Bonjour Nadine
Tout d'abord, il faut savoir que plusieurs notaires du nom d'HILLAIRET
ont exercé dans la région de Rioux Martin au cours des siècles, parfois
simultanément, et que leurs différentes archives nous sont parvenues par
des moyens différents.
Certains notaires (ou leurs successeurs) déposent eux-même (comme ils en
ont légalement l'obligation) leurs actes les plus anciens aux Archives
Départementales, d'autres les conservent chez eux pendant une durée
indéterminée, et leurs successeurs finissent par les oublier dans un
placard ou un grenier.
Parmi les notaires HILLAIRET que nous connaissons, il y a eu les deux
cas de figure...
Les relevés qui ne comportent pas de cote ont été effectués à partir des
actes originaux provenant d'une collection privée.
La famille (proche de l'AGC) qui les possédait avait donné
l'autorisation à nos photographes de les photographier en avant
première, et permis ainsi aux releveurs ... de les relever, mais sans
pouvoir noter de cote puisqu'il n'y en avait pas...
Par la suite, nous savons que la famille en question a fait un don aux
Archives Départementales des cartons (assez nombreux) contenant les
archives de leurs ancêtres notaires.
Les AD ont accepté le legs (cela rentre dans leurs attributions), mais
il a fallu vider les cartons (avec précaution...) trier, classer, voire
restaurer (?) les actes avant de pouvoir les ranger dans des boites
auxquelles on attribue une cote.
Il peut arriver que l'on soit amené à intégrer les nouveaux actes dans
des liasses existantes, à dédoubler des liasses devenues trop grosses,
bref, toutes ces manipulations prennent beaucoup de temps et l'on ne
voit pas arriver les nouveaux dépôts en consultation avant des mois,
voire des années...
Pour les HILLAIRET, l'opération était en cours, je ne sais pas si elle
est finie, mais ce que je sais, c'est qu'il faudra qu'un jour,
lorsqu'ils auront le temps, des bénévoles de l'AGC reprennent les
relevés déjà faits pour rajouter la cote...
Bref, il reste encore du travail pour nos successeurs...
Gene@micalement
Bruno VEILLON