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ALERTA DE CONVOCATORIAS LABORALES
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Fortalecimiento
de la Cadena de Valor de Cacao en el Corredor interoceánico de Madre de Dios
Iniciativa Interoceánica Sur, Integrando Conservación y Desarrollo
iSur
Términos de Referencia
Coordinador (a) del Subproyecto
I.
Introducción
El
proyecto Integrando conservación y Desarrollo Sustentable en el Corredor Vial
Interoceánico Sur es parte integral de la Iniciativa de Conservación y
Desarrollo “Interoceánica Sur” - iSur, que es un Plan de Desarrollo Sostenible
para el área de influencia de los Tramos 2 y 3, que consta de 3 programas y 14
proyectos, impulsados por Odebrecht, ProNaturaleza, Conservación Internacional,
CONIRSA, la CAF y FONDAM.
iSur,
como emprendimiento conjunto de la empresa privada y de organizaciones
no-gubernamentales, internacionales y locales, plantea un movimiento en Pro del
desarrollo sostenible local que, a través de la ejecución de programas
productivos sostenibles, concertados con la población local y acordes con la
vocación del territorio, impulsen la conservación de los ecosistemas y
fortalezcan la gobernanza y gestión local en las regiones de Cusco y Madre de
Dios, en el ámbito de influencia de los tramos 2 y 3 del Corredor Vial
Interoceánico Sur; potenciando de esta manera su valor productivo actual,
salvaguardando su potencial a futuro, y contribuyendo al mantenimiento de la
conectividad ecológica del Corredor de Conservación Vilcabamba Amboró.
Nuestro
quehacer se desarrolla en coordinación estrecha con gobiernos regionales y
locales, empresas privadas, organizaciones no gubernamentales y con la sociedad
civil organizada. Los principios básicos de la iniciativa son la autonomía de
la gestión local, el uso racional del territorio, la gestión productiva rentable,
el respeto a la cultura local, la conservación del medio ambiente y de la
biodiversidad.
Los
componentes de iSur son el fortalecimiento de la gobernanza local; el desarrollo
de emprendimientos productivos locales; el apoyo a la gestión sostenible de la
conservación de la biodiversidad; y el monitoreo, sistematización, aprendizaje
y difusión de las lecciones aprendidas.
En el marco del desarrollo de emprendimientos
productivos, la Asociación Odebrecht Perú para el Desarrollo Sostenible y la
Conservación ha firmado el 23 de enero de 2012 un Convenio con la Central de Café y Cacao del Perú, para laejecución del Subproyecto “Fortalecimiento
de la Cadena de Valor de Cacao en el Corredor Interoceánico de Madre de Dios”.
El referido Proyecto
centrará su accionar en los temas productivo, organizacional y comercial.
Los
objetivos estratégicos del subproyecto son:
§
Fomentar
la Implementación de un programa de producción de cacao orgánico.
§
Fortalecer
una organización de pequeños Productores de cacao.
§
Promover
la oferta productiva con la demanda internacional.
§
Gestionar
y administrar eficientemente el Proyecto.
El
subproyecto está dirigido a contribuir en la generación de procesos
organizacionales eficientes, optimizar las prácticas productivas, articularorganizadamente la producción con la demanda internacional y por ende mejorar
los niveles de ingresos de los productores cacaoteros en los distritos de
Laberinto, Inanbari, Madre de Dios.
Costo previsto del proyecto:
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Monto Total del Proyecto (US $)
|
BID
(US $)
|
AOP
(US $)
|
CAFÉ PERÚ
(US $)
|
PRONATEC AG
(US $)
|
SOCIOS LOCALES
(US $)
|
|
317,120.93
|
206,283.33
|
90,615.37
|
8,444.44
|
4,666.67
|
7,111.11
|
Tiempo de duración del
proyecto:
24
meses, de Enero 2012 a Diciembre del 2013.
II.
Objetivo de la consultoría
El
objetivo de la consultoría es realizar la contratación del (la) Coordinador (a)
(consultor (a)) del Subproyecto “Fortalecimiento
de la Cadena de Valor de Cacao en el Corredor Interoceánico de Madre de Dios”, el mismo que será el encargado de la operación y
monitoreo del subproyecto, responsable de la ejecución, seguimiento, control e
información del proyecto y es el encargado de la programación, planeamiento y
control de las actividades que conlleven a
la articulación de las redes de productores cacaoteros en los distritos
de Laberinto, Inanbari, Madre de Dios; mejorando de esta manera su nivel
organizacional, fomentando actividades conducentes a la agregación de valor del
cacao, el impulso a las alianzas público-privadas que mejoren las capacidades
de negociación y diálogo político de las redes en el marco del subproyecto y el
desarrollo económico local de área del subproyecto.
III.
