Agile Open Space en Quito para Mayo 2014

[Johnny Ordóñez]

Hola comunidad!! Cómo va todo?

El Open Space es una actividad ya estaba contemplada en la lista de iniciativas que nos habíamos planteado (junto con el Manifesto y otras) y deseo que le demos impulso y podamos ejecutarla para este Mayo que viene.

Si bien es cierto que ya conversamos acerca de los auspiciantes, el marketing, logo y todo lo demás; posiblemente sea mejor idea que sea un evento sencillo, más ligero y que podamos lanzarlo con el mínimo de recursos. Si tenemos sponsors sería genial, pero busquemos que no sea un evento súper elaborado.

Lo que pienso que necesitamos para lograrlo es:

- Lugar: Estábamos conversando con varias universidades (UDLA y otras). En mi caso las personas con las que contacté no me dieron respuesta. Me gustaría saber cómo les fue a los demás. Hay un lugar que me amablemente me ofrecieron, tendría que confirmar; pero si ese lugar no es posible puedo ofrecer las oficinas de ThoughtWorks Ecuador con una capacidad para unas 50-60 personas aprox.

- Voluntarios: Para facilitación y charlas.

- Difusión: Podemos hacer una difusión preliminar para sensar la respuesta de la comunidad. Cuando tengamos esta apreciación podemos conocer el número aproximado de participantes y organizar mejor el evento. Utilicemos los canales existentes en Facebook, Twitter y nuestras redes.

- Fecha y Hora: Estaba pensando para después del Día de la Madre. Qué piensan si es un evento durante la semana a partir de las 18h30 - 21h30, ó un fin de semana desde las 9h00-12h00.

- Breaks: Necesitamos algo de sponsorship para snacks, cervezas o lo que queramos ofrecer a los asistentes. Yo converso con ThoughtWorks para buscar algo de apoyo (si el evento si hacen en las oficinas de TW el encontrar el apoyo será más sencillo). Pienso que podríamos pedir a nuestras empresas unos 50 usd o aportar nosotros mismos con lo que podamos. Va a depender del número de asistentes que esperamos.

Qué opinan?. Muchas gracias por su feedback.

Un abrazo, 

Johnny

[Luis Rivas Vañó]

Buenos días, Johnny. Te respondo entre líneas :)

El día 29 de abril de 2014, 11:10, Johnny Ordóñez
<jhon...@gmail.com> escribió:

> Hola comunidad!! Cómo va todo?
>
> El Open Space es una actividad ya estaba contemplada en la lista de
> iniciativas que nos habíamos planteado (junto con el Manifesto y otras) y
> deseo que le demos impulso y podamos ejecutarla para este Mayo que viene.
>
> Si bien es cierto que ya conversamos acerca de los auspiciantes, el
> marketing, logo y todo lo demás; posiblemente sea mejor idea que sea un
> evento sencillo, más ligero y que podamos lanzarlo con el mínimo de
> recursos. Si tenemos sponsors sería genial, pero busquemos que no sea un
> evento súper elaborado.
>
> Lo que pienso que necesitamos para lograrlo es:
>
> - Lugar: Estábamos conversando con varias universidades (UDLA y otras). En
> mi caso las personas con las que contacté no me dieron respuesta. Me
> gustaría saber cómo les fue a los demás. Hay un lugar que me amablemente me
> ofrecieron, tendría que confirmar; pero si ese lugar no es posible puedo
> ofrecer las oficinas de ThoughtWorks Ecuador con una capacidad para unas
> 50-60 personas aprox.

Yo estuve en conversaciones con Pablo Pazmiño para usar las
instalaciones de BuenTrip. Según la última consulta aún estaban en
obras, pero creo que por los plazos que me indicaron tienen que estar
ya listas.

La idea era esperar a que las instalaciones estuvieran listas para
empezar a publicitar el Open Space con al menos un mes de antelación.

> - Voluntarios: Para facilitación y charlas.
>
> - Difusión: Podemos hacer una difusión preliminar para sensar la respuesta
> de la comunidad. Cuando tengamos esta apreciación podemos conocer el número
> aproximado de participantes y organizar mejor el evento. Utilicemos los
> canales existentes en Facebook, Twitter y nuestras redes.

Por un lado me parece bien, pero por otro creo que hay que publicitar
dando ya un lugar y una hora. Si no, creo que la respuesta que vas a
obtener de la comunidad ante un evento sin fecha o lugar no sería
representativa :(

> - Fecha y Hora: Estaba pensando para después del Día de la Madre. Qué
> piensan si es un evento durante la semana a partir de las 18h30 - 21h30, ó
> un fin de semana desde las 9h00-12h00.

Mi idea (exclusivamente mía) era organizarlo un fin de semana y que
fuera un evento hasta las cinco o seis de la tarde. Algo similar al
Global Day of Code Retreat. Creo que por el formato del Open Space, es
necesario contar con casi un día entero.

