最近压力都很大，MC也给你们的LCP施加了很多压力

但非常想跟大家分享的是：请一定坚信用对方法、全力以赴、结果导向、勇往直前，不要害怕尝试、也不用担心犯错

当你收获了从未有过的achievement时，回过头你会发现一切原来真的这么的容易，也会发现一切都是如此的值得=）

所以，请与你的LCP积极沟通起来，用你的热情和信念感染带动全LC一起support你吧！

Let's rock oGIP together!! 

OGXly,

Tom &小蔷

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刘祖蔷
Alice Liu

Local Committee President |分会主席
AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: zuqia...@aiesec.net
Mobile : +86 152-0115-1402  | Skype: aliceliu714 | Website: www.aiesec.cn

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Our national partners:

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Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

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徐可 

Coco Xu

Vice President of OGX GIP,AIESEC NJU 2014

Mainland of China

AIESEC中国大陆区

南京大学分会 出境交流部公司方向 副主席

work

Email：coco....@gmail.com

Mobile：+86 159-5057-9078

Skype：coco.later

[Yockey Chen]

做Product-based NST绝对是最棒的体验，没有之一！！！！

如果有今后想做产品经理的同学，不管是IT行业还是快消行业，NST可以给你足够的知识和经历让你胜任未来职业。

请继续占领NST吧吧吧吧吧。

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Yockey/Yaxi Chen

陈雅西

 

I am an AIESECer

Bachelor in Information Management and Information System, Southeast University

Master in IT Management, Copenhagen Business School