إدارة الأجتماعات والوثائق وفق المعايير الدولية
nour seka
"القرارات العظمى تبدأ من اجتماع مُحكم، والحوكمة الرشيدة تُبنى على وثائق دقيقة."
في بيئة مؤسسية تتسم بالتعقيد وتسارع المتغيرات، أصبحت إدارة الاجتماعات والوثائق وفق المعايير الدولية ضرورة ملحّة لضمان الشفافية والامتثال وتكامل القرارات الاستراتيجية. إن نجاح أي مجلس أو لجنة لا يتوقف عند إصدار القرارات، بل يرتكز على دقة الإعداد، كفاءة التيسير، وجودة التوثيق التي تحفظ الحقوق وتدعم الحوكمة المؤسسية.
وفي هذا الإطار، يُقدَّم البرنامج التدريبي من قِبل الدار العربية للتنمية الإدارية، إحدى الجهات الرائدة والمعتمدة إقليميًا في مجال التدريب والاستشارات الإدارية. وقد عُرفت الدار بخبرتها في تصميم وتنفيذ البرامج الأكاديمية والمهنية التي تجمع بين المنهجية العلمية والتطبيق العملي، بما يعزز ثقة المؤسسات في مخرجاتها التدريبية.
جاء هذا البرنامج ليُمكّن المشاركين من الإلمام بأحدث الممارسات والمعايير الدولية في إدارة الاجتماعات وتوثيق محاضرها ووثائقها، مما يضمن لهم القيام بدور محوري في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتعزيز التزامه بالحوكمة والشفافية.
خلال شهر اكتوبر
إدارة الأجتماعات والوثائق وفق المعايير الدولية
✦ ✦ نبذة عامة
مثل إدارة الاجتماعات والوثائق ركيزة أساسية في كفاءة المؤسسات وقدرتها على اتخاذ قرارات رشيدة. فالممارسات الدولية تؤكد أن نجاح أي مجلس أو لجنة لا يعتمد فقط على جودة القرارات، بل على مدى التزامها بالمعايير التنظيمية والتوثيقية التي تحفظ الحقوق وتدعم الحوكمة.
من هذا المنطلق، يأتي هذا البرنامج التدريبي المعتمد ليمنح المشاركين إطارًا معرفيًا ومهاريًا رصينًا في إدارة الاجتماعات والوثائق بما يتماشى مع أحدث المعايير والممارسات الدولية.
✦ ✦الأهداف العامة
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
· تزويد المشاركين بمنهجيات احترافية لإدارة الاجتماعات الرسمية وفق المعايير الدولية.
· إكسابهم مهارات صياغة الوثائق والتقارير بدقة ووفق متطلبات الامتثال.
· تمكينهم من توظيف أدوات التوثيق الحديثة لضمان الشفافية والحوكمة.
· تطوير قدراتهم على تقديم الدعم القانوني والتنظيمي للمجالس واللجان.المساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية عبر إعداد وتحليل متطلبات المجلس.
✦ ✦الفئة المستهدفة :
ü أمناء سر المجالس واللجان.
ü المسؤولون عن الحوكمة والتوثيق المؤسسي.
ü مدراء مكاتب القيادات العليا.
ü المتخصصون في الامتثال المؤسسي والقانوني.
✦ ✦المحاور الرئيسية ومنهيجة البرنامج
المحور الأول: الأطر والمعايير الدولية
? المرجعيات الدولية لإدارة الاجتماعات وتوثيقها.
? المتطلبات القانونية والتنظيمية المرتبطة بالحوكمة.
المحور الثاني: إدارة الاجتماعات بكفاءة
? التحضير المسبق وصياغة جداول الأعمال.
? آليات إدارة الحوار وتوثيق المداولات.
المحور الثالث: التوثيق وإدارة الوثائق
? أسس كتابة المحاضر والتقارير الرسمية.
? معايير الجودة في صياغة وتداول الوثائق.
? حفظ الوثائق وسرية المعلومات.
المحور الرابع: التقارير والشفافية
? إعداد التقارير السنوية والدورية للمجالس.
? دور الوثائق في دعم الامتثال والمساءلة المؤسسية.
✦ ✦مخرجات التعلم المتوقعة
بنهاية البرنامج يكون المشاركون قادرين على:
? القدرة على إدارة اجتماعات فعّالة وفق المعايير الدولية.
? امتلاك أدوات توثيق متكاملة تضمن الشفافية والمصداقية.
? تعزيز الالتزام المؤسسي بالحوكمة والامتثال.
? تطوير مهارات عملية لصياغة الوثائق والتقارير الرسمية.
✦ ✦طرق التدريب
· محاضرات تفاعلية، دراسات حالة محلية.
· ورش عمل تطبيقية، محاكاة تدقيق، تمارين جماعية.
· قوالب عملية ونماذج قابلة للتعديل (SOPs, Checklists, Forms).
✦ ✦ملاحظات عامة:
· جميع الشهادات تشمل شهادة معتمدة، حقيبة تدريبية، وورش عمل تفاعلية.
· يمكن تنفيذ البرامج حضوريًا أو أونلاين عبر Zoom.
· إمكانية تخصيص أي شهادة لتكون داخل الشركة (In-House).
وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بمــوضـوع الشهادة الاحترافية وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم
¨ للتسجيل أو لطلب العرض التدريبي الكامل، يرجى التواصل معنا:
¨ أ / سارة عبد الجواد –مدير التدريب
¨ [رقم الهاتف / واتس اب] 00201069994399 -00201062992510 - 00201096841626
نحن في الدار العربية للتنمية الإدارية، شركاؤكم في بناء القدرات وتحقيق التميز.