compte rendu: Réunion 1 novembre
aesev aesev
Compte rendu :
(Réunion (2) du 01-11-2010)
Heure Début : 18h15
Heure Fin : 19h50
Thèmes :
1) Assemblée Générale et Elections du 8 Novembre 2010
2) Partenariat BDE (Invité président du BDE)
Participation de : MAYIMBI Steve (Vice Président) ; FAYE Yoro (Secrétaire Général) ; MOUNGUELE Rick (Président du BDE) ; KHELIFATI Mohammed (Membre Actif) ; BA Oumar (Membre Actif) ; CHIKHOUNT Farid (Candidat au Poste de Secrétaire General) ; AATILAH Yassine (Membre Actif) ; COULIBALY Souleymane (Candidat au Poste de Vice Président) ; WANE Mamadou (Membre Actif) ; DIALLO Roughiata (Candidate au Poste de Commissaire au Compte) ; TALL Dior (Candidate au Poste de Trésorière).
Nombres : 11.
Points abordés :
1) Présentation AESEV, buts et objectifs AESEV par Mr MAYIMBI Steve.
2) Assemblée générale :
· Organisation des élections
· Organisation de l’AG
· Candidature du président et des membres du bureau
Débats : élections ou pas d’élections des membres du bureau.
Rappel : Conf. Statut AESEV.
ARTICLE 9 : L’adhésion à l’AESEV est conditionnée par la présentation des pièces suivantes :
Ø Une copie du certificat d’inscription;
Ø Une copie d’une pièce d’identité;
Ø Une copie de la carte d’étudiant (si l’étudiant en détient) ;
Ø L’achat de sa carte de membre et le paiement de sa cotisation
Ø Remplir et signer la fiche d’adhésion qui tient lieu d’engagement au respect du statut de l’AESEV.
ARTICLE 16 : L’Assemblée Générale a pour rôle de fixer et de concevoir la Politique Générale de l’AESEV. Elle se prononce sur tous les problèmes de grande importance concernant l’AESEV et procède à l’élection et la réélection des membres du Bureau Exécutif.
ARTICLE 21 : Le Bureau est composé de quatre(4) membres :
Ø Un Président.
Ø Un Vice Président.
Ø Un Chargé des affaires culturelles et sportives, Chargé à la communication.
Ø Un Trésorier.
Ø Un commissaire aux Comptes.
ARTICLE 22 : Le Président est le Chef du Conseil et de l’association
Ø Il assure en collaboration avec les autres membres
Ø l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale.
Ø Il veille à l’accomplissement des objectifs du programme d’activité du bureau.
Ø Il représente l’Association devant les autorités civiles et judiciaires.
Ø Il convoque et dirige les réunions du bureau.
Ø Il coordonne les activités du bureau.
Ø Signe les cartes de membres.
ARTICLE 23 : Le Vice Président, Chargé des affaires administratives et sociales assiste le Président.
Ø Il assure l’intégration des nouveaux étudiants.
Ø Il dresse les procès verbaux des réunions.
Ø Il recueille tous les problèmes sociaux et administratifs des membres.
Ø Il est chargé d’établir des PV.
Ø Il assure l’intérim du Président en l’absence de ce dernier.
ARTICLE 24 : Le Secrétaire Chargé des affaires culturelles et sportives, Chargé à la Communication anime et dirige les activités culturelles et sportives.
Ø Il assure la vulgarisation des décisions Bureau.
ARTICLE 25 : Le Trésorier perçoit et gère les fonds de l’Association. Il en tient une Comptabilité soumise au contrôle du Président, il ne peut engager les dépenses sans l’aval de ce dernier.
ARTICLE 26: le rôle du commissaire aux comptes est le contrôle financier.
Suggestions du Comité : Organiser ou non les élections pour les autres membres du bureau
BA Oumar : en vue de bien faire les choses, suggère de créer un comité d’organisation pour les élections, propose l’organisation des élections pour tous les membres du bureau (Conf. Statut)
MAYIMBI Steve : organiser les élections que pour le Président, et que les autres membres remplisse les conditions de candidature, remplir le formulaire et proposer au président qui par la suite choisira de retenir ou non le candidat, si retenu il intègre directement le bureau (pas d’élections pour les autres membres du bureau).