Alcance y productos del
trabajo
Planificación y
Organización para la Implementación
§
Preparar los insumos para el desarrollo del Plan
Operativo Anual del subproyecto.
§
Garantizar que cada miembro del equipo tenga un
programa mensual de actividades y que estas correspondan con el plan operativo
del subproyecto.
§
Generar una cultura de trabajo en equipo.
§
Establecer mecanismos eficientes de coordinación
operativa al interior del equipo.
§
Dirigir las reuniones de coordinación al interior
del equipo.
Asistencia Técnica y
Seguimiento a la Ejecución
§
Coordinar las actividades para el logro de los
resultados del subproyecto.
§
Supervisar la labor en campo de los especialistas
técnicos y de los articuladores en el proceso de articulación de las redes
Empresariales rurales.
§
Tomar decisiones operativas tendientes a facilitar
el alcance de los resultados del subproyecto.
§
Proponer la contratación de especialistas para
asesorar a las redes en los aspectos productivos, organizativos y comerciales.
Administración y
Finanzas
§
Coordinar con la Gerencia Financiera de la entidad
ejecutora la elaboración de los cierres contables trimestrales del subproyecto.
§
Controlar mensualmente el cuadro de ejecución
presupuestaria y tomar medidas respecto a la ejecución presupuestaria de modo
que se ejecute eficientemente los montos de cada partida.
§
Autorizar los requerimientos de gastos y coordinar
los pagos del subproyecto.
§
Asegurar el buen uso de los recursos del subproyecto.
§
Desarrollar la selección del personal a su cargo.
§
Coordinar con la Gerencia Administrativa de la
entidad ejecutora la elaboración de los contratos del personal en base al marco
legal vigente.
§
Elaborar los Términos de Referencia de los
consultores a contratar, especificando productos a entregar y en base al marco
del subproyecto.
§
Coordinar el trabajo con la Gerencia Financiera de
la entidad ejecutora.
§
Coordinar y reportar el trabajo desarrollado a la
Gerencia de Proyectos de la entidad ejecutora.
Información
§
Elaborar los Informes de Seguimiento y remitirlos vía
carta institucional de la entidad ejecutora a la AOP en periodos trimestrales.
§
Preparar los insumos para el informe trimestral
físico y financiero que den cuenta del avance de la implementación en función
del POA.
§
Evaluar los informes mensuales de los especialistas
en producción y comercialización de cacao.
§
Evaluar los informes de los consultores
contratados.
§
Elaborar e informar periódicamente sobre el
cumplimiento de los hitos del subproyecto.
§
Realizar coordinaciones con el Coordinador del Programa
de Econegocios de iSur en temasprogramáticos y de avance presupuestal.
§
Realizar coordinaciones con la Coordinación de
Imagen y Comunicaciones de iSur toda información de carácter público: Notas de
prensa, afiches, banderolas, entre otros.
Sinergias e Incidencia
en Políticas
§
Fomentar el intercambio de experiencias a nivel
local, regional y nacional.
§
Proponer convenios marco de cooperación con
instituciones y/o programas a nivel regional o local a favor de las redes del subproyecto.
§
Incidencia en políticas públicas por el desarrollo
económico local/regional que favorezcan al sector cacaotero.
Resultados
del POA:
·
Informes
mensuales y trimestrales sobre ejecución del sub proyecto.
o Informes del equipo técnico
o Reportes de supervisión y monitoreo
o Programas mensuales de actividades
·
Informes
financieros
o Informes del soporte administrativo y contable
o Coordinar la elaboración del informe financiero
y contable trimestral con la Gerencia Financiera de la entidad ejecutora.
o Documentación sustentatoria de requerimiento y ejecución
de gasto.
·
Informes
de procesos y actividades de los consultores
o Elaboración de términos de referencia.
o Informe del proceso de selección de consultores.
o Informes de las actividades de los consultores.
·
Coordinar
la elaboración de contratos de personal del subproyecto.
Los
resultados y entregables construidos por el (la) coordinador (a) (consultor (a))
servirán para la presentación de los informes trimestrales y para asegurar el
cumplimiento de los hitos en base al cual se procederán a hacer los desembolsos
trimestrales (aprobación técnica-financiera de los informes trimestrales.
IV.
Cronograma de Actividades y
Entregables
|
Actividades
|
Descripción
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Planificación y organización para la implementación
del subproyecto
|
§ Realización de sesiones internas mensuales para el desarrollo del Plan Operativo
Anual del subproyecto.
§
Programa mensual de actividades.
§ Reuniones de coordinación al interior del equipo
§
Establecer mecanismos eficientes de coordinación
operativa al interior del equipo
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Asistencia técnica y seguimiento a la ejecución
del subproyecto.
|
§ Informe de las actividades realizadas en el marco
del cumplimiento del cronograma de cada una de las estrategias y actividades
§ Coordinar las actividades para el logro de los resultados del subproyecto aplicando
la Metodología de Articulación de Redes Empresariales.
