NANOOK - Mise à jour - Version 4.5

[Emilie CORNE]

	Nanook – Mise à jour – Version 4.5
Installation serveurs hébergés lundi 14 novembre 2022
Consulter la note de version détaillée en ligne Ergonomie Regroupement des 2 menus du Système : les menus Paramètres et Administration ont fusionné, les entrées ont été regroupées par thème. Tous les paramétrages de l’application ont été déplacés dans le Système : grilles abonnés, grilles de catalogage, modèles ISBD, configuration des envois (rappels, réservations…)... Le raccourci F12 permet de cacher / afficher la colonne gauche de l’écran. Accueil Consulter la documentation complète de la page d'accueil Le bouton permettant d’accéder à la configuration de la page d’accueil à été déplacé en haut de l’écran. Portée des alertes : ajout de nouveaux critères : genre, public visé et fonds bibliographique. choix du site : modification des options (site de connexion, sélection de sites ou tous les sites). possibilité de définir une portée d’alerte spécifique pour le module “Titres trop réservés”. lors du clic sur les alertes pour les réservations en rayon et annulées, les listes affichées correspondront aux critères des préférences. ajout de boîtes de sélection paramétrées avec les critères des alertes dans les différents écrans associés aux alertes. Liste des nouveautés : ajout de colonnes supplémentaires au tableau par défaut : type de document, cote, code barres, section, genre, disponibilité, site actuel. Possibilité d'afficher l'emplacement d'origine, l'emplacement actuel, le code activité, le site d'origine et le fonds bibliographique. Nouveau module pour indiquer des enveloppes budgétaires à suivre ; le budget restant à consommer est alors affiché (la fonction nécessite la souscription au module Pack décisionnel). Circulation Le modèle du mail est désormais modifiable dans Système > Courriers > Modèles d’envoi > Circulation courriel prêts en cours (voir : Créer un modèle de courrier). Lors du retour d'un document non prêtable, ajout du libellé du code activité dans le message. Transferts Possibilité de mettre directement en transfert un document lors du retour ; il n’apparaîtra donc plus dans la liste des documents à envoyer. Ce comportement est activable dans Système > Règles de prêts > Messages en circulation > Transferts > Action transférer un document : "Mettre en transit + acter départ" (voir Paramétrer les messages en circulation (alerte prêt/retour)). Le même paramétrage peut être réalisé pour les automates avec le même option dans Automate et RFID/Messages. Liste des documents à transférer : possibilité de traiter les documents en masse par sélection. La date du transfert en cours est affichée dans l'entête de l'exemplaire. Réservations Possibilité d'optimiser les réservations, c’est-à-dire recalculer les exemplaires attribués aux réservations non disponibles (cas d’un nouvel exemplaire acquis, d’une réservation supprimée). Ce traitement peut être déclenché : automatiquement (Système > Traitements > Tâches planifiées > Toutes les tâches > Optimisation des réservations) ou être lancé depuis un document en particulier (lien "Optimiser les réservations"). Pour les utilisateurs administrateurs, une analyse des actions d'optimisation sera affichée avant validation du traitement. Possibilité de réattribuer la réservation à un autre réservataire au retour d’un document réservé via l’icône abonné dans la fenêtre indiquant la disponibilité de la réservation. Possibilité de gérer le comportement de la pop-up au retour d’un document réservé dans Système > Règles de prêt > Messages en circulation > Réservations > Réservation devenant disponible : envoi postal ou pas, envoi systématique ou pas, possibilité de fermer la pop-up automatiquement : fermeture x millisecondes après envoi (si la valeur n'est pas renseignée il n'y aura pas de fermeture). Lors de la création d'une réservation, ajout de la date de naissance des abonnés dans la liste déroulante pour distinguer les homonymes. Pour les sites interdisant la réservation des documents en rayon, on autorise dorénavant la réservation des documents en réserve. Gestion d'un mode de réservation calendaire (de date à date). Ce mode est paramétrable par exemplaire via le code activité (cette fonctionnalité nécessite la