雅致中国·Chic A La Chinoise 总结

[Qi Zhu]

大家好！

在左越大美女的指挥下，4月初协会和其他巴黎七个校友会合作举办的活动"雅致中国·Chic A La Chinoise”活动圆满成功。 

如下是左越的总结，希望对其他活动有借鉴意义：

Chic à la chinoise 总结

本次舞会于2014年4月11日于香街上的Hotel Mariott顺利举办。

1 目的定位

本次舞会定位高端，为中法朋友搭建友谊桥梁，为中法文化交流提供平台。本次舞会为中国朋友提供学习交谊舞的平台，熟悉法国社会社交方式；为法国朋友展现中华传统文化魅力。目的为开始在法国社会中打造一个"雅致中国"的中国形象。

2 统计数据

        财务：（在copy of bal文件的bilan页里）

                收入： 10 444欧 （赞助5 300欧，现场及网上付款5 144欧）

                支出：   8 242欧 （其中场地加饮料5700欧）

        参加人员：（详见"注册名单"和"缴费名单"文件）

                参加人员近300人，到场来宾，工作人员，演员，赞助商等。

                到场来宾：217人 （网上付款136人 +现场付款81人）其中非中国人占21％

                网上付款中 学生：58％  已工作：42％

二 反馈 （详见enquette pour le bal "chic a la chinoise"雅致中国晚会调查问卷）

给网上付款的136人发了问卷有80份反馈意见。来宾对舞会总体评价良好。

票价25欧一人，45欧两人合适

舞会网上报名系统评价良好

舞蹈课：对前期舞蹈课的组织评价一般，由于很多感兴趣的人由于时间原因没有办法参加。参加舞蹈课的人对舞蹈课评价非常高

舞会节目安排大家意见不一：有人认为很好尤其对不会跳舞的人，有人认为节目太多跳舞时间不够。

buffet环节大家评价很低

三 具体总结

前期准备：

构思定位：舞会成功定位中法双语，所有宣传，报名系统，现场主持一应双语。定位人群在青年（不限于学生，以参加工作1－5年人群为主）。舞会的构思定位比较成功。

地点：单场地4100欧不含酒水相比之下不算贵。（其他比较的地点选择在"bal"文件中）。除此之外又定了100份酒水forfait（包括2杯软饮＋1杯啤酒）

提前2个月找到有些运气。最好能提前三个月订好。

酒水外带要droit de bouteille很贵。食品可以外带只需要签免责协议。没有音响设备，需要自己租。

Mariott晚会当场提供的酒水非常贵。

Mariott需要提前付清所有账目。需要AFCP支持。

Mariott服务一流，当晚场地安排，另外借房间当化妆间协商相当顺利。

最好确认场地当天下午可用，用以试音等等。

赞助：最后有浙大，交大和AFCP三份传统协会赞助（共计3700），和国旅和凯撒两家旅行社（800＊2＝1600）。

两家旅行社定了当场展台和海报logo两项服务。对活动还应该满意，应该明年可以继续。明年可以提价。

如有时间，可以联系其他企业。广开财路，组织压力会大大减小！可以和forum团队借鉴经验。

前期舞蹈教学：找到charles de Lauzun舞蹈老师，开了两个华尔兹班（每个班包括2节1小时的课）和一节rock课（1小时）。按开的班交费每个班不超过12对。本次在舞蹈课组织上亏了-450欧。

自己组织舞蹈班难度很大：每节课男女生人数要相等，每个班的要招满才能不亏，时间上周中周末？...

