4th event of agile.by: we are running out of space

[Kanstantin Kachanouski]

Коллеги, на 4-ю встречу Agile.BY хотят попасть более 100 человек.
Помещение, которым мы располагаем в данный момент, вмещает максимум 35 человек.

Возможно у Вашей компании есть более ёмкое помещение с доской и
проектором, которое 04.12.2008 в 18:30 может принять более 35 человек?
Если так, то свяжитесь с нами по телефону: +375 (29) 320-30-99 (Павел)
или ответьте на это письмо с копией agile-...@googlegroups.com

Вам будут благодарны более 35 человек!!! :)

--
Сообщество Agile.by

[Kanstantin Kachanouski]

Я за то, чтобы попросить Кирилла прислать контакты и прозвонить -
узнать сколько стоит зал и если приемлемо, то переместиться.

2008/12/2 Kirill Ranko <kirill...@gmail.com>:
> Здравствуйте!
> К сожалению, насколько я знаю, самые большие помещения нашей фирмы также не
> могут вместить более 30-35 человек.
> Но у меня есть контактная информация других мест, располагающих гораздо
> бОльшими помещениями. На своей прошлой работе я занимался организацией
> мероприятий с большим количеством присутствующих и мы арендовали там
> помещения. Это:
> - Дворец культуры профсоюзов (центр, 3 зала),
> - Дворец культуры ветеранов (центр, 1 зал на 370 человек),
> - НПО "Центр" (Сухорево) (1 зал),
> - Дворец детей и молодёжи (на ул. Старовиленской, есть разные помещения),
> По поводу наличия проектора и экрана не уверен. Арендная плата различная,
> зависит от времени, продолжительности и т.п. Если есть интерес к
> перечисленным выше местам, могу прислать контактную информацию.
> Удачи!
> Кирилл Ранько
> моб. тел. 6-346-846
> "Эффективные Программы"
>
>
>
>
> 2 декабря 2008 г. 10:39 пользователь Kanstantin Kachanouski
> <kanstantin....@gmail.com> написал:

[Denis Petelin]

я тоже за!

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Kanstantin Kachanouski]

Кирилл,

будьте любезны, пришлите контактные телефоны перечисленных заведений,
мы детально рассмотрим вариант организации встречи в помещении большей
вместительности.

Спасибо !

2008/12/2 Kirill Ranko <kirill...@gmail.com>:
> Здравствуйте!
> К сожалению, насколько я знаю, самые большие помещения нашей фирмы также не
> могут вместить более 30-35 человек.
> Но у меня есть контактная информация других мест, располагающих гораздо
> бОльшими помещениями. На своей прошлой работе я занимался организацией
> мероприятий с большим количеством присутствующих и мы арендовали там
> помещения. Это:
> - Дворец культуры профсоюзов (центр, 3 зала),
> - Дворец культуры ветеранов (центр, 1 зал на 370 человек),
> - НПО "Центр" (Сухорево) (1 зал),
> - Дворец детей и молодёжи (на ул. Старовиленской, есть разные помещения),
> По поводу наличия проектора и экрана не уверен. Арендная плата различная,
> зависит от времени, продолжительности и т.п. Если есть интерес к
> перечисленным выше местам, могу прислать контактную информацию.
> Удачи!
> Кирилл Ранько
> моб. тел. 6-346-846
> "Эффективные Программы"
>
>
>
>
> 2 декабря 2008 г. 10:39 пользователь Kanstantin Kachanouski
> <kanstantin....@gmail.com> написал:
>>

[Kanstantin Kachanouski]

Спасибо Максим!
Прекрасная идея :-)

2008/12/2 Maksim Osipau <m.os...@vironit.com>:
> Наверняка и без меня догадались, но тем не менее: в университеты обращались? У них есть помещения (лекционные залы), которые в это время обычно свободны. Т.к. это не коммерческое мероприятие, то думаю вполне могут разрешить. Более того, можно сделать это под эгидой того, что можно туда и студентов пустить - мол пусть послушают про Agile.
>
> Best Regards,
> Maksim Osipau
> CEO, VironIT
> Tel.: +375 (29) 778-63-29
> ICQ# 72-870-176
> SkypeID: m.osipau.vironit

