【IMP】EP Online Payment System使用方法及相关说明

[王雪梅 Shirley]

同志们，现在整个LC只有我们学校没有改的EP最多。。。我还是作为UFO。。。太丢人啦。。。所以大家这次新的系统上线了，我们要好好学会使用它！！！以下是新系统使用傻瓜教程，大家加油！！！

首先要让EP从www.aiesec.cn上报名：

1.      打开这个网页，点加入我们；

2.      点海外志愿者成长计划；

3.      点报名通道。

4.      把内容填满，尤其需要注意注册memberships center的账号密码。

5.      登录salesforce去通过EP。

6.      Salesforce的账号：aiesec...@gmail.com；密码：aiesecruc2012

接着按照邮件里的内容来进行操作，附件中是一个memberships center的使用教程。

那个教程可以直接发给EP，但我觉得你们带着EP来做比较靠谱！！！

在memberships center上要做到交款的前一步。

DDL:周日晚上八点

周六晚上的时候先给我个反馈，报告进度到哪里了。

各位VPO&TL&EPM：

为了更方便高效的完成给EP raise中改状态等一系列流程，MC正式开始使用EP online Payment系统，即在线上直接支付EP fee，并由MC改状态通过系统数据查询来改状态。所以，需要大家尽快掌握这一系统，加快EP raise和match流程。

相关问题：

• OGX function不再需要提交EP Search Tool
• EP Fee直接打入MC账号
• 若VPO发现EP状态很久之后仍然没有被改掉，先上salesforce导出报表，确认其付款状态为“已付款”还是“未付款”。若是“已付款”，再向NST报错。

一、对于所有EP：

• 若已经raise（EP form状态由new改为available）：可以直接进行后续流程，忽略此邮件
• 若没有raise，有以下两种情况：

1. 若还没有付款：请直接使用EP online payment方式付款，不再需要交search tool。EP具体操作方式：请见附件1-EP Online Payment 海外志愿者线上付款指南（这一附件是给EP看的，可以直接转发）
2. 若已付款：

a. EPM帮助EP完成membership center的登录及信息录入，并在EP信息录入表-戳我填入信息——DDL：周日晚10点

b. VPF会在下周一替这些EP交钱，只会集中打这一次，过期不候。

注：所有EPM一定要在DDL之前完成，过了DDL，VPF不再受理。（因本人考研忙绿，故见谅）

二、对于所有EPM：

（一）若你的EP属于已raise情况，可根据自身兴趣自主学习

（二）若你的EP属于没有raise中的”2“情况，你需要：

1.学习如何使用Membership Center

请参照一下说明：

【除视频外的其他链接均需AIESEC wiki的用户名和密码】

（若你没有wiki账号和密码，点击右上角”云之家登录“：输入-meng....@aiesec.net/密码：15804812688meng）

• 用户界面介绍：Membership Center（若你觉得用户界面介绍有些复杂，可考虑先看视频，再根据需要和其内容提纲来看用户界面介绍）
• 给EP的Membership Center教程（附件1）
• 如何使用Membership Center：在线观看地址：Click Here 观看密码：nowornever（下载地址：Click Here）

• 如何使用Membership Center附加视频 （建议在观看完如何使用membership center之后观看，观看密码：nowornever）

注：若你想快速帮EP填写信息，请参照附件1文件学习并填写

[编辑]2.了解新的EP汇款、改状态流程

• 有了online payment之后，EP合同、付款、改状态流程如下

（灰色圆圈为EP的部分，粉红色圆圈为LC的部分）

说明：

EP线上报名——面试通过这其中的环节已完成，现在帮助EP完成的就是第五步--在membership center填写EPID等信息

VPF会完成接下来付款的一系列流程

（图片加载不出来，可以点击图片-打开链接查看）

（三）若你的EP属于没有raise中的”1“情况，你需要：

请自主学习上述1和2两步，协助EP使用online payment系统，加快raise和match

有了新的系统会方便很多，所以请大家务必认真对待，自主学习！为EP创造更好的EXPERIENCE！

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