敏捷之旅常见问题

[Daniel Teng]

• 如何才能成为一个城市组织者？

只要对社区和敏捷推广有热情都可以加入我们。如果有兴趣成为组织者，可以发邮件给agileto...@agiletour.org。因为我们很多组织者都是很多其他社区活动的组织者，更好的方式就是多参与一些社区活动，在活动中认识我们现在的组织者，然后加入。

• 怎样申请成为一个敏捷之旅城市？

要成为敏捷之旅城市的组织者需要填写一个申请表（参见申请流程）。另外需要遵守我们敏捷之旅中国城市组织者的组织者章程。

• 组织一个敏捷之旅城市活动需要注意哪些？

首先这个活动与其他活动的不同之处在于，所有的本地组织者需要承担起所有的责任。具体来说就是，不会是由一些全国组织者指示每个城市该做什么（比如请哪些讲师，话题应该如何设置，会议形式如何）。每个城市组织者团队要做出关于本地活动的所有决定，比如场地、时间、话题设置，赞助商等。根据每个城市的具体情况独立设计整个活动。举一个具体的例子，某个城市资金紧张，因此不能找到提供资金的赞助商，比如去年的天津，王宇同学没有找到现金的赞助，所以租酒店不可能，所以他去联系了天津大学，大学的场地是现成的，同时把天津大学变成场地赞助商，同时又去联系北京的敏捷专家，火车车票不贵，很容易找到一个公司帮忙包销掉。一次活动就做成了。上海这边比较财大气粗，所以他们可以设计4个不同的主题，而且请了世界级的专家来分享，包括作课程（通过做课程与讲师分成之后，又产生了收入，反过来又资助活动的举办），因此内容就可以比较丰富。

同时这就意味着作为组织者，不会有人告诉你该做什么（当然我们会给出一些参考，比如我们的Check list），不会有人给你指派任务。每个城市的目标十分明确，所有本地组织者应该发挥主人翁意识，为了实现目标，参考其他城市的成功经验，努力去想应该如何去做，应该有哪些任务。

• 敏捷之旅组织者必须遵守的规则有哪些？

敏捷之旅不会告诉每个城市应该做什么，我们需要维护的是敏捷之旅的品牌和价值观。因此我们定义了一些指导原则，相当于敏捷之旅活动组织的红线。使我们每个城市应该遵守的指导原则。具体参见敏捷之旅中国城市组织者的组织者章程

• 成为敏捷之旅组织者的三个理由？

1. 在工作中我们都是被指派做事情，很少有机会自己做主完成一件影响力超越自己家庭范围的事情。一生中这样的机会也不会很多，而敏捷之旅给了我们这个机会。一次活动的成功举办是相当有成就感的一件事情
2. 现阶段的人际关系是基于网络的，因此每个人的人际网络的质量十分重要。有好的网络可以做成许多不可能的事情。尽管我们也可能认识很多人，但是最好的快速地跟不熟悉的同学加深认识的方法，是作为同一个团队去完成一件个人不可能完成的任务。作为组织者最有价值的是通过组织活动发展出个人、城市内部、城市之间、国家之间、不同专业领域之间的网络，通过网络我们可以更多地接触到新的思想、方法、资源。
3. 通过敏捷之旅的组织活动，我们有机会从原来不认识的同学、其他的城市的活动组织者学习到很多有意思的方式方法，这也可以带回到我们的工作中，用到团队的项目管理、团队管理中。今年我们敏捷之旅所有的核心组织者在南京举办了一次全国组织者的Retrospective，通过这次活动，城市之间分享了很多好的经验、方法，这些已经在很多城市的社区活动、公司内部的活动中得到广泛的应用。

• 敏捷之旅城市活动的财务如何管理？

我们鼓励每个城市财务独立。这就意味着作为活动的组织者需要发挥想象力、发掘不同的机会去发展赞助商。如果没有现金赞助，可以通过各种关系寻求场地、午餐、饮料、礼物赞助等。最次情况可以通过收取低价门票的方式达到收支平衡。作为社区非营利活动，财务应该在组织者内部公开（因为赞助商赞助金额涉及到商业信息，所以不方便全部公开）。由于有的城市比较富裕、有的城市很难拉到赞助，同时如果有可能我们作为Supporter也会帮助不同城市之间建立起财务联系。比如去年获得盈余的上海全资资助南京敏捷之旅，深圳站帮助福州站包销讲师机票等等。

另外一件比较麻烦的事情是发票。最好的情况是所有的费用都从赞助商账户走，比如讲师差旅、午餐、文具等。但是很多赞助商希望事情简单，他们把钱打入我们的帐号，然后我们给他开一张发票就可以。因此我们需要找到一个可以信任的本地的公司帮助处理财务。赞助款项打入该帐户，以后本地敏捷之旅活动的所有支出都从该公司走帐。

• 如何获得赞助以及可以获得那些类型的赞助？

赞助的形式有很多，在敏捷之旅活动组织Check list给出了很多可以努力的方向。

• 如果遇到问题，谁能帮我们？

我们在全国范围内只设立supporter team，supporter的职责参见（组织者职责）。需要帮助，可以发邮件给supprter邮件组，邮箱是agile-tour...@googlegroups.com。目前我们的支持小组成员包括郑立Ali, 姜信宝Bob, 滕振宇Daniel, 张博超Jackson, 姚若舟Joseph, 李丁山Mike, 施勤文Wen。

• 各地打“敏捷之旅”旗号需要缴纳相关费用吗？

“敏捷之旅”的商标完全不需要费用，这也是他做为一个非盈利公益的敏捷推广活动的特点。大家可以参考有关申办敏捷之旅的介绍 。

http://agiletour.cn/organizer-qa/

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Best Regards
Daniel Teng, Certified Scrum Coach

www.danielteng.com