Puedo realizar rotación del rol de ScrumMaster a fin de que el equipo termine mejor capacitado

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caperaltasanchez

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Mar 10, 2012, 2:08:06 AM3/10/12
to agil...@googlegroups.com
Participé anteriormente en un proyecto que empleó la SCRUM, me pareció muy
interesante esta nueva forma de trabajo y concluyó con un proyecto exitoso.

Parte de las actividades que propusieron fue la rotación diaria del ScrumMaster por cada uno
de los integrantes del equipo, es decir, cada uno de los 7 integrantes debía de ser ScrumMaster
por un día.
Inicialmente el ScrumMaster fue el mas capacitado y entrenado en el tema, una vez realizada
la inducción al equipo, se iniciaba la rotación del líder. El objetivo de esta acción es la de generar
mayor compromiso en el ScrumMaster del día y a la vez entrenarlo para posteriormente pueda 
ser quien capacite a un nuevo grupo. Las tareas realizadas según su rol sería invocar al Daily Scrum
y así encontrar los obstáculos que se puedan presentar a un miembro del equipo, de existir el 
obstáculo, en equipo opinaría sobre ello para conseguir la mejor solución. Entre otras tareas también
se encargaba según el rol de saber las metas de cada integrante trazadas para el día y al finalizar 
el día, validar que estas metas se hayan cumplido. El registro de las horas avanzadas de las actividades
reportadas por cada miembro se hacían en un excel compartido y así tener un seguimiento general
del sprint y de rendimiento de cada miembro.

Que opinan de esta forma de trabajo aplicada, creen que es mejor mantener un scrummaster hasta el final
del sprint o puede ser una buena propuesta hacer las rotaciones como en el caso.

Ernesto Cárdenas

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Mar 10, 2012, 2:01:17 PM3/10/12
to Agile Perú
Veamos, creo que esto podria ser viable en tanto el equipo ya ha
pasado un tiempo siendo dirigido en las practicas agiles y sabe de que
va la cosa, pero en todo caso siempre se puede rotar las actividades
de facilitador, como son las conducción de las reuniones diarias y
retrospectivas, pero ojo... recordemos que el Scrum Master hace mas
que eso, coordina con el Product Owner y "defiende" a su equipo, así
que para esto no estoy tan seguro de si el esquema funcionaria sobre
todo si el equipo es novato en ello.

Saludos
Ernesto

On Mar 10, 2:08 am, caperaltasanchez <caperaltasanc...@gmail.com>
wrote:

Hiroshi Hiromoto

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Mar 10, 2012, 2:37:26 PM3/10/12
to agil...@googlegroups.com
Personalmente yo creo que es mejor tener un Scrum Master definido, puesto que las labores del Scrum Master no se limita a estar en la Daily o remover impedimientos, recordemos que también facilita las retrospectivas, facilita la comunicación entre miembros del equipo, equipo - product owner e incluso product owner - cliente, ayuda al product owner a mejorar el mantenimiento del product backlog, ayuda al equipo a mejorar su forma de trabajo, protege al equipo, fomenta el espírutu de la agilidad en la organización y es un coach dentro de la misma (y muchas cosas más).

Entonces al tener un Scrum Master rotativo, no creo que el rol del Scrum Master se pueda cumplir de buena manera y esto podría afectar el desarrollo del proyecto. Asimismo, personalmente creo que el rol del Scrum Master debe ser tomado por alguien capacitado en temas ágiles pero sobre todo que tenga pasión por el tema y que disfrute haciéndolo, para que pueda llevar a cabo su rol de líder servil de mejor manera.

Un muy buen scrum master checklist se puede encontrar aquí: http://www.scrumalliance.org/articles/194-an-example-scrummasters-checklist

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caperaltasanchez

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Mar 10, 2012, 5:22:29 PM3/10/12
to agil...@googlegroups.com
Hola Ernesto, es muy cierto lo que mencionas y también lo comuniqué en mi trabajo, 
cuando se tiene un equipo novato es complicado que esto resulte.
El proyecto realizado tuvo un ScrumMaster inicial o principal, el cual contaba con una 
amplia experiencia en este manejo de proyectos, en el caso del equipo de trabajo, se 
realizó una capacitación básica. En el momento que se realizaba la rotación del 
ScrumMaster, este siempre recibía el apoyo del ScrumMaster principal, es así que
podía capacitarse y tener un respaldo en las acciones que fuese a tomar.
Sin embargo, las tareas que resulta también importantes como las reuniones con el 
Product Owner, eran realizadas por el ScrumMaster principal, de esta manera concluyo 
que el ScrumMaster diario no realizaba completamente sus tareas ya que en algunas 
tareas contaba con el apoyo del ScrumMaster principal, sin embargo, este mecanismo 
ayudo a capacitar en tiempo real a cada integrante que rotaba en este rol, es cierto que 
el trabajo no es rápido pero poco a poco se pudo ir fortaleciendo los conceptos.