> - Breaks: Necesitamos algo de sponsorship para snacks, cervezas o lo que
> queramos ofrecer a los asistentes. Yo converso con ThoughtWorks para buscar
> algo de apoyo (si el evento si hacen en las oficinas de TW el encontrar el
> apoyo será más sencillo). Pienso que podríamos pedir a nuestras empresas
> unos 50 usd o aportar nosotros mismos con lo que podamos. Va a depender del
> número de asistentes que esperamos.

Me parece correcto. Pero como digo más arriba, si es un evento que
dura todo un día habrá que ampliar bastante el presupuesto.

> Qué opinan?. Muchas gracias por su feedback.

¡Un abrazo!

--
"Si no puedes ser un buen ejemplo, procura ser una advertencia
espantosa" -- Catherine Aird

[Joe]

Estimados colegas de la comunidad:

Apoyo lo del Open Space. Cuenten conmigo como voluntario y para difusión.

Por otro lado, el tema del manifiesto quedó en el papel y se iba a trabajar en un sitio para que los interesados puedan adherirse. Existe algún avance del tema?

Saludos

Irwin Jose Franco

@cafedejoe

Guayaquil-Ecuador

[DSN_XP]

ok, nos sumamos (si es posible para ayudar con este tema) pero proponemos coordinar con un hangout como lo hicimos con lo del manifiesto, en modalidad waiting hasta que este hangout de coordinación se realice :o)

DSN_XP

[Johnny Ordóñez]

Hola amigos, muchas gracias por responder.

Luis, de acuerdo contigo en cuánto a la fecha y hora; para esto dependemos del lugar. Justo había conversado con Pablo Pazmiño y creo que hablamos del mismo sitio. Porfa, podrías conversar con él para saber sí está listo (creo que te queda más sencillo hablar con él :) ). Confirmemos la capacidad y la disponibilidad para la tercera o cuarta semana de mayo a más tardar (después del Día de las Madres).

Irwin; muchas gracias por tu apoyo. Cuando tengamos el lugar confirmado difundimos por nuestras redes para invitar a las personas. Esperemos verte por Quito con más gente de la comunidad de GYE.

Paco; gracias por tu apoyo amigo. Es interesante la idea del hangout, pero personalmente pienso que necesitamos hacerlo presencial. Debemos generar tracción y mucha interacción para enganchar a la comunidad, por esta ocasión pienso que sí estamos presencialmente los resultados serán mejores. Qué opinan los demás?

Para todos; por hacerles una consulta. Podríamos saber sí podemos contar con apoyo de nuestras empresas para snacks, cerveza, gaseosas, aguas, etc. Cualquier cosita siempre ayuda :)

Muchas gracias a todos, metámosle ñeque a este evento; será un gran aporte a la comunidad y sin duda pasaremos un buen momento entre panas.

Nos vemos pronto, un abrazo;

Johnny

El martes, 29 de abril de 2014, DSN_XP <pacot...@gmail.com> escribió:

ok, nos sumamos (si es posible para ayudar con este tema) pero proponemos coordinar con un hangout como lo hicimos con lo del manifiesto, en modalidad waiting hasta que este hangout de coordinación se realice :o)

DSN_XP

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[Carlos Peix]

Buena iniciativa amigos!

Desde Kleer podemos sponsorear con algo de dinero, difusión o alguna otra forma que se nos ocurra.

Recomiendo universidades o similares como sede, por ejemplo, la UDLA nos atendió muy bien en el Open Space que organizado allá por mayo de 2012, incluso nos invitaron el almuerzo  espontáneamente, pero eramos unos pocos. Johnny y Paco estuvieron en ese OS.

Ya tienen fecha?

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Carlos Peix

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[Carlos Peix]

Hola Amigos, en que quedó esta iniciativa?

Podemos retomarla? Estaré en Quito desde el domingo 25 de Mayo al sabado 31 de Mayo y en Guayaquil desde el domingo 1 hasta el sabado 7.

Ayudo en algo? consideran que tenemos tiempo para organizar un OS para el sabado 30? (puedo colaborar en la organizacion.

Saludos!

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Carlos Peix

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[José Lubín Sandoval Noreña]

Me parece excelente idea Carlos

¿Qué dicen compañeros?

Yo me apunto a ayudar, creo que Luis y algunos otros ya habían avanzado algo en este asunto.

Abrazos Ágiles

--
José Lubín Sandoval Noreña
@jlsandovaln
Quito - Ecuador

[Carlos Peix]

Gracias Jose,

Como siempre, lo mas complejo es definir la sede. En un open space necesitamos varios (5 o 6?) espacios individuales mas un espacio grande donde podamos hacer el marketplace. Ese espacio grande debiera estar cerca de los individuales.

Es por esto que las universidades suelen ser buena opcion. La vez pasada, en la UDLA, coincidió con una exposicion cosa que complico.

Consultamos con la UDLA, otra universidad? otro espacio?

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Carlos Peix

[Carlos Peix]

Amigos, por una cancelacion de ultimo minuto, fuera de mi control, no viajo a Ecuador hasta uevo aviso.

Disculpas

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Carlos Peix