[Kanstantin Kachanouski]

Обзвонил три заведения:
1. ДК профсоюзов: 123 Евро/час, предоставят большой зал (забыл его
вместительность), в этот четверг занято
2. ДК Ветеранов: большой зал на ремонте, доступен только зал 60 чел.
3. ДК ЖД: один зал вместительностью 820 человек

Кроме того,
4. БНТУ может предоставить нам лекционный зал вместительностью 120
чел. на след. неделе с условием посещения нашей встречи их студентами,
таким образом список "наших" участников может включать до 100 человек

Опции:

1. Оставляем всё как есть, большего помещения не ищем, организуем
встречу 30 чел. + веб-конференцию + видео

2. Помещение БНТУ, переносим на неделю (следующий четверг),
ограничиваем список наших приглашенных до 100 человек.

3. Разделяем встречу на две. Первая часть остается без изменения
условий - в Научсофте, 30 чел, веб-конференция, видео, угощение.
Вторая часть - 100 чел., лекционный зал БНТУ на след. неделе, без
трансляции, без видео, без угощения.

4. Покупаем зал ДК Проф. (платим 123 Е/час), переносим на след. неделю.

Я голосую за опцию №3.

---------- Forwarded message ----------
From: Kirill Ranko <kirill...@gmail.com>
Date: 2008/12/2
Subject: Re: 4th event of agile.by: we are running out of space
To: Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

Уважаемый Константин!
Итак,
- Дворец культуры профсоюзов - пр. Независимости, 25, тел.гор.
2274313, моб. служебный 367-43-13 - организационно-административный
отдел, конт. лицо Пугачёва Светлана Григорьевна (личный моб. МТС
2741729). У них помимо основного зрительного зала, есть ещё 2
подходящих помещения, лучшим из которых является так называемый
"белый" зал, находящийся на самом верхнем этаже. Зал после ремонта,
отлично выглядит. Год назад они говорили, что можно организовывать во
время конференций также кофе-паузы и пр. Какая ситуация на сегодняшний
день, не знаю.

- Дворец культуры ветеранов (ул. Я. Купалы, 21, 1 зал на 370
человек), директор Барсуков Евгений Сергеевич (моб. 6223819),
заместитель Кореневич Светлана Ивановна (моб. 6856519, гор. 2223324).
При разговоре можно упомянуть, что контакт получен от меня, Ранько
Кирилла Михайловича (у нас были неплохие деловые отношения). Помещение
старое, "совдеповского" типа, кофе-пауз не будет (только если с
собой...).

- НПО "Центр" (Сухорево) (1 зал "совдеповского типа"), директор
Мальчевский Виктор Викторович моб. тел. 661-56-03, раб. 201-56-03. С
ним я говорил года 4 назад. Знаю, что зал есть, но посотрудничать с
ними так и не получилось (много проблем, пропускная система на
проходной и пр.)

- Дворец детей и молодёжи (Старовиленский тракт, 41, есть разные
помещения), директор Галина Леонидовна (раб. тел. 2337029). Сам с ними
не сотрудничал, но знаю, что у них проводится большое количество
выставок, конференций, мастер-классов.
- Дворец Культуры Железнодорожников (сам с ними не работал, но знаю,
что там любят проводить конференции сетевые компании, а также
встречаются любители по интересам), зам. директора Виталий Фёдорович
(моб. тел. 6296705).
На мой субъективный взгляд, оптимальным местом был бы Дворец Профсоюзов.
Удачи!
Если появятся вопросы, звоните.
Кирилл

2 декабря 2008 г. 12:29 пользователь Kanstantin Kachanouski

[Pavel Gabriel]

Вариант 3, наверное годится, а что докладчики по этому поводу думают?

Может нам стоит приглашать на встречу "избранных" граждан?
Встречи направлены на обмен опытом. а не на обучение.
100 человек опытом обменяться не могут.
30-ть с трудом.

Ответы на вопросы - это не обмен опытом.

Похоже, что мы формат меняем? Или я в чем-то неправ?

