Arrancamos la organización de la CAS2012

[José Manuel Beas]

¡Hola!

Desde la organización de la Conferencia Agile-Spain 2012 tenemos el placer de anunciar a la comunidad que la CAS2012 se organizará en el Complejo Cultural San Francisco en Cáceres durante los días 25 y 26 de octubre... ¡hemos arrancado motores!

Ayer nos reunimos unos cuantos voluntarios, entre los que nos gustaría destacar al grupo de investigación de ingeniería del software de la Universidad de Extremadura (Quercus) porque van a ser el grueso de los organizadores locales. Ya, ya, estamos empezando un poco tarde. Por eso nos tenemos que poner las pilas y ser un ejemplo de agilidad. ;-)

Os resumimos muy brevemente las conclusiones de la reunión de ayer para poner en práctica el valor de la Comunicación. :-)

Hemos pensado que una buena manera de explicar lo que estamos haciendo, fácil y que además demostrar la importancia que le damos a la transparencia (comunicación y confianza) es enseñar nuestro tablón a todo el que quiera acercarse a mirarlo. Está aquí.

Hemos usado Trello (como podríamos haber usado cualquier otra). Veremos qué tal funciona. ¡Ah! Cualquiera puede ver el tablón, pero para hacer comentarios tenéis que hacer “login” en Trello. Si además queréis uniros al equipo, no tenéis más que pedirlo. Estaremos encantados de recibir ayuda no sólo en forma de sugerencias. ;-)

Lo más destacable en el tablón
Ya estamos trabajando en el documento de patrocinios y en definir una estructura de la conferencia atractiva para todos. También estamos empezando a trabajar en la web y en el canal twitter para hacer la mayor difusión posible del evento. Desgraciadamente hemos estado lentos y ya no están disponibles @cas2012 ni @cas_2012. En breve empezaréis a recibir SPAM por twitter desde la nueva cuenta. :-)

Decisiones ya tomadas
El “last responsible moment” ya llegó para los siguientes asuntos:
* las fechas (25 y 26 de octubre seguro). Estamos valorando si tendríamos presupuesto para mover el 25 al sábado 27 porque en ese caso tendríamos que pagar un extra.
* la sede (Cáceres, en el Complejo Cultural San Francisco). Os iremos informando a medida que vayamos teniendo más detalles.

Decisiones que aún no hemos tomado
Decisiones para las que nos gustaría tener vuestra opinión, aunque abriremos un hilo para cada una.

El lema
Es lo que más nos detiene porque nos dificulta (aunque no impide) también lanzar el documento de patrocinio, así como la web, y nos impide decidir sobre los keynotes. (Esto último es grave porque la gente relevante cierra sus agendas con mucha antelación). Por favor, no respondáis al asunto del lema en este hilo sino en el que abramos para ello. Gracias.

Estamos trabajando en ello...
Lo más destacable (para no poner todo lo que ya está en el tablón).

Documento de patrocinios
Vamos a trabajar en el documento del año pasado actualizando datos y enviando a los patrocinadores institucionales más cercanos a la organización una versión preliminar con la “información mínima viable”. En cuanto tengamos clara la estructura de la conferencia y el lema podremos avanzar en este documento y lanzar mejores versiones para el resto de patrocinadores. “Lean document development” se llama esto, ¿no? Veremos qué tal funciona.

Estructura de la conferencia
Para tener un presupuesto y saber qué podemos hacer primero necesitamos una estructura de la conferencia: tracks, espacios, actividades, horarios, calendarios, etc. Para ello vamos a definir nuestras User Personas y priorizar nuestras actividades para que la experiencia de estos usuarios sea la mejor que podamos darle.

Comunicación
Como podéis ver por este correo, ya estamos empezando a bombardear con información. En breve también por twitter y desde la nueva web.



En resumen, esperamos vuestras opiniones y que, si os apetece ayudar y entregar parte de vuestro tiempo, echéis un vistazo al tablón y agarreis una de las tareas para vosotros. ;-)

Un cordial saludo,
La Organización de la Conferencia Agile-Spain 2012