【IMP】Function Management

Renee

unread,

May 10, 2011, 9:02:34 AM5/10/11

to aiesec-gdufs-ogx-...@googlegroups.com, gdufs-og...@googlegroups.com

Dear all,

很久没有给大家写邮件了，寒暄的话心照不宣了，邮件有点长，希望大家可以用心读完。这封邮件主要是讲以下4件事情需要大家特别去注意的事情：

- OGX Tracking Tool

-邮件管理

-Returnee 管理注意事项

-OGX Best Team Criteria

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-OGX Tracking Tool(请认真对待)

http://www.editgrid.com/user/renee.tang/OGX_Tracking_Tool

为什么要及时更新OGX Tracking Tool?

OGX Tracking Tool是用于大家通过更新EP的情况实现：

· 帮助VP做好tracking的工作，更好地了解各个team各个EP的进度和大家遇到的问题从而更好地给大家support

· 做OGX Newsletter的重要数据，因为之前大家没有好好地及时更新tracking tool上面的信息所以导致我4月份的newsletter也失去了这部分的参考数据

· 给大家了解其他team其他EP的进度，通过看到上面写的约面试的国家大致可以推测这个EP可能和你的EP都是想去同一个region的，这样就可以通过和EPM交流尝试两个EP package来match

前段时间我发了一封邮件是要求大家星期三和星期天去更新tracking tool，之后我特意默默地留意了大家的执行情况，除了2个team有定期去更新之外其他都是久久不更新一次，我一个人很难做到每个人天天打电话去给TL给大家去track你们的match情况的，而且我做OGX Newsletter也是需要你们更新的数据。所以我再一次出这样一封邮件要求大家定期去更新tracking tool，我每逢星期三和星期日都会上去看，各位TL请自觉督促好自己的Member完成tracking tool的填写并作好补充。Plz take it seriously.

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-邮件管理

· 请大家不要随便发邮件去LC Google Group，LC Google Group是用于一些重要的需要LC都知道的事情，像TN信息，像OGX内部的问题发去OGX Google Group就可以了，大家可以在收件人打gdufs-og...@googlegroups.com，或者你打gdufs-ogx就应该可以出现这个地址，然后你选择就可以了。

· 平时大家可以在OGX Group里面发一些非工作邮件，比如说生日，比如说大家想一起去看个电影什么的都是可以发水贴到OGX Group，但是我希望大家在处理工作邮件的时候就要有工作的样子，如果不是水贴邮件的话还是要按照我之前的规定，【】表示工作邮件，【】里面写明你邮件的基本内容，比如：

【TN Supply】Thailand TNs waiting for match，之类的

· 养成回邮件的习惯，简单回一个字表明你是收到的

· 建议大家对于邮件里面重要的Point请也养成take note的习惯，这是保证信息传递的效率和准确性的一个很好的办法，如果觉得自己经常遗漏重要的东西请大家养成记笔记的习惯

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- Returnee管理注意事项

我这边接受了几个returnee的投诉，主要是因为我们的EP联系returnee时没有礼貌，还有问的问题都是自己可以自己找到的但是过分依赖returnee等，因此我提出以下3点请大家务必注意：

· 请大家在给EP提供returnee的联系方式之前务必务必咨询过returnee的意见，如果returnee愿意了才能提供，不要随便泄漏returnee的资料

· 关于一些很basic的问题，比如说具体签证的具体的材料请叫自己的EP去查好，像某些签证类型具体需要什么文件这种这么低级的问题叫EP自己去大使馆查不要让EP们养成依赖的心态

· 请提醒EP联系returnee时一定要有礼貌，最基本的问好，谢谢等问候还是需要的

* 注意：returnee gathering延后到5月28日，希望大家到时都可以参加多认识一点returnee，returnee是OGX最重要最重要的其中一块资源，认识多点returnee对于大家是很有帮助的。希望可以看到大家和你们的EP=)