§ Supervisar la labor de los Especialistas Técnicos
y los articuladores.
§ Tomar decisiones operativas tendientes a
facilitar el proceso
§
Proponer la contratación de consultores especialistas para asesorar a las
redes y a los centros de acopio.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Supervisión de los labores administrativas y
gestión de las finanzas
|
§ Envío de informe financiero y de cierres
contables trimestrales del subproyecto
§ Supervisión y ejecución presupuestaria mensual y
trimestral
§ Requerimientos de gastos y autorización de pagos
del subproyecto.
§ Buen uso de los recursos del subproyecto.
§ Selección y contratos del personal a su cargo.
§ Términos de Referencia y contratos de los
consultores, especificando productos a entregar
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Desarrollar un sistema de Información
|
§ Preparar los insumos y elaborar los informes
trimestral físico y financiero que den
cuenta del avance de la implementación en función del POA
§ Preparar los medios de verificación para
presentar los informes de cumplimiento de Hito.
§
Evaluar los informes mensuales de los articuladores, especialistas y
consultores individuales.
§
Presentar Informes Mensuales a la Central Café y Caca de actividades
realizadas, para solicitar el pago del equipo ejecutor (Coordinador,
Extensionistas, Especialista en Redes) |
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Sinergias e incidencia en políticas que apoyen a
las redes de productores cacaoteros y
a los centros de acopio a mejorar sus capacidades de dialogo y negociación
|
§ Fomentar el intercambio de experiencias a nivel
local y regional.
§ Proponer convenios marco de cooperación con
instituciones o programas a nivel regional o local a favor de las redes del subproyecto.
§ Incidencia en políticas públicas por el
desarrollo económico local/regional que favorezcan al sector cacaotero.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
V.
Duración de la consultoría
La consultoría tendrá una duración de siete (07) meses, contados a partir de
la firma del contrato.
VI.
Participación en espacios
coordinación
El proyecto se implementará a través del trabajo
coordinado entre diferentes organizaciones ó áreas que hacen parte del equipo
de iSur.
Para lograr tener un proceso coordinado, reflexivo y
que capitalice la experiencia de cada una de las organizaciones es necesario que,
cuando sea pertinente, el (la) coordinador (a) (consultor (a)) participe como
parte del equipo técnico de la entidad ejecutora, en los espacios de
coordinación, reflexión y construcción del proyecto que se establecerán y serán
convocados por la coordinación del Programa de Econegocios de iSur. Para lograr
resultados consolidados se asume que el Programa de Econegocios de iSur entregará
la información pertinente para lograr que el trabajo en equipo sea eficiente y
eficaz.
VII.
Supervisión, revisión y
aceptación de los productos de trabajo.
La supervisión, revisión y aceptación de los
resultados del trabajo del (la) Coordinador (a) (consultor (a)) estará a cargo
de la entidad sub-ejecutora: La Central CAFÉ PERÚ.
El (la) coordinador (a) (consultor (a)) deberá trabajar de manera coordinada con la gerencia de proyectos de
la entidad ejecutora y con la coordinación del Programa de Econegocios de iSur.
El (la) coordinador (a) (consultor (a))
presentará los informes
mensuales y trimestrales de avance y logros, en el que incluirá los entregables
(según el cronograma de actividades y entregables - Punto IV) que correspondan
al periodo y adjuntará documentos relevantes como estadísticas, reportes,
actas, alianzas, entre otros.
VIII.
Apoyo administrativo y
logístico
La Central CAFÉ Y CACAO DEL PERU, a través del presente
subproyecto, aportará elementos tanto logísticos como administrativos para el
buen desempeño del (la) coordinador
(a) (consultor (a)).
El apoyo administrativo y logístico para el cumplimiento del encargo incluye apoyo
contable, financiero, información y relacionamiento con diversos actores del
ámbito para el desarrollo de las actividades encargadas.
La contratación se realizará en la modalidad de
contratación de locación de servicios en cuarta categoría.
IX.
Supuestos y condiciones
La contratación se celebra bajo el supuesto que
el (la) coordinador(a) (consultor (a)) cuenta con la experiencia, capacidad y
recursos materiales y humanos necesarios para la ejecución de todas las tareas.
Se presume que el (la) coordinador (a) (consultor (a))
realizará las actividades
con cierto nivel de autonomía dentro del marco del seguimiento brindado por la entidad
sub ejecutora. En todo caso, el (la) coordinador (a) (consultor (a)) se compromete a
informar a la Gerencia de proyectos de la entidad ejecutora los avances de sus
trabajos mediante comunicaciones mensuales o cuando lo crea conveniente.
