Praktisch

[pji...@gmail.com]

Waar? Wanneer?
Dit zal door de vriendelijke diensten van het Agile Consortium Benelux
voor ons geregeld worden. Van zodra deze gegevens gekend zijn, hier
graag vermelden.

[JanVanReusel]

Ik stel voor om deze sessie op 15 mei in de namiddag te organiseren.
We willen gerust één van onze lokalen in het Antwerpse (Kontich of
Havenlaan) ter beschikking stellen.

Voorstel agenda:

1) Set the stage (10 min)
Doel= Het ijs breken, kennismaken
Techniek = Round table who is who

2) Gather data (50 min)
Doel = Pijnpunten verzamelen, waarom willen we een consortium, ... (50
min)
Techniek = SWOT analyse, eventueel in deelgroepjes (afhankelijk van
het aantal deelnemers)

3) Generate insight (10 min)
Doel = Beslissen op welke punten we willen werken
Techniek = Color code dots (stemmen door gekleurde bolletjes te
plakken)

4) Decide what to do (50 min)
Doel = Bepalen wat we concreet gaan doen voor de punten die in
voorgaande stap gekozen werden
Techniek = SMART goals opstellen

5) Close (15 min)
Doel = Feedback op de sessie verzamelen zodat volgende sessies
verbeterd kunnen worden
Techniek = +/delta; iedereen zegt wat hij goed vond en wat er beter
kan

Onze ervaring leert ook dat je voor dit soort meetings best een
facilitator aanstelt. Deze persoon neemt niet inhoudelijk deel aan de
discussies maar zorgt ervoor dat de meeting goed verloopt en resultaat
aflevert. Ilse Dierickx heeft hiermee al heel wat ervaring. Zij kan
dit voor ons faciliteren en de verslaggeving doen.

[Koen Van Exem]

Hallo Jan,

De datum is goed voor mij, dat geeft ons
nog ruim de tijd om iedereen uit te nodigen.

Wat de locatie betreft is het de gewoonte
van het ACB om ergens een locatie te huren.
Wij hoeven alleen de datum vast te pinnen en
dan doet het secretariaat het nodige.

Ik denk ook dat we iets meer tijd nodig zullen
hebben.
Ik stel voor dat punt 4) Decide what to do (50 min).
op zijn minst 2 iteraties bevat (2x45min of 2x30min),
met een rapportering van 15min tussen de twee iteraties.

Met vriendelijke groeten,
Koen

--
Koen Van Exem
+32 2335 2335
+32 498 519999
ko...@inxin.com
http://www.inxin.com

Op 7 april 2009 16:26 schreef JanVanReusel <jan.va...@cegeka.be> het volgende:

[JanVanReusel]

Prima, ziehier de aangepaste agenda en een voorstel voor de timing:

=== Begin 13u00 ===

1) Set the stage (10 min) 13u00 - 13u10

Doel= Het ijs breken, kennismaken
Techniek = Round table who is who

2) Gather data (50 min) 13u10 - 14u00

Doel = Pijnpunten verzamelen, waarom willen we een consortium, ... (50
min)
Techniek = SWOT analyse, eventueel in deelgroepjes (afhankelijk van
het aantal deelnemers)

4) Generate insight (10 min) 14u00 - 14u10

Doel = Beslissen op welke punten we willen werken
Techniek = Color code dots (stemmen door gekleurde bolletjes te
plakken)

=== Pauze (15 min) 14u10 - 14u25 ===

4) Decide what to do

Doel = Bepalen wat we concreet gaan doen voor de punten die in
voorgaande stap gekozen werden
Techniek = SMART goals opstellen

4.1) Deel 1 (45 min) (14u25 - 15u10)
4.2) Tussenstand (15 min) (15u10 - 15u25)

=== Pauze (15 min) 15u25 - 16u40 ===

4.3) Deel 2 (45 min) 16u40 - 17u25

5) Close (15 min) 17u25 - 17u40

Doel = Feedback op de sessie verzamelen zodat volgende sessies
verbeterd kunnen worden
Techniek = +/delta; iedereen zegt wat hij goed vond en wat er beter
kan

=== Einde 17u40 ===

On Apr 7, 6:31 pm, Koen Van Exem <k...@inxin.com> wrote:
> Hallo Jan,
>
> De datum is goed voor mij, dat geeft ons
> nog ruim de tijd om iedereen uit te nodigen.
>
> Wat de locatie betreft is het de gewoonte
> van het ACB om ergens een locatie te huren.
> Wij hoeven alleen de datum vast te pinnen en
> dan doet het secretariaat het nodige.
>
> Ik denk ook dat we iets meer tijd nodig zullen
> hebben.
> Ik stel voor dat punt 4) Decide what to do (50 min).
> op zijn minst 2 iteraties bevat (2x45min of 2x30min),
> met een rapportering van 15min tussen de twee iteraties.
>
> Met vriendelijke groeten,
> Koen
>
> --
> Koen Van Exem
> +32 2335 2335
> +32 498 519999

> k...@inxin.comhttp://www.inxin.com
>
> Op 7 april 2009 16:26 schreef JanVanReusel <jan.vanreu...@cegeka.be> het

[Jef Cumps]

Hallo,

Gaat onze vergadering vrijdag door? En waar precies?

bedankt! Groeten, Jef

Op 9 april 2009 11:21 schreef JanVanReusel <jan.va...@cegeka.be> het volgende:

[Koen Van Exem]

Hallo Jef,

Ik zal maandag aan Anja vragen om een zaal te reserveren,
maar de datum is nog steeds 15 mei.

Ik heb ondertussen ook een website(je) gemaakt
waar alle informatie zal opkomen.

http://www.agileconsortium.be/

Tot binnenkort,

Koen

--
Koen Van Exem
+32 2335 2335
+32 498 519999

ko...@inxin.com
http://www.inxin.com

Op 10 mei 2009 11:18 schreef Jef Cumps <jef....@gmail.com> het volgende:

[Jef Cumps]

Tof dat je die website opzette, Koen. Bedankt!

Op 10 mei 2009 12:10 schreef Koen Van Exem <ko...@inxin.com> het volgende: