l'AGC en difficulté, message personnel
Jacky EDELY
vous savez probablement que je suis membre du Conseil d'Administration de l'Association, mais je m'adresse néanmoins à vous à titre personnel et de ma propre initiative.
Les appels répétés de notre Président ne trouvant pas vraiment d'écho, je vous prie de m'en excuser mais je pense utile de devoir insister.
Nous nous trouvons face à une situation assez compliquée qui pourrait avoir des conséquences profondes sur l'avenir de l'AGC, et ce même si l'Association en bientôt 40 ans d'existence a toujours réussi à faire face.
A l'heure où j'écris nous sommes dans une conjoncture critique avec le départ malgré lui de notre informaticien et la retraite toute proche et bien méritée de notre trésorière.
Nous allons nous retrouver à 13 administrateurs pour une association qui compte pas loin de 1000 adhérents !
Des choix importants et décisifs vont devoir être faits d'ici et lors de nos prochaines Assemblées Générales et de mon point de vue il faudrait au moins 4 ou 5 administrateurs supplémentaires investis, dont indispensablement un informaticien et un trésorier : personne parmi l'équipe actuelle ne peut en assurer la charge.
Il devient urgent et primordial d'avoir parmi nous de nouveaux bénévoles, avec un peu de temps à consacrer à la vie (à la survie ...?) de l'Association.
j'espère vraiment sincèrement que mon message trouvera un écho en vous.
Merci de m'avoir lu et merci de votre compréhension.
Bien cordialement.
Jacky ÉDELY
Bouché Joël
Bonjour Jacky , je viens de prendre connaissance de votre message. C est une bonne initiative et je vous souhaite à tous bon courage. Toutes les Associations connaissent ce souci de recrutement de bénévoles. Cela n est plus dans l air du temps bien avant la pandémie et la conjoncture actuelle. J espère toutefois que vous trouverez une solution. Cordialement. Dominique.
Envoyé depuis l'application Mail Orange
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De : Jacky EDELY <jacky...@gmail.com>
Envoyé : lundi 03 octobre 2022 08:09
À : AGC16-forum <agc16...@googlegroups.com>
Objet : [AGC16-forum] l'AGC en difficulté, message personnel
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Élisabeth Leger
Le 3 oct. 2022 à 08:09, Jacky EDELY <jacky...@gmail.com> a écrit :
Bonjour à toutes et tous,
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PMC
Cette discussion peut être lue sur le Web à l'adresse https://groups.google.com/d/msgid/agc16-forum/C7771D34-6011-41AD-B30F-A8093ED0D252%40gmail.com.
Pierre-Marie Coiteux 0681822546
Jean Claude MIGNON
Bonjour à toutes et tous
Les adhérents de Charente sont entre 25 et 30%.
Il faut nuancer entre la proximité géographique l'administratif et les tâches.
Il n'est pas obligatoire d'être administrateur pour occuper une tâche.
par exemple l'informatique le bulletin entre autres, peuvent tout à fait être tenues par quelqu'un qui se trouve n'importe ou en France ou ailleurs.
La preuve, Christophe qui aide à l'informatique réside en Nouvelle Calédonie, Fabrice est à Grenoble.
Cela ne nécessite pas d'être administrateur, il y a une commission informatique, comme il y a une commission bulletin et d'autres commissions.
les postes de bureau Président, Trésorier, secrétaire, nécessitent d'être administrateur.
Jocelyne notre vice-Présidente est en région parisienne elle s'occupe notamment de l'Antenne paris Île de France.
Elle travaille aussi aussi sur le bulletin et la gazette, nous représente sur les manifestations comme la Mairie du XVe, et assister aux AG de la FFG etc.
Résider en Charente n'est pas une obligation en soit, nous tenons parfois des réunions en ligne via zoom.
Il y a de multiples raisons et autant de possibilités
d'aider même sans résider en Charente.
Participer à une commission de travail c'est y apporter sa contribution, ce n'est pas avoir tout le travail à effectuer seul(e).
Pour nous il est important d'avoir le plus possible de coups de mains, du maximum d'adhérents possible.
le point où nous avons le plus besoin actuellement, est l'informatique, mais ce n'est pas le seul.
C'est pourquoi toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Une association a besoin de se renouveler en permanence pour
rester performante, or les bénévoles se font rares, et le
renouvellement est difficile.
Merci de votre attention.
Amicalement
JC Mignon
Cette discussion peut être lue sur le Web à l'adresse https://groups.google.com/d/msgid/agc16-forum/d11f9687-ae5c-0442-fd3f-749a09e2702f%40orange.fr.
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Association
Généalogique de la Charente
30 Allée Champ Brun
16000 ANGOULEME
Tél : 09 54 44 96 29 https://www.genea16.net agc-pr...@genea16.net |
Danielle Ratinaud
Cette discussion peut être lue sur le Web à l'adresse https://groups.google.com/d/msgid/agc16-forum/d11f9687-ae5c-0442-fd3f-749a09e2702f%40orange.fr.
Michelle GODINAUD
Bonjour à tous les bénévoles, président, et administration de l'association...
Je suis de tout cœur avec vous dans ces difficultés mais estimant que maintenant je ne suis plus assez jeune pour commencer dans ces activités, j'espère sincèrement que vous serez entendu.
En attendant je vous remercie pour tout.