X.
Propiedad intelectual y
difusión de resultados y productos
La propiedad intelectual de los productos
generados por el proyecto “Fortalecimiento de la Cadena de Valor de Cacao en el
Corredor Interoceánico de Madre de Dios”, sin perjuicio del reconocimiento de
autoría, corresponde a las entidades financiadoras.
Así mismo, la difusión de los resultados y
productos del proyecto deberán regirse y respetar las políticas y directrices
de las entidades financiadoras.
XI.
Honorarios y cronograma de
pagos
Los honorarios del (la) coordinador (a) (consultor
(a)) ascienden a US$ 12,962.95 (Doce mil
Novecientos sesenta y dos con 95/100 dólares americanos), que serán pagados
con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo - BID.
Los pagos se realizarán mensualmente a razón de US$
1,851.85 (Mil Ochocientos cincuenta y uno con 85/100 dólares americanos) por
mes y previa aprobación de los informes y entregables correspondientes.
Los montos corresponden al valor bruto de los
honorarios y por lo tanto están sujetos a las retenciones correspondientes de
acuerdo a la legislación nacional (10%).
La contratación se celebrará en la modalidad de
locación de servicios (cuarta categoría).
XII.
Protección al personal de
campo.
La política de seguridad de la Central Café y
Cacao establece que todos los consultores y sus equipos que se desplacen a las
zonas ubicadas en el proyecto deben contar con
pólizas de los siguientes seguros:
i)
Póliza contra accidentes
personales,
ii)
Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo-SCTR Salud.
Es necesario que los consultores presenten las dos pólizas de seguro a la
Central Café y Cacao para proceder a realizar la contratación.
Las fotocopias de ambas pólizas deben ser
presentadas antes de realizarse la contratación por parte de La Central Café y
Cacao.
XIII. Perfil del Consultor(a)
El proyecto requiere de un(a) profesional con las
siguientes características:
1.
Profesional
titulado en Agronomía o carreras afines.
2.
Experiencia
laboral no menor a 03 años en la coordinación de proyectos de desarrollo
sostenible, especialmente con cultivos tropicales.
3.
Experiencia
en capacitación en procesos de acopio y comercialización asociativa de cacao,
especialmente cacao orgánico.
4.
Experiencia
y/o conocimiento de la metodología de redes empresariales.
5.
Personal
natural que debe contar con número de registro único de contribuyente (RUC).
El proyecto se implementará manteniendo
sinergias con otras organizaciones y consultores en el marco de iSur, lo que
implica diferentes niveles de coordinación entre ellas, por lo tanto se espera que
el (la) coordinador (a) (consultor (a)) tenga la capacidad de generar
un diálogo y una actitud de enseñanza y aprendizaje constante.
XIV. Base del proyecto:
Se desarrolla en el marco del convenio firmado el
23 de enero de 2012, entre la Asociación Odebrecht Perú para el Desarrollo
Sostenible y la Conservación y la Central de Café y Cacao del Perú, para laejecución del Subproyecto “Fortalecimiento de la Cadena de Valor de Cacao en el
Corredor interoceánico de Madre de Dios”.
El subproyecto se desarrollará en los distritos
de Laberinto, Inanbari, Madre de Dios, provincias de Tambopata y Manu, región
Madre de Dios, a lo largo del Tramo 2 y 3 de la Carretera Interoceánica Sur.
iSur tiene cinco principios los cuales deben de
cumplirse en nuestro quehacer cotidiano los cuales se explican en el documento
anexo.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Convocatoria
Del 21 al 27 de Mayo de 2013,
a través del portal institucional de Café y Cacao del Perú y Portal de Empleo:
Redinfor.
Recepción de Currículos
Los interesados en
registrarse como participantes podrán efectuarlo vía internet:
Del 21 al 27 de Mayo de 2013.
Los currículos presentados
fuera de la fecha señalada no serán considerados en la evaluación.
Evaluación Curricular
28 de Mayo de 2013
Entrevista Personal
El 29 de Mayo de 2013. Se
entrevistará a la terna finalista en las oficinas de Café y Cacao del Perú.
Publicación de Resultados
El 30 de Mayo de 2013, através del portal institucional de Café y Cacao del Perú; Asimismo se
contactará al ganador del proceso mediante correo personal y llamada
telefónica.
Firma de contrato e inicio de actividades
03 de Junio de 2013,
disponibilidad inmediata.
Los (as) interesados (as) pueden
enviar su Hoja de Vida actualizada, acompañado con una carta de presentación y
expectativas económicas, consignando en asunto COORDINACIÓN DE PROYECTO CACAO
MDD a la siguiente dirección electrónica:
convoca...@centralcafeycacao.org
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