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

[Kanstantin Kachanouski]

Да, похоже что меняем...
Считаю что нам необходимо сохранить максимальную открытость.
Очень надеюсь, что докладчики согласятся выступить два раза :-)

2008/12/2 Pavel Gabriel <alo...@gmail.com>:

[Yuri Shilyaev]

Вот сижу и думаю. Потому как два раза можно выступить.
Получится, что мы один раз потренируемся и обменяемся опытом, а второй раз прочтем лекцию. Блин никогда до этого толком лекции читать не приходилось. :)

ЮШ

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

--
Юрий Шиляев
yu...@shilyaev.com
http://yuri.shilyaev.com

[Kanstantin Kachanouski]

Юра, имхо это уникальная возможность :-)
Соглашайся :-)

2008/12/2 Yuri Shilyaev <yu...@shilyaev.com>:

[Denis Petelin]

я бы предложил вариант с БНТУ на след неделе.
иначе - будет путаница.
путаница = неудовольствие "бардак у них, и аджайл их такой же бардак"

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Kanstantin Kachanouski]

Денис, тогда:

- на этой неделе - семинар с обменом опыта.
Аудиторию подбираем соотвественно, убираем веб-конференцию, можем
убрать видео, оставляем угощение для более эффективного обмена опытом
:-)

- на следующей неделе - лекция, без веб-конференции (потому что там
интернета нет), можем добавить видео, потом опубликуем на сайте.

Даёшь порядок!
долой путаницу :-)

2008/12/2 Denis Petelin <dpet...@gmail.com>:

[Denis Petelin]

Заглазен.
А что то такое конференция с обменом опыта?
Меняем опыт на деньги? :)

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Denis Petelin]

Еще раз вопрос - предлагаю Дмитрию выдать звание автора за 4 статья для аджайл бай.
Кто против? Кто за? Кто воздерживается?

2008/12/2 Denis Petelin <dpet...@gmail.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Yuri Shilyaev]

Еще раз вопрос - предлагаю Дмитрию выдать звание автора за 4 статья для аджайл бай.
Кто против? Кто за? Кто воздерживается?

Я за.

[Pavel Gabriel]

Какой дальнейший план?

Сегодня вечером нам нужно сделать рассылку.

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/2 Yuri Shilyaev <yu...@shilyaev.com>

[Kanstantin Kachanouski]

Разделяем список зарегистрировавшихся людей на два предварительных подсписка
1-ый (макс. 30 человек) - те, которые придут 4-го и будут обмениваться опытом
2-ой (оставшиеся) - те, которые пойдут на лекцию в БНТУ на след. неделе

Критерии разделения
а) личные представления о человеке если он нам знаком - для этого
можно раздать права на редактирования того экселя с
зарегистрировавшимися, добавить там четыре колонки "Павел", "Костя",
"Денис", "Юра", и пусть каждый пробежится и напротив человека, если он
его знает, поставит "1" или "2" (первая итерация или вторая)

б) заявленная служебная позиция, для списка 1 мне кажется более
подходят менеджеры проектов, директора, начальники отделов и
подразделений, ведущие специалисты

Делаем две рассылки с просьбой подтвердить участие.
После получения подтверждений формируем окончательные списки.

2008/12/2 Pavel Gabriel <alo...@gmail.com>:

[Yuri Shilyaev]

Для нас все равны, но есть те кто ровнее.

Ты забыл еще один пункт:
в) фамилия одного из отцов основателей совпадает с фамилией участника.

Готов проставить. Свои оценки.

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

[Pavel Gabriel]

С 10-к знакомых наберется. + Приглашаем менеджеров и т.д.

[Denis Petelin]

521я аудитория в главном корпусе БГУ может быть предоставлена в четверг.
Туда человек 80 точно входит.
Если уплотниться - 100 легко.

2008/12/2 Yuri Shilyaev <yu...@shilyaev.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Denis Petelin]

Я предлагаю не отбирать, а брать строго по порядку регистрации первых 35 человек.
Привилегия - только для авторов: Мик и Дима.

Главное чтоб все кому в первой волне не хватило мест получили корректное письмо - мест не хватило, приходите в БНТУ на след неделе.

2008/12/2 Pavel Gabriel <alo...@gmail.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Pavel Gabriel]

Так в чем проблема, если 512 в БГУ может быть предоставлена?
Из 110 записавшихся придут 80%. Поместимся туда.

