compte rendu: Réunion 19 novembre

[aesev aesev]

 

Compte rendu :

(Réunion (3) du 19-11-2010)

Heure Début : 18h50

Heure Fin : 20h03

 

Thèmes :

1)       Sponsoring

2)       Point rendez-vous (18 novembre) avec ADAMA (Professeur de danse tradi-moderne)

3)       Spectacle du Jeudi 2 décembre

4)       Soirée du Jeudi 2 décembre

 

Participation de : MAYIMBI Steve (Président) ; CHIKHOUNT Farid (Secrétaire General) ; AATILAH Yassine (Membre Actif) ; DIALLO Roughiata (Commissaire au Compte) ; TALL Dior (Trésorière).

 

Nombres de participants: 5.

 

Absents : 1, COULIBALY Souleymane (Vice Président)

Motifs : à présenter.

 

Lors de la réunion : animée par MAYIMBI Steve

 

1)     Point Sponsoring (animé par DIALLO Roughiata & TALL Dior ) :

Ce qui a été dit :

• Vérifier sur internet si possibilité d’être sponsorisé lors de la journée culturelle du 27 Janvier
• Les institutions à contacter : Conseil régional d’auvergne + l’université d’auvergne
• La CAF : ne propose pas d’aide ( ? peut être regardé encore)

 

Conclus :

• constituer le dossier de demande de sponsoring

 

 

2)     Point rendez-vous (18 novembre) avec ADAMA (Professeur de danse tradi-moderne) animé par MAYIMBI Steve

Ce qui a été dit :

• Nous apporter ton professionnalisme ?
• ADAMA : je souhaite en contre partie que vous faites ma pub (soirée du 2 et du 9)

Conclus :

• ADAMA à Ok pour faire une prestation de 2 H (percussion et danse)
• AESEV à Soirée du 2 : Ok.
• AESEV à Pub soirée du 9 : à voire avec le comité de pilotage le mercredi prochain.

 

3)     Point Spectacle du 3 décembre animé par MAYIMBI Steve + Point Soirée du 3 décembre (animé par DIALLO Roughiata & TALL Dior)

Ce qui a été dit :

• Faire un spectacle : Koré à GOGO, des enchainements à répétition, à suivre lors de la soirée du 2 décembre (Black o&r white) et du 9 décembre (Aqua Night).
• Filmer le spectacle de danse, et projeter le film lors de la soirée.
• Proposer des dédicaces pour le public, les enregistrer et les distribuer moyennant une somme symbolique.

Conclus :

• ADAMA : une percussion de 30 minutes (invité : un autre percussionniste)
• ADAMA : 1H30 d’enchainement.
• Music mixte (dancehall, hip-hop, coupé-décalé, …)
• Salle AMPHI, Pôle Lardy
• Soirée au DOM’CAT (rendez-vous à 23H30)

 

4)     Soirée Aqua Night (animé par MAYIMBI Steve)

 

Conclus :

• Vendre les tickets de la soirée à partir du 3 décembre
• Faire la pub de la soirée lors du spectacle et de la soirée « black o&r white »
• Intégrer l’affiche de la soirée Aqua-Night dans l’espace groupe Facebook et autres newsletters.

 

APRES REUNION : Soirée le 2 décembre

 

Theme: Black o&r White                                     

 

Heure début : 23h55

Heure fin : 00h30

 

Participation de : DOMINIQUE (propriétaire DOM’CAT) ; MAYIMBI Steve (Président) ; DIALLO Roughiata (Commissaire au Compte) ; TALL Dior (Trésorière).

 

Ce qui a été dit :

-          Le DOM’CAT accepte d’organiser une soirée « soleil » le jeudi 2 décembre dans son établissement

-           

Propositions :

-          Proposer d’organiser la soirée (AESEV)

-          Définir la date la soirée (AESEV)

-          Proposer des animations de la soirée (AESEV & DOM’CAT)

-          Prix des tickets de prévente et sur place (AESEV & DOM’CAT)

-          Etablir les affiches et les flyers (DOM’CAT)

-          Faire la PUB (AESEV & DOM’CAT)

-          DOM’CAT : propose d’invité un autre percussionniste (SAMI : du Congo Brazzaville) ? à voire.

 

Conclus :

Ø  Soirée soleil le 2 décembre 2010 (élèves, étudiants, stagiaires et autres).

Ø  Thème : Black o&r White (habillement : blanc et noire - blanc ou noire) (par le PUBLIC).

Ø  Distribution d’affiches et flyers de la soirée à partir de jeudi prochain (par l’AESEV et DOM’CAT).

Ø  Vente tickets à partir de vendredi prochain (par l’AESEV).

Ø  Prix ; préventes : 6 euros + conso – surplace : 8 