بشأن : خطاب إلحاقي لطلب فريق عمل مساعد لمشروع الكتاب المستعمل
رئيس قسم التعاميم بمركز الاتصالات الإدارية
هام وعاجل جدا لجميع مدارس المحافظة
الأحد 14/3/1431هـ
إلى : مديرة مدرسة.....................................المحترمة
من : مديرة إدارة البحوث والمشاريع التربوية
بشأن : خطاب إلحاقي لطلب فريق عمل مساعد لمشروع الكتاب المستعمل
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد؛
إلحاقاً بخطابنا الإلكتروني الموضح أدناه بشأن طلب فريق عمل مساعد لمشروع الكتاب المستعمل والمبني على توصية المدير العام في محضر الاجتماع الثالث رقم (2) للمجلس التطويري في دورته الأولى المنعقد يوم الأربعاء بتاريخ 26/ 4/ 1428هـ بشأن تفعيل مشروع ( الكتاب المستعمل)،وعليه فإننا نؤكد على مديرات المدارس بضرورة إطلاع جميع المعلمات على التعميم ،لأنه على الرغم من ورود عدد من أسماء المتطوعات من بعض المدارس إلا أن المشروع مازال بحاجة ماسة لفريق عمل إضافي لذا فإننا نرجو التكرم بالأتي:
1-تشجيع المعلمات على العمل التطوعي وأهميته وتوضيح أن العمل يهدف لخدمة كافة أفراد المجتمع و بشكل خاص لتغذية عقول الفئات الغير مقتدرة مادياً.
2-تزويدنا بأسماء متطوعات لفحص الكتب المستعملة مع ضرورة تحديد تخصص كل متطوعة من (المعلمات أو المساعدات أو أمينات المكتبة) ليتسنى لنا إرسال الكتب التي يراد فحصها كلاً وفق تخصصه.
2-تزويدنا بأسماء أمينات المكتبة وعدد أنصبتهن وتخصصهن الرئيسي (اللاتي لا تزيد أنصبتهن عن 14حصة أسبوعياً).
3- تعريف الراغبات بالتطوع بمهام العمل في المشروع الموضحة في التعميم أدناه.
4- ضرورة تزويدنا بالمطلوب في موعد أقصاه 29/ 4/1431هـ.
علماً بأن إدارة البحوث والمشاريع ستشكر المتطوعات لفحص الكتب في موقع الإدارة وسيوزع الشكر على مدارس المحافظة أيضا.
ملاحظة : بالنسبة للمدارس التي رفعت أسماء متطوعات للمشروع:
1- نرجو تزويدنا بتخصص كل معلمة سبق رفع أسمها للعمل في المشروع كمتطوعة لفحص الكتب ليتسنى لنا إرسال الكتب وفق التخصص.
2- نود إفادة المعلمات المتطوعات للعمل بالمشروع أنه تم إدراج شكر بأسمائهن في موقع الإدارة.
3- التعميم الحالي لطلب فريق عمل إضافي لا يشمل المدارس التي أرسلت أسماء متطوعات للمشروع.
ملاحظة هامة : سيتم توزيع الكتب بين المدارس بشكل متوازن من قبل الجهة المختصة بالمشروع.
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
وفاء مبارك السيف
للاستفسار والتواصل إدارة البحوث والمشاريع التربوية
أ/ فاطمة الماجد
______________________________________________________________________________________________________
هام لجميع مدارس المحافظة .
إلى : مديرة مدرسة.....................................المحترمة
من : مديرة إدارة البحوث والمشاريع التربوية
بشأن : طلب فريق عمل مساعد لمشروع الكتاب المستعمل
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد؛
وفق الله الجميع لخدمة هذا الدين وأهله. بناء على توصية المدير العام في محضر الاجتماع الثالث رقم (2) للمجلس التطويري في دورته الأولى المنعقد يوم الأربعاء بتاريخ 26/ 4/ 1428هـ بشأن تفعيل مشروع ( الكتاب المستعمل)، وبما أن المشروع المذكور حقق نجاحاً ملحوظاً في تعزيز العمل التطوعي والتبادل الثقافي بين الأفراد داخل الإدارة وخارجها وساعد على تغذية المكتبة التربوية بالكتب المتنوعة لذا فإننا نطمح باستمرارية تفعيل المشروع وتشكيل فريق عمل مساعد من المدارس ليساعد على بقاء العمل التطوعي بين الإدارة والمجتمع الخارجي.
علية فإننا نأمل من مديرات المدارس:
1- ترشيح مساعدات (من المعلمات، المساعدات ، أمينات المكتبة) للعمل بالمشروع شريطة أن لا يرسل أسم أكثر من معلمة للتخصص الواحد.
2- عدم اختيار المعلمات اللاتي أنصبتهن 20 حصة أسبوعياً فما فوق.
3-رفع الأسماء لإدارة البحوث والمشاريع التربوية في موعد أقصاه 8/1/1430هـ.
علماً بأن مهام فريق العمل تتضمن الأتي:
1-فحص الكتب المستعملة والتأكد من سلامتها الورقية والتأكد من خلوها (للمخالفات الدينية-الكتابات الهامشية -الأخطاء المعلوماتية والإملائية).
2-إصدار الحكم على صلاحية الكتاب للمكتبة التربوية أو عدمه.
2- تعبئة الاستمارة المرفقة مع الكتاب عند استلامه وتسليمه.
3-أن لا يتجاوز وقت الفحص للكتب المستعملة شهر واحد من تاريخ الاستلام.
4-الالتزام بتسليم الكتب المفحوصة قبل التمتع بالإجازة السنوية.
3-حضور اجتماع عند حاجة المشروع لذلك.
ملاحظة هامة : سيتم توزيع الكتب بين المدارس بشكل متوازن من قبل الجهة المختصة بالمشروع.
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
وفاء مبارك السيف
للاستفسار والتواصل إدارة البحوث والمشاريع التربوية
أ/ فاطمة الماجد