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-OGX Best Team Criteria

相信各个team的TL应该都有和大家说过我接下来5月和6月都会评Best Team，标准如下：

Best Team：

1. Performance

a. Match Delivery( Match的速度和Match的国家对于LC的Diversity的贡献)

b. Realization rate & Realization number

（注意：大家一定有一个mindset是if there is no realization, match is nothing，如果EP最后不能realize的话对于我们来说我们之前所做的一切都是白费的，而EP最后还是没有得到那个改变他们的机会，所以不要match完就掉以轻心，之后办签证也会有各种意外的，所以一定一定要找好back-up）

2. Team Culture

(备注：每个team有每个team不同的风格，不一定说看起来十分融洽天天bonding就一定是最好的，这一个criteria是参考之一，但一般team内没有重大矛盾的话基本上都是可以过的)

3. EP Feedback

a. EP Involvement(活动的出勤率，OC involvement)

b. EP Feedback(这个主要是参考各个EP填的feedback，每次做完feedback我分析完都会单独发给各个team的TL)

很感谢大家用心读完这封邮件，希望上面提到的注意事项大家在以后工作真的可以注意，我希望Non-Corporate的人出到去给人感觉是玩的时候可以很能玩但是做事的时是很严谨的。感谢大家给力！加油！

SUPPORTINGly,

Renee

--

唐婉仪

Renee TANG Wanyi

National Star Leader Award,2010/11

National Support Team Member,2010/11
Vice President of OGX Non-Corporate,2011/12
Local Committee of AIESEC GDUFS, Mainland of China

Best OGX Non-Corporate 2010/11, Mainland of China

Mail: renee...@aiesec.net | Mobile: +86 158 765 90289 | Skype: renee.aiesec.gdufs | Website: www.aiesec.cn

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AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.
Welcome to our OGX WIKI: http://myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10104987#

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(\ /)
( . .)

c(")(") That doesn't kill me makes me STRONG.

我value的是你们，是OGX每一个member，每一个EP和每一个Returnee。=)

Renee

unread,

May 10, 2011, 9:06:12 AM5/10/11

to aiesec-gdufs-ogx-...@googlegroups.com, gdufs-og...@googlegroups.com

OGX Best Team的criteria加设一条：

4.信息Delivery

a. 填写OGX Tracking Tool的效率和填写的情况

b. EP & Member 对信息的实际执行情况

Eric 林骁

unread,

May 10, 2011, 9:11:55 AM5/10/11

to aiesec-gdufs-ogx-...@googlegroups.com, gdufs-og...@googlegroups.com

恩

----------

林骁

Eric Linxiao

Team Leader of OGX Non-Corporate,2011/12

Local Committee of AIESEC GDUFS, Mainland of China
Best OGX Non-Corporate 2010/11, Mainland of China

-----------------------------------------------------------------

Dare To dream, because we are AIESECers！

Mail: eric...@aiesec.net | Mobile: +86 134 503 54765| Skype:eric.gdufs| Website: www.aiesec.cn

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AIESEC GDUFS DT/ET EP Search Tool: http://www.editgrid.com/user/aiesec_gdufs_ogx_non-corporate/AIESEC_GDUFS_OGX_DTET_EP_Search_Tool

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郭晓颖

unread,

May 13, 2011, 3:28:44 AM5/13/11

to gdufs-og...@googlegroups.com, aiesec-gdufs-ogx-...@googlegroups.com

ok!

在 2011年5月10日下午9:02，Renee <renee.aie...@gmail.com>写道：

--

郭晓颖

Wing GUO Xiaoying
Team Leader of OGX Non-Corporate,2010/11
X+L Coordinator of OGX Non-Corporate,2011/12

Local Committee of AIESEC GDUFS, Mainland of China
Best OGX Non-Corporate 2010/11, Mainland of China

Mail: guo.xiaoying@aiesec.net | Mobile: +86 158 765 90289 | Skype: gxygreat

| Website: www.aiesec.cn

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AIESEC GDUFS DT/ET EP Search Tool: http://www.editgrid.com/user/aiesec_gdufs_ogx_non-corporate/AIESEC_GDUFS_OGX_DTET_EP_Search_Tool

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(\ /)
( . .)

c(")(") OGX! Great!

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