souscription au module "Réservation calendaire"). Rappels et retards Possibilité de bloquer automatiquement les réservations lors de l'édition d'un rappel depuis la configuration des rappels. Les règles d’envoi des rappels aux individuels est dissociée de celles aux collectivités (Système > Courriers > Configurer les envois > Rappels). Possibilité d'ajouter le numéro de la carte dans la liste des prêts en retard. Remplacement du terme "Code-barres" par "Numéro de la carte". Abonné Si un usager déjà inscrit (même titulaire et responsable) tente de se pré-inscrire sur le portail, la pré-inscription sera impossible. Les cartes au statut pré-inscription peuvent dorénavant être supprimées via la croix à droite du champ statut. Possibilité de définir de nouveaux sexes (neutre, indéfini) dans Système > Abonnés > Sexes. Ces choix seront proposés au niveau de la fiche Abonné. Une case à cocher "Accès multimédia" a été ajoutée dans le bloc Titulaire des fiches abonnés. Elle est paramétrable dans Système > Abonnés > Grilles des abonnés. Impossibilité de désactiver une carte si un membre possède encore une réservation en cours. Dans la zone de recherche des abonnés (Circulation et Abonnés), une gomme permet d'effacer les termes précédemment recherchés. Les accents ne sont plus pris en compte dans le tri des abonnés. Régie Possibilité de limiter des modes de paiement à certains sites. Le filtre sur le ou les sites s'applique sur la donnée "Site de paiement de la prestation", puis sur le "Site de création" si la prestation est due. Catalogage Lors d’un import de documents de la BDP, si la case “Import BDP” est cochée dans le profil Unimarc, une analyse du contenu du fichier sera exécutée avant l’intégration. Cette analyse va générer un rapport qui permettra de détecter si des exemplaires sont déjà présents dans la base et ainsi éviter les doublons (exemplaires non retournés par exemple). Les notices de dépouillement se distinguent par une nouvelle icône dans le bandeau. Le lien de création d’un panier dans la pop-up “Ajouter à un panier” a été déplacé et mis en valeur. Afin d’exploiter l’information côté portail, il est possible d’ajouter les coordonnées de localisation (latitude et longitude) dans la notice. Côté portail (uniquement pour les Bokeh en magasin de thèmes), cela permet de présenter un panier de documents sous forme de carte (guides touristiques, romans policiers par pays, romans du terroir par région...). Présentation de la fonctionnalité en vidéo. Saisie des centres d'intérêt dans la zone 932$a en catalogage Unimarc. Possibilité d'utilisé le critère "Public visé" pour la portée des documents d'un récolement. Lors d'un dédoublonnage des exemplaires, les administrateurs pourront ne pas utiliser le critère "Notice" ; un message d'avertissement sera toutefois affiché. Pour le superviseur (AFI) possibilité de saisir la source de données lors de l'import Unimarc. Abonnements Dans la liste des abonnements, possibilité d'afficher le genre, le fonds bibliographique, le domaine, le catalogueur et l'emplacement. Lors de la suppression d'un abonnement depuis une notice chapeau, un second message est affiché : "Attention le ou les abonnements sélectionnés seront supprimés ainsi que toutes les périodes d'abonnement associées, Voulez-vous continuer ?" Acquisitions Dans une suggestion d'achat, il est possible de visualiser les événements d'envoi : date et mode d’envoi de la réponse. Ajout de colonnes à la liste des fournisseurs : abrégé, mail, remise, GENCOD et nombre de commandes en cours. Deux nouveaux axes sont disponibles pour le suivi budgétaire : site d'origine et fonds bibliographique. Possibilité d’afficher le numéro de tome dans la liste des exemplaires liés à une ligne de budget. Possibilité d’affecter une section, un genre, un domaine, un site ou un emplacement à une commande (ces champs sont également paramétrables lors de l’import d’un fichier de notices dans une commande). Possibilité de modifier, directement depuis la commande, le prix et la remise pour chaque ligne. Possibilité d’afficher, dans la commande, le nombre total d’exemplaires actifs. Au survol de la case, la ventilation par site est affichée. Une alerte s'affiche à l'édition d'une commande si des prix sont non renseignés. Possibilité de