Денис, а там проектор есть? Если да, то закрепи за нами и сегодня сделаем рассылку по всем желающим :)

мне кажется, что это отличный вариант.

Проведем встречу и посмотрим, что получилось. 100 человек - это очень круто. Я думаю, что мы почувствуем изменение по сравнению с предыдущими встречами :)

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/2 Denis Petelin <dpet...@gmail.com>

[Kanstantin Kachanouski]

Парни,

первое - про аудитории.
аудитория БНТУ вмещает 120 человек, сегодня разговаривал с
преподавательницей, договоренность с БНТУ носит серьезный характер.

второе - об упрощении и проведении одной встречи
Собирая народ в лекционной аудитории, мы лишаемся возможности провести
*эффективный* обмена опытом.

2008/12/2 Pavel Gabriel <alo...@gmail.com>:

[Denis Petelin]

проектора там (в БГУ) нет, но я готов рассказать и без проектора.
обмен опытом будет и в аудитории на 120 человек - народ разобьется по кучкам и будет обсуждать кому что интересно, как на конференциях :)

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

Парни,

--
Хорошего дня,
Денис

[Kanstantin Kachanouski]

Ок.

В таком случае мне кажется нет необходимости разбивать встречу на две части.

Кто такие Мик и Дима ?

2008/12/2 Denis Petelin <dpet...@gmail.com>:

[Yuri Shilyaev]

Мы сегодня с Денисом посовещались и решили, что все же встречу надо разбивать на две. К четвергу мы просто не подготовим вменяемой лекции.
А на текущей встрече может быть даже проведем хороший опрос и поймем, что удачно, а что нет.

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

[Kanstantin Kachanouski]

Парни, тогда определитесь еще заодно и с дислокацией в обоих случаях.
Чем быстрее - тем лучше. Спасибо.

2008/12/2 Yuri Shilyaev <yu...@shilyaev.com>:

[Pavel Gabriel]

Коллеги, доброе утро!

Итак, нам сегодня нужно делать рассылку.

Я правильно понимаю:

1. Завтра встреча, как и планировали в SS в Буслике на 30-35 человек
2. В следующий четверг встреча в БНТУ остальным 70+ товарищам

Нужен адрес аудитории БНТУ для рассылки.

Возвожны два варианта:

1. Пишем всем письмо о том, что будут две встречи, просим первых 35 подтвердить участие, вторым отправляем про БНТУ
2. Просим первых 35 подтвердить участие, оставшимся отправляем письмо о том, что они приходят в БНТУ

Господа, определитесь, пожалуйста с вариантом и сделайте рассылку до 12 часов (Костя, я знаю, ты можешь!), т.к. у меня доступ к компьютеру сегодня будет ближе к обеду.

Форма для регистрации в Буслике находится по этому адресу:http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pmCbQRh_cZQnau91v_R8VeA&hl=ru

форму для БНТУ сделать можем позже

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/2 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

[Kanstantin Kachanouski]

Йес Павел, я могу, дождусь ответа докладчиков - что они выбирают.

2008/12/3 Pavel Gabriel <alo...@gmail.com>:

[Denis Petelin]

павел правильно говорит - пишем письмо первым 35 (мик и дима - мик кардаш и дмитрий жданович). остальных зовем на след неделе в бнту.

2008/12/3 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>

--
Хорошего дня,
Денис

[Pavel Gabriel]

Т.е. не имеет смысла писать всем, что часть идет сегодня, а часть завтра?

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/3 Denis Petelin <dpet...@gmail.com>

[Pavel Gabriel]

Т.е. в этот четверг и следующий?

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/3 Pavel Gabriel <alo...@gmail.com>

[Kanstantin Kachanouski]

БНТУ предлагает в понедельник 8-го - эта большая аудитория на 120
человек будет сводобна с 17:00 + 2 академических часа.
Устроит ли это Дениса и Юру.

[Pavel Gabriel]

Костя, письмо ушло первым 35?

Остальным нужно писать про повторную встречу на следующей неделе. А то придут все даже без подтверждения :)

---
С почтением,
Павел Габриель

Mobile: +375 (29) 3-20-30-99

2008/12/3 Kanstantin Kachanouski <kanstantin....@gmail.com>