Tablero Kanban - Métricas para determinar tareas máximas y mínimas

[Emmanuel García]

Hola a todos,

Trabajo en una empresa que se encarga de realizar el poyectos de implementación de infraestructura tecnológica para nuestros diversos clientes, hemos iniciado la implementación de un tablero Kanban para poder gestionar las actividades de cada proyecto. (Adjunto tablero en formato excel)

En la implementación nos han surgido un par de dudas:

1. Como se puddrían incluir métricas para poder determinar teniendo varios proyectos en paralelo la cantidad de tareas máximas y mínimas que puede desarrollar un equipo de trabajo teniendo en consideración que en todos los proyectos se involucran a todos los especialistas del equipo.

2. Si bien los post-it se mueven de izquierda a derecha, en la columna que se indica como deploy están actividades que pueden ser realizadas en paralelo, alguna sugerencia práctica para el manejo de dependencias, nosotros hemos pensado pegar un post-it sobre la dependencia inmediata.

Como ejemplo para que entiendan mejor por ejemplo para instalar una Base de Datos (APP) se requiere el S.O instalado entonces el post-it de la tarea de APP se poner sobre la de S.O

[Ernesto Cárdenas]

Interesante el caso, pero me lleva a unas preguntas:

¿Que tan necesario es tener un detalle ultra granular de los pasos?
¿Esas tareas son ciclicas o por el contrario son de una sola vez? Si
son ciclicas si que tiene sentido mostrar las etapas en el tablero, si
son de una sola vez cabria considerarlas de manera mas genérica.

Por lo que tengo entendido no hay minimo de tareas que se pueden hacer
concurrentemente en una etapa, por el contrario uno de los elementos
de la mejora continua en Kanban es encontrar el limite maximo de cada
etapa, y eso no es otra cosa que prueba y error.

Saludos
Ernesto

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[Ivan Falcon]

Gracias Ernesto por tu tiempo. Respondiendo a tu consultas, mas que detalle lo que intentamos fue poner las principales tareas que se pueden repetir en los proyectos y nuestra intencion es que el tablero pueda mostrar la carga que tiene en cada una de ellas. Respecto a si son ciclicas estas tareas, en la actualidad no, pero queremos incluir en el tablero una tarea mas que seria la de test, que actualmente la hace cada especialista de manera individual, pero no se hacen del despliegue total, lo que implicaria que si se volverian ciclicas, mas aun por el temana de tunning que se podria hacer dependiento de los resultados de las pruebas de stress que se haria a toda la solución. 

Saludos
Iván