Fwd: 【IMP】【2013Nanjing IYLS】包车信息+rollcall要求+免责协议（9月2日前）+sou预定地址

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发件人： 罗健君 <juneluo...@gmail.com>
日期： 2013年8月26日下午9:11
主题： 【IMP】【2013Nanjing IYLS】包车信息+rollcall要求+免责协议（9月2日前）+sou预定地址
收件人： Yitong Yang <carayan...@gmail.com>, kay....@aiesec.net, lukei...@gmail.com, katie...@aiesec.net, liwenqi...@gmail.com, snow...@gmail.com, 陈静 <cilence.ai...@gmail.com>, jim...@aiesec.net, amy....@aiesec.net, lin...@gmail.com, liudanshirle...@gmail.com, anra...@aiesec.net, jinjiayu....@gmail.com, huangs...@gmail.com, alice.a...@gmail.com, baihu...@aiesec.net, selenehu...@aiesec.net, Zhixin Liu <zhixi...@aiesec.net>, yanglia...@gmail.com, evex...@aiesec.net, allen....@aiesec.net, samlam....@gmail.com, kaitin...@aiesec.net, yug...@aiesec.net, josh....@aiesec.net, bett...@aiesec.net, li.ze...@gmail.com, 7864...@qq.com, 毕丽泰 <letty.pih...@gmail.com>, 蔡语丝 <oaoas...@gmail.com>, crystal...@gmail.com, yuanch...@aiesec.net, lv.zhe...@gmail.com, beck.ai...@gmail.com, sunnyc...@gmail.com, jiah...@aiesec.net, xueme...@aiesec.net
抄送： Tiki Wen <tiki.w...@aiesec.net>, 薛东静 <1993xue...@gmail.com>, jody li <jod...@gmail.com>, 刘伊林 <elaine....@gmail.com>, 李婉月 <dorothymo...@gmail.com>, 单征 <shanzhen...@gmail.com>, 胡杨 <effy.a...@gmail.com>, 蒋在欢 <jzh275...@gmail.com>, 范贞邑 <fzy...@gmail.com>, 张澍 <zhang36...@gmail.com>

Dear all CD,

      今天的邮件内容包括：

      1、包车信息汇总

      2、关于第二轮注册的小说明

      3、关于rollcall

      4、【IMP】免责协议

      5、关于souvenir的预定～

      

1、包车信息汇总

      http://www.editgrid.com/user/2013nanjingiyls/2013_MoC_IYLS_Delegate_Database%28National%29

      最后一张工作页。密码：nanjingiyls

      在线表格所示是OC logistic 统计的目前为止各分会对包车的需求和到达离开信息。因为人员分散，我们无法直接为大家包车，但大家可以通过附件信息查到跟自己分会时间相近可以相约包车的其他分会。希望各位CD之间加强联系，参考我们为大家提供的包车信息，尽早确定到达离开酒店的交通方式。

      表格上的分组等信息只是OC根据前期统计做出的分组尝试，仅供参考。具体需要你们耐心地跟相应LC CD商量权衡之后作出决定看是否要包车。另外提醒大家，如果乘坐火车或飞机，要考虑晚点的情况。如果有包车人数调整，要及时反馈给有关LC和登记，否则信息传递不及时就会坐不满包车。所以如果你们需要包车的话，要承担一定的风险。综合现有的信息，我们也建议大家可以考虑一下打出租车，价格相差不多，大家可以根据自己的情况作出选择。

      如果有分会有人数的调整或其他信息与表上不符，请及时在表上更改，但修改过的内容用红色标记出来，提醒大家。

      包车最终由CD来订，OC只能为大家提供像包车的联系方式这样的信息。所以请各位CD耐心用心，尽快决定哦～～

2、关于第二轮注册的小说明

        目前为止第一轮注册的名单已经确定，有个别特殊情况的需要调换的分会，CD需在9月1日前跟OC COMM确认过调换的情况，9月1日后不再接受名单调整，有不能去的delegate也不再退回Delegate fee。

        关于第二轮注册名单何时announcement，应该明天就能确定，请大家耐心等候。第二轮注册的EB的delegate fee需在28日前打给OC Finance，具体可以参照Financial Policy。

3、关于rollcall

        Who will rock the house?!每个会议里不可缺少的是我们rollcall的热烈和激情！想要展现你们分会的个性和精神吗？快来准备一段骚动全场的rollcall吧！

        Rollcall要求：排练一段一分半钟的rollcall，原创最佳，也可以参考以往各种精彩设计。须在9月3日前将你们分会所需的一分半钟rollcall音乐发送至OC COMM邮箱（注明分会和音乐名称）。

       PS：以下链接内有大量rollcall经典音乐，你们也可以借鉴选取～～

       https://www.dropbox.com/sh/ffs4t7oamdc4vwh/wA7FCf-oAt

4、【IMP】免责协议

      这是非常重要的内容，请各位CD务必仔细阅读：

      【每个delegate都需要填写并签名】请CD将附件中的Instructions for filling in Indemnity form IYLS 2013和Indemnity form IYLS 2013转发给各位Delegate。

       所有delegate都要在阅读Instructions后根据上面的提示，填写Indemnity form IYLS 2013，打印出来后，亲自签名（手写），再通过扫描/拍照获得电子版（jpeg格式或者pdf）后发给CD，CD收齐后统一发送到OC COMM的邮箱。

      【协议内容必须完整地读完】免责协议非常重要，delegate必须认真阅读完协议内容然后签字。CD不能够代替Delegate签名，否则产生的一切法律责任将由CD承担。

      【DDL：9月2日23：59分前】

      

5、关于souvenir预定

      *(*´∀｀*)☆ 经过漫长的等待和OC Design在小黑屋里呕心沥血的创作，我们的第一二波souvenir已经上架接受预订了。

      你们可以通过向微信平台查询“souvenir”关键词了解我们的苏，持续更新中哦～

      担心那么好看的苏被抢完了？——>快来预定吧～预定请点击以下链接，进入IYLS全球连锁专营店！

      http://shop105901970.taobao.com/

      (我会告诉你们才刚推出来几天，已经卖掉二十几套了吗……OC内部也留了好多……先到先得啦～）

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Nanjing IYLS OCT 

Organizating Committee Team of 2013 International Youth Leadership Summit

2013年秋季AIESEC国际领导力发展会议筹备委员会

Work Email:  nanji...@gmail.com