Michelle GODINAUD en Gironde
envoyé : 3 octobre 2022 à 14:20
de : Jean Claude MIGNON <agc-pr...@genea16.net>
à : agc16...@googlegroups.com
objet : Re: [AGC16-forum] l'AGC en difficulté, recrutement administration et commissions
Cette discussion peut être lue sur le Web à l'adresse https://groups.google.com/d/msgid/agc16-forum/45f10a4f-dde0-437c-8b10-79ec32f0c0c7%40genea16.net.
Francois Lafreniere
Je sors tout juste du Congrès national de généalogie de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie. Sa présidente a, en guise de discours inaugural, fait un portrait de situation vécu par les sociétés de généalogie (qui sont souvent "d'histoire et de généalogie"). La baisse du membership et du bénévolat a été mentionné ainsi que certaines de ces causes. L'accès par Internet des sources et bases numériques ainsi que l'entraide par l'intermédiaire des forums de discussion comptent parmi elles.
Je crois que nous vivons tous le même déclin. L'accès aux sources numériques se faisant dans le confort de nos foyers, la pandémie ayant rendu les rencontres limitées voire impossibles (visites annuelles, conférences, accès aux antennes en personne), les liens se distendent ainsi que l'intérêt d'où une baisse des adhésions, en partie dûe à l'âge avancé de certains des anciens membres .
Profitons d'une certaine baisse des confinements et interdits pour réévaluer les services à offrir aux membres. Quoi conserver ou améliorer et quoi mettre de côté ? En effet, le manque de bénévoles "actifs" occasionnera des baisses ou coupures de services et ce, afin de ne pas épuiser le peu de bénévoles qui persistent à soutenir l'organisme ou association.
Ayant eu des problèmes de santé et me trouvant si loin, je n'ai pu produire des textes pour le revue et effectuer un peu de dépouillement de registres paroissiaux. Éant maintenant mieux, je vais tâcher de m'y mettre car je ne voudrais pas que l'association disparaisse...
Qui dit mieux ?
François Hestier/Ithier alias Baron dit Lupien dit Lafrenière, généalogiste et historien québécois
Jacky EDELY
pour faire suite à ce message, nous avons reçu quelques retours encourageants et nous serions heureux que ça continue.
Je viens de diffuser sur la page Facebook de l'association le message suivant, et je l'ai relayé sur tous les groupes dont je fais partie : 16, 24, 79, 87.
notre association qui va fêter ses 40 ans d'existence vit uniquement grâce au bénévolat.
C'est le travail de quelques petites mains parmi un millier d'adhérents qui vous permet de trouver dans nos bases plus de 3,5 millions de relevés et informations pour votre généalogie en Charente.
Malheureusement les bonnes volontés manquent :
Notre conseil d'administration voit partir des membres parfois âgés et fatigués : du renfort et du soutien seraient là aussi bienvenus.
Des connaissances en informatique nous aideraient à maintenir et à moderniser notre site.
Nous comptons sur vous et vous remercions pour votre attention et votre compréhension.
N'hésitez pas à vous manifester et à vous renseigner.
Bien cordialement.
Jacky EDELY
Lise PLUZET-ROCHETTE
Cette discussion peut être lue sur le Web à l'adresse https://groups.google.com/d/msgid/agc16-forum/98318b04-4a98-4656-ba35-5482f5eb5403n%40googlegroups.com.
marie breiz
Envoyé : lundi 5 décembre 2022 09:12
À : AGC16-forum <agc16...@googlegroups.com>
Objet : Re: [AGC16-forum] l'AGC en difficulté, recrutement administration et commissions
Jacky EDELY
* Lise, merci pour cette confirmation, l'Assemblée Générale approche et votre candidature sera soumise aux votes des participants comme prévu par les statuts.
Pour l'heure la date et les modalités de cette AG ne sont pas encore fixées.
* Jocelyne, grand merci pour votre intérêt.
Je ne prétendrais pas être exhaustif dans ma réponse, mais les "différentes tâches" sont nombreuses que ce soit en participant au Conseil d'Administration qui en a grand besoin (certains postes n'ont pas d'adjoint par exemple),
ou aux différentes commissions qui ne nécessitent pas forcément de faire partie des administrateurs.
Parmi celles-ci on peut citer : le bulletin et la gazette, les publications, les relevés, l'informatique (incluant bureautique et internet), les permanences, la bibliothèque, l'organisation ou la participation aux manifestions, etc ...
Puisque vous parlez d'informatique, je vais vous faire parvenir en message privé un petit formulaire qui vous permettra de nous indiquer vos disponibilités et possibilités en la matière.
Plusieurs activités sont possibles, en partant de l'aide simple aux autres adhérents en bureautique et/ou Internet, de l'aide à la gestion des forums et/ou de la page Facebook, mais aussi dans la gestion de notre site Internet, de notre base de données, etc....
La commission informatique travaille actuellement sur une refonte de l'ensemble de nos sites, mais aucun de nous n'est informaticien chevronné, loin de là,
et pour ne citer que quelques exemples :
- une aide dans nos réflexions et débats élargit notre horizon,
- une relecture de page internet, voire d'un simple module de texte, permet d'éviter des erreurs,
- un projet de cahier des charges est une base de réflexion que chacun peut enrichir,
- des indications sur tel ou tel site web, sur un sous-traitant potentiel offre des orientations supplémentaires,
- etc ...
et puisque nous n'avons plus d'informaticien "professionnel" bénévole à nos côtés, des connaissances plus poussées en développement, langages informatiques, base de données seraient d'un intérêt certain.
J'espère avoir été plus précis.
Bien cordialement.
Jacky EDELY.