敏捷之旅2012 城市组织者的职责

[Daniel Teng]

Hi

目前我们已经有16个城市有意向举办敏捷之旅。为了更好地帮助各个城市的组织者，尤其是新组织者迅速地了解组织流程，以及敏捷之旅的组织方式。李丁山(Mike), 姚若舟(Joseph)，施勤文(Wen)，张博超(Jackson)和郑立(Ali)和我(滕振宇, Daniel)会作为志愿者，来支持各地的活动。我们会在敏捷之旅网站(www.agiletour.cn)发布一系列的文章，分享组织经验，原则等。 第一篇是“城市组织者的职责” (http://agiletour.cn/org-responsability/?doing_wp_cron=1345691890)。

城市组织者的职责就是负责所在城市的敏捷之旅活动的成功举办，要确保

1. 活动的非营利性
2. 活动时间至少半天
3. 活动的收支平衡

具体到组织活动的工作任务，可以参考（但不限于）以下列表。

• 活动宣传：
• Agiletour官网城市注册(agiletour.org)
• 活动主题和形式确定
• 活动宣传准备
• 文字材料
• 网络宣传（weibo等）资料
• 资金支持
• 寻找赞助商（赞助形式/金额，合同签订等）
• 资金赞助 / 场地赞助 / 媒体赞助 / 礼品赞助 / 图书赞助 / …
• 付款帐号
• 发票处理
• 售票策略（可选）
• 付款方式
• 发票处理

• 内容准备
• 演讲主题注册
• 演讲主题评审
• Keynote演讲安排

• 进程安排
• 演讲主题的日程安排
• 报名注册流程及票务处理
• 当天签到流程
• 参会人员签到
• 演讲嘉宾签到
• 抽奖流程（可选）
• 抽奖方式
• 兑奖方式
• 后勤工作
• 场地搭建和布置
• 现场搭建设计（背景板，X展架，易拉宝等）
• 赞助商展台位置
• 签到台布置
• 音响设备准备和调试
• 投影设备准备和调试
• 白板，纸，笔等需要的文具准备
• 演讲嘉宾差旅和住宿安排
• 参会人员材料
• 名卡设计
• 资料袋准备
• 饮料供应
• 摄影摄像
• 午餐供应（可选）
• 茶歇安排（可选）
• 活动后期
• 活动总结报告（含财务报告）
• 活动内容发布（slides，视频等）
• 组织者回顾会议

-- 

Best Regards
Daniel Teng, Certified Scrum Coach

http://www.danielteng.com/

[Bob Jiang]

非常感谢Daniel的分享， 结合工作任务，我想谈一下大概分哪些角色，以及去年北京的一些经验。

2012/8/23 Daniel Teng <tengz...@gmail.com>

Hi

目前我们已经有16个城市有意向举办敏捷之旅。为了更好地帮助各个城市的组织者，尤其是新组织者迅速地了解组织流程，以及敏捷之旅的组织方式。李丁山(Mike), 姚若舟(Joseph)，施勤文(Wen)，张博超(Jackson)和郑立(Ali)和我(滕振宇, Daniel)会作为志愿者，来支持各地的活动。我们会在敏捷之旅网站(www.agiletour.cn)发布一系列的文章，分享组织经验，原则等。 第一篇是“城市组织者的职责” (http://agiletour.cn/org-responsability/?doing_wp_cron=1345691890)。

城市组织者的职责就是负责所在城市的敏捷之旅活动的成功举办，要确保

1. 活动的非营利性
2. 活动时间至少半天
3. 活动的收支平衡

具体到组织活动的工作任务，可以参考（但不限于）以下列表。

• 活动宣传：

 设置一名PR，负责

• Agiletour官网城市注册(agiletour.org)
• 活动主题和形式确定
• 活动宣传准备
• 文字材料
• 网络宣传（weibo等）资料
• 资金支持

设置一名会计兼出纳，负责全部的现金，账务方面信息 

• 寻找赞助商（赞助形式/金额，合同签订等）
• 资金赞助 / 场地赞助 / 媒体赞助 / 礼品赞助 / 图书赞助 / …
• 付款帐号
• 发票处理
• 售票策略（可选）
• 付款方式
• 发票处理

• 内容准备

假设有n个track， 至少有n-2n个评审员，需要有1-2名主审员。

每个演讲主题至少要现场演练一遍 

• 演讲主题注册
• 演讲主题评审
• Keynote演讲安排

• 进程安排

所有人进行 过电影式的模拟 

• 演讲主题的日程安排
• 报名注册流程及票务处理
• 当天签到流程
• 参会人员签到
• 演讲嘉宾签到
• 抽奖流程（可选）
• 抽奖方式
• 兑奖方式
• 后勤工作

招募大学生志愿者进行一些工作。每名志愿者准备一本书奖励。 

• 场地搭建和布置

专人负责联系酒店 

• 现场搭建设计（背景板，X展架，易拉宝等）
• 赞助商展台位置
• 签到台布置
• 音响设备准备和调试
• 投影设备准备和调试
• 白板，纸，笔等需要的文具准备
• 演讲嘉宾差旅和住宿安排

专人负责接待 

• 参会人员材料
• 名卡设计
• 资料袋准备
• 饮料供应
• 摄影摄像
• 午餐供应（可选）
• 茶歇安排（可选）
• 活动后期
• 活动总结报告（含财务报告）
• 活动内容发布（slides，视频等）
• 组织者回顾会议

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Best Regards
Daniel Teng, Certified Scrum Coach

http://www.danielteng.com/

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