commander plusieurs exemplaires d’un document en définissant la répartition par site (lien "Commander plusieurs exemplaires"). Recherche et statistiques Lors d'une recherche rapide, la notice ne s'ouvre que si le terme recherché (EAN, ISBN ou code-barres) n'existe qu'une seule fois dans la base. Le code barres est affiché en vert dans le tableau des exemplaires. En recherche avancée et en statistiques : il est possible d’interroger les connexion des abonnés à Bokeh ou à l'EPN, agrandissement de la zone de saisie des critères de sélection à valeur multiples, ajout du critère "Commentaire carte" dans les Prêts en cours, ajout du champ "Titre chapeau" dans l'Historique de prêt, les Prêt en cours et les Réservation, ajout du champ "Code activité" et "Date activité" dans l'Historique de prêt et les prêt en cours. En statistique d’Historique de prêt, il est possible de calculer la durée moyenne des prêts et le nombre moyen du nombre de prolongations via 2 nouveaux indicateurs. Système L’archivage d’un abonnement ne se fait plus par une case à cocher mais via une date d’archivage. Possibilité de définir des conditions pour chaque abonnement : âge et type de carte. Cela permet de n’afficher que les abonnements disponibles pour chaque usager. Possibilité de choisir les jours de la semaine où les traitements automatisés sont réalisés. Ajout du du fournisseur Orb pour la récupération des vignettes de document (nécessite la souscription au module Fournisseurs de vignettes). Nouvelle fonction de test de recherche de vignette sur le serveur Z39.50 (visualisation des appels au serveur de cache). Possibilité de définir des paramètres par site dans le serveur de messagerie. Enrichissement des données Abonné renvoyées par Ilsdi vers Bokeh (méthode getPatronInfo) : cardType, cardStatus, notes, newsletters, alertPreviousLoanOnDocument, noAnonymization, loanForbidden, holdForbidden et subscription/rateLabel. Corrections Accueil Tenir compte du filtre Section pour déterminer le résultat des suggestion d'achat. Abonné Prise en compte des libellés spécifiés dans la grille abonné (rue, code postal, ville) pour l'adresse de villégiature. Ajout du message de confirmation "ATTENTION : Vous n'avez pas sauvegardé vos données..." si on quitte la création ou la modification d'une carte abonné en cours pour rechercher un autre abonné. Correction du regroupement pour l'envoi à destination d'une même famille des courriers d'échéance d'abonnement. Catalogage Correction de la ponctuation utilisée pour le titre parallèle dans le pavé ISBD d'une notice. Exemplaire : correction des informations superposées dans le bandeau haut, possibilité d'utiliser un indice de classification et un compteur incrémenté à chaque nouvel exemplaire associé à l'indice (expression IndiceClassif<libelle type classif> CompteurIClassif<libelle type classif> lors du calcul automatique de la cote. Amélioration de la reconnaissance du chapeau existant, cas de données supplémentaire autres que le titre lors d'un import Unimarc. Lors de l'ajout de plusieurs éléments à un panier en RFID, le message d'ajout indiquait un seul élément ajouté. En catalogage Unimarc, correction de l'erreur provoquée à l'ouverture d'une notice possédant uniquement une année d'édition sans saisie d'un éditeur. Commande : dans un environnement AFI-Nanook avec un seul site, correction de l'affichage de la commande si elle est affectée à tous les sites, lors de la réception express, celle-ci pouvait être réalisée en cas de plusieurs exemplaires du même document avec certains déjà livrés. Recherche Dans un résultat de recherche rapide : en mode liste, la colonne Auteur est au format "Nom Prénom" au lieu de "Prénom Nom" pour faciliter le tri par auteur, l'affinage du résultat par plusieurs valeurs de classification produisait une condition imposant la présence de toutes les valeurs (ET), transformée en au moins une valeur (OU). En recherche avancée, le terme "Abonnement" remplace le terme "Tarif" dans l'Historique de prêts et les Abonnés. Système Correction de la tentative d'arrêt d'une tâche d'envoi automatique en cours d'exécution.
Ce mail est un mail automatique, merci de ne pas y répondre. Pour toute demande d’assistance, merci d'utiliser le  de l'application situé en haut à droite de l’écran.