CHIKHOUNT Farid: organiser les élections pour tous les membres, à cela rédiger une fiche de candidature qui explique le rôle de chaque postes (bureau), mettre dans les zones prévues pour les affiches dans le pole (KHELIFATI Mohammed : mettre un formulaire d’adhésion nouveau membres sur les affiches avant l’AG), fixer la date des dépôts des dossiers de candidatures au vendredi 5 novembre a midi, faire une affiche sur l’AG (présentation très explicite du thème de la mobilisation : AG + élections).
MOUNGUELE Rick : difficile d’organiser les élections sans faire connaitre l’association, organiser une petite animation cette semaine.
Suggestions du Comité : Organiser ou non l’AG
MOUNGUELE Rick : possibilité qu’il n y est pas assez de monde (référence : élections BDE de l’année dernière), donc se concentrer plutôt que sur la prospection de l’AESEV. Faire plutôt une action â la place de l’AG, établir un stand dans le pole (vente de Bissape ou Tangawiss a l’occasion distribution de flyers), avantage : BOUM sur l’AESEV (DIALLO Roughiata).
COULIBALY Souleymane: faire une campagne de mobilisation de l’AG a partir de demain
Note: le comité pense qu’il y aura un nombre de participant trop faible le 8 novembre 2010, il est convenu que ce soit le comité qui vote les membres du bureau et non l’AG (lors de la réunion), mais reste toujours dans l’optique d’organiser une AG. Il est aussi retenu que le Jeudi 4 novembre que l’AESEV établisse un stand de distribution de boisson (Spéciale Afrique : Bissape, Tangawiss)
3) Partenariat avec le BDE :
· Semaine africaine
· Les autres semaines (Asie, Amérique, Europe)
Suggestions du Comité :
MAYIMBI Steve : inviter un percussionniste pour la semaine africaine et le groupe Kausary (chant amérindien) pour la semaine américaine.
4) autres points :
· Plan d’action
Suggestions du Comité :
MOUNGUELE Rick : faire participer l’AESEV dans les actions du BDE, propose que l’AESEV s’occupe en intégralité de la semaine africaine et participe à l’organisation des autres semaines (Asie, Europe, Amérique)
DIALLO Roughiata (FAYE Yoro) : réfléchir sur des activités que ne propose pas le CAVILAM, faire des sorties pour connaitre la ville (aussi vers d’autres ville).
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AESEV
Association des Élèves, Étudiants et Stagiaires Étrangers de Vichy
aese...@gmail.com
0699663310
1 Avenue des célestins
03200 vichy
diop fatou
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L' Association des Élèves, Étudiants et Stagiaires Étrangers de Vichy en sigle AESEV est une association apolitique qui a pour objectif de créer le rapprochement entre tous les Élèves Étudiants et Stagiaires Étrangers de Vichy (en organisant des animations, des journées d’informations, des voyages …..).
le bureau.
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Diop Fatou
aesev aesev
Pour ceux qui n'ont pas participés à la réunion, nous tenons à nous excuser et nous vous ferons part la prochaine fois.
prochaine réunion: dimanche 7 novembre
lieu: 26 rue faidherbe
cordialement.
john ebata
Cher(e)s ami(e)s Par la présente, je veux juste exprimer ma satisfaction pour le travail qui est entrain de se faire . Par ailleurs , après lecture du compte rendu , je sens quelques inquiétudes concernant le nombre de participants à l'AG qui pourra être faible, je comprends et c'est normale. Cependant, je pense que , avoir un nombre considérable de personne à l'assemblée générale doit être le premier objectif que nous devons nous assigner pour déterminer notre capacité à pourvoir mobiliser les gens , pas seulement pour l'élection mais pour les prochaines activités que le prochain bureau organisera durant les mois à venir. Un calcul simple, si chaque membre présent à la dernière réunion peut inviter une personne à cette assemblée générale , nous auront 22 ( 11 + 11 ) personnes , un nombre à ne pas négliger à mon humble avis. Je pense que tout dépend de la stratégie que nous allons mettre en place pour faire passer l'information. Franche collaboration. TOUS UNIS POUR UNE NOUVELLE SYNERGIE AU SEIN DE L'AESEV JBB EBATA |