为了鼓励大家报名舞蹈班采取的报名优惠没有太大效用。10元一堂的舞蹈课本身不贵。

舞蹈老师教学认真，教学方法好，大家很多好评。

下次舞蹈教学挑战：开初级班，提高班

时装秀：请了ESMOD的刘画洋总负责找衣服，组织时装秀。舞会组委会钱利芳招模特，全力配合组织。本次舞会时装秀分上下两场，共20套衣服，10个模特。受到极大好评。

最好能早定下ESMOD每年6月的毕业设计的作品

扩大影响邀请更多外国友人设计师，模特

这次时装秀组织匆忙，下次至少要提前4个月开始找衣服。

        2. 宣传售票

本次舞会宣传采取了邮件宣传，海报宣传，facebook，微信，微博等多种宣传渠道。

邮件的宣传群体很多样：包括各大中国校友会，法国各高校在校或校友会，在法各有影响力的协会，群（四维，Guide Culture de Chine，工程师协会，等等）。

宣传心得：

微信非常高效，可以被转发到不直接认识的群里。

发动身边周围朋友非常有效，每个组织人员人人有责。

请有影响力的人帮助宣传Key Opinion Leader。

下次可以考虑加大facebook页面的宣传，使用linkedin。

争取在各个重要的宣传圈子里找到我们的advocacy。帮助我们宣传。

本次宣传提前3周。虽然最后结果不错，很多人报名，但是大部分人在最后一周报名。可以考虑提前宣传，加大宣传力度。

        3. 晚会内容结构

晚会定位舞会，各个舞种混合。在一定时间比如整点有小品节目穿插。但最终节目显得有些过长，冲淡了"跳舞"这个主题。

晚会当晚节目包括：两场时装秀，肚皮舞，长笛竹笛中西合璧，茶艺表演，（古琴演奏）。

主要经验教训：

江梦婕做场务，找人，保证节目顺利进行。这个职位必不可少。

舞会实际在最后一个节目结束后大部分人就离场了，大概在11点半左右。舞会过早结束／舞会整体时间太短，大家没有时间跳舞。

成功邀请了小亮哥在现场领舞活跃气氛。

舞会的各个节目并没有消耗很大的人力资金，多谢洪嘉联系。

茶协会的节目没有遵守时间规定，并且未经批准擅自增加节目，下次合作需要注意。

        4. 会后工作

感谢信

问卷调查反馈

发布照片

        5. 舞会整体组织

晚会筹划共经2个月，时间匆忙，舞会工作人员工作压力很大。舞会工作人员不足，尤其在舞会当晚人手不够。

组织实施心得：

组织舞会人才是关键：总负责人需要在法国社会上有一定交际基础帮助。团队中需要双语人才，需要海报，需要宣传人才，等。舞会组织团队应该在8－10人左右。

保持所有成员的活跃性很重要，需要时常开会（阶段总结＋分配任务＋大家互相认识），建议每月一次。

晚会所有演员全部免票。免票可以提高大家的积极性，对大家付出的回报，并可以让演员们帮我们拉人来参加晚会。

本次赞助方有2－3张免费票。明年可以考虑给主办方免费票。

邀请了记者（GCC）和两位摄影师。可以考虑给工作人员多照相留念。

改进意见：

提前开始准备，建议至少6个月。提前开始组织筹划。赞助、宣传、组织时装秀及舞蹈课部分可以直接受益。

AFCP与某几个校友会主办，可以为舞会团队保证人才。

音响可以租更好的。

本次buffet部分每人7欧。物流，服务组织复杂，需要人手。下次buffet部分是否可以外包？

下次可以实行现场拍美照，加舞会水印，现场打印留念的想法。今年舞会由于没有宣传到位最后没有很多人。

下次现场准备一些座椅，沙发

四 为下次舞会组织准备

重要决定：

本次舞会成功之处在于定位中法和高端，要保持。

保留时装秀部分。

保留舞蹈课部分。

重要改进意见：

AFCP与某几个校友会主办，可以为舞会团队保证人才。

提前开始组织筹划。赞助、宣传、组织时装秀及舞蹈课部分可以直接受益。

Qi ZHU

Président, Association amicale Franco-Chinoise de ParisTech (AFCP)

主席，巴黎高科中法友好协会

http://www.afcp-paristech.org/afcp/