caperaltasanchez

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Mar 10, 2012, 5:35:57 PM3/10/12
to agil...@googlegroups.com
Hola Hiro, estoy de acuerdo con lo que mencionas, el Scrum Master debe ser una persona bien capacitada en temas agiles además de tener la pasión en lo que realiza. En el proyecto realizado contamos con un Scrum Master inicial que está capacitado en ello, el equipo de proyecto solo recibió una capacitación básica y la idea de realizar la rotación como ScrumMaster era para poder motivarlos en este nuevo tema ( para mucho de nosotros ). Sin embargo, el proyecto no se vió descuidado ya que el ScrumMaster principal siempre brindó el apoyo al ScrumMaster novato para poder guiarlo en las acciones que tome.
Básicamente, las tareas que involucraban al Product Owner siempre las asumió el ScrumMaster inicial, el capacitado.
Se podría decir que las tareas que se le asignaban al ScrumMaster diario no eran todas las que deberían ser, sin embargo, poco a poco se profundizaba ya que este rol no es tan simple como el de un integrante del equipo, tal como mencionas tiene que tener la pasión de serlo.
Este mecanismo de trabajo se aplicó justo con la finalidad de ir creando poco a poco ScrumMaster y capacitándolo en algunas actividades hasta llegar a un todo, empezando en lo pequeño para luego ser el lider.

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Ruddy Guerra

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Mar 12, 2012, 4:12:05 PM3/12/12
to agil...@googlegroups.com
Hola comunidad,

"Antes de ser maestro hay que ser aprendiz."

En mi criterio personal, los conocimientos se tienen que aplicar, y mediante la práctica continua es que se hace el maestro. 
Bueno, para este tema en particular considero que la idea está buena, solo que se debió hacer hincapié en que el Scrum Master seguía siendo el mismo, nunca cambió. Mas bien, lo que se hizo fue crear un nuevo rol  "Aprendiz de Scrum Master". 

Saludos cordiales,




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--

Ruddy Guerra A.
Consultor IQSoft

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caperaltasanchez

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Mar 12, 2012, 4:50:00 PM3/12/12
to agil...@googlegroups.com
Hola Ruddy,
Estas en lo correcto, se requiere de mucha práctica para conseguir ser el maestro, la frase que expones dice mucho.
Además, la observación que realizas sobre el ScrumMaster es buena, en realidad no es una rotación de ScrumMaster porque este nunca realizaba la totalidad de las tareas que le corresponden, "Aprendiz de ScrumMaster" quedaría bien, ya que desempeñaba poco a poco las tareas, pero no la totalidad y el ScrumMaster "principal" siempre fue el único.
Gracias por el aporte.

Karen Da Cruz

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Mar 12, 2012, 6:10:44 PM3/12/12
to agil...@googlegroups.com
Hola,

Coincido con Ernesto y Hiro en que el scrum master debería ser más estable y no cambiar continuamente porque el proyecto pueda verse perjudicado.

En el caso de "Aprendiz de Scrum Master", la idea suena interesante, pero no lo haría como una rotación diaria. Sino una rotación semanal o incluso por cada sprint, dependiendo de cuál es el periodo del mismo. En un día es muy complicado a llegar a aprender los conceptos que conllevan este rol, y mucho menos el hacer un seguimiento a las actividades que deban hacerse.

Por otro lado, no todos tienen los skills blandos para hacer este papel, y también habría que preguntarle a la persona si está interesada en participar de esta rotación. Yo no lo volvería una rotación obligatoria para todos los miembros del equipo, uno no necesita ser scrum master para aprender los conceptos de agilidad.

Karen Da Cruz
Celular: 99791-3390
Intelligence Vortex - www.ivortex-sac.com


caperaltasanchez

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Mar 12, 2012, 6:33:11 PM3/12/12
to agil...@googlegroups.com
Hola Karen,
Olvidé acotar que el ScrumMaster siempre se mantuvo como tal (nunca cambio), gracias a sus aportes identifiqué que los demás roles fueron "Aprendiz de ScrumMaster".
Es muy buena la apreciación sobre el tiempo en el que debería permanecer un "Aprendiz de ScrumMaster", efectivamente hacerlo de forma diaria no ayudaría tanto como hacerlo de forma semanal o en cada Sprint, una sugerencia similar me propuso un amigo Lennon cuando le comenté sobre esta rotación que se realizó, casi olvidaba comentarlo, gracias. 
Por otro lado, coincido contigo en que la participación no debe ser obligatoria, en este caso todos si tuvimos el interés de aprender sobre ello.
Gracias por el aporte.

Edson Chavez

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Mar 12, 2012, 6:56:34 PM3/12/12
to agil...@googlegroups.com
Hola Carlos 

Scrum es un proceso empírico por lo tanto se va refinando con ensayos sucesivos y no hay verdades o recetas, una forma de medir el tiempo entre una semana o un dia podria ser sacar el tema en la retrospectiva, como una forma de mejorar su acercamiento al rol de Scrummaster o si sienten que se esta logrando el objetivo que los llevo a intentarlo en primer lugar o si necesitan mas dias e ir probando, despues de un par de iteraciones ya sabrian si les funciono un dia, dos, o una semana 

me parece genial que hayan tenido esa forma de acercarse al rol de scrummaster coincido en que un dia me parece muy poco pero si les funciona y para lo que querian sirvio pues genial y usen lo que les sirva! :)

caperaltasanchez

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Mar 12, 2012, 7:20:49 PM3/12/12
to agil...@googlegroups.com
Hola Edson,
De esa forma podría medir su acercamiento, excelente!  De hecho que con una retrospectiva podremos en un futuro evaluar si es mas factible darle un día o una semana, opino igual que tu que un día fue poco, pero en un proyecto futuro propondré realizar un seguimiento para observar que tanto tiempo se requiere en la rotación, la retrospectiva ayudará de mucho.
Gracias por el aporte.
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