مدير المكتب التنفيذي المعتمد Certified Executive Office Manager Diploma تنظمه الدار العربية للتنمية الإدارية – AHAD موعد التنفيذ: 5 – 1 نوفمبر 2026 مدة البرنامج: 5 أيام تدريبية مكان التنفيذ الحضوري: القاهرة – جمهورية مصر العربية متاح أيضًا بنظام التدريب عن بُعد عبر Zoom نبذة عن البرنامج في ظل التطور المتسارع في بيئة الأعمال، أصبح مدير المكتب التنفيذي شريكًا أساسيًا في دعم الإدارة العليا، وتنظيم الأعمال التنفيذية، وإدارة الاتصالات والمراسلات، ومتابعة القرارات والتكليفات الإدارية. يهدف هذا البرنامج المهني إلى تأهيل المشاركين لإدارة المكاتب التنفيذية وفق أفضل ال�
marwa ahad
مدير المكتب التنفيذي المعتمد
Certified Executive Office Manager Diploma
تنظمه الدار العربية للتنمية الإدارية – AHAD
موعد التنفيذ: 5 – 1 نوفمبر 2026
مدة البرنامج: 5 أيام تدريبية
مكان التنفيذ الحضوري: القاهرة – جمهورية مصر العربية
متاح أيضًا بنظام التدريب عن بُعد عبر Zoom
نبذة عن البرنامج
في ظل التطور المتسارع في بيئة الأعمال، أصبح مدير المكتب التنفيذي شريكًا أساسيًا في دعم الإدارة العليا، وتنظيم الأعمال التنفيذية، وإدارة الاتصالات والمراسلات، ومتابعة القرارات والتكليفات الإدارية.
يهدف هذا البرنامج المهني إلى تأهيل المشاركين لإدارة المكاتب التنفيذية وفق أفضل الممارسات الإدارية الحديثة، وتطوير مهارات التنسيق المؤسسي، وإدارة الاجتماعات، وتنظيم جداول أعمال القيادات، وإعداد التقارير التنفيذية، والتعامل الاحترافي مع المعلومات والمهام ذات الأولوية.
الأهداف التدريبية
بنهاية البرنامج، سيكون المشارك قادرًا على:
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المكاتب التنفيذية.
- تنظيم أعمال الإدارة العليا ومتابعة القرارات والتكليفات.
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات والارتباطات الرسمية.
- إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات باحترافية.
- إدارة الاتصالات والتنسيق بين الإدارة العليا والإدارات المختلفة.
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظ المعلومات بسرية.
- ترتيب الأولويات وإدارة الوقت وضغوط العمل.
- استخدام التطبيقات الرقمية والذكاء الاصطناعي في تطوير كفاءة المكتب التنفيذي.
- تعزيز مهارات التواصل والبروتوكول والتعامل مع كبار المسؤولين.
المحاور التدريبية
المحور الأول: الإدارة الاحترافية للمكتب التنفيذي
- مفهوم المكتب التنفيذي ودوره في دعم القيادة.
- مهام ومسؤوليات مدير المكتب التنفيذي.
- تنظيم إجراءات العمل وتوزيع الأولويات.
- بناء نظام فعال لمتابعة الأعمال والتكليفات.
المحور الثاني: إدارة الوقت والأولويات
- تخطيط جداول أعمال القيادات التنفيذية.
- إدارة المواعيد والارتباطات.
- التعامل مع المهام العاجلة والمتزامنة.
- تنظيم تدفق العمل ورفع الإنتاجية.
المحور الثالث: المراسلات والتقارير التنفيذية
- إعداد المراسلات الرسمية والإدارية.
- صياغة التقارير المرفوعة للإدارة العليا.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
- مهارات التلخيص والعرض التنفيذي للمعلومات.
المحور الرابع: إدارة الاجتماعات والتنسيق المؤسسي
- التخطيط للاجتماعات التنفيذية.
- إعداد جداول الأعمال والوثائق المطلوبة.
- توثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
- التنسيق بين الإدارات وأصحاب المصلحة.
المحور الخامس: الاتصالات والبروتوكول التنفيذي
- آداب التعامل مع القيادات وكبار المسؤولين.
- إدارة الاتصالات الهاتفية والإلكترونية.
- تنظيم الزيارات واللقاءات الرسمية.
- مهارات التواصل والإتيكيت المهني.
المحور السادس: إدارة الوثائق والسرية المؤسسية
- تنظيم الملفات والسجلات التنفيذية.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
- حماية المعلومات والبيانات الحساسة.
- الأرشفة الرقمية وسهولة استرجاع الوثائق.
المحور السابع: التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي
- استخدام الأدوات الرقمية لتنظيم المهام.
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إعداد المراسلات والتقارير.
- أتمتة إجراءات المكتب التنفيذي.
- إعداد قوائم متابعة رقمية للقرارات والتكليفات.
الفئات المستهدفة
- مديرو المكاتب التنفيذية ومكاتب الإدارة العليا.
- مديرو مكاتب الرؤساء التنفيذيين والمديرين العامين.
- مساعدو القيادات التنفيذية.
- السكرتارية التنفيذية والإدارية.
- منسقو الاجتماعات والاتصالات المؤسسية.
- المرشحون لشغل وظائف إدارة المكاتب التنفيذية.
الجهة المنظمة
الدار العربية للتنمية الإدارية – AHAD
بناء القدرات .. صناعة المستقبل
للاستفسار والتسجيل في البرامج المهنية والأكاديمية أو طلب الاستشارات المؤسسية، بالتعاون مع شركائنا من الخبراء والجهات الدولية والمحلية:
- 00201062992510
- 00201096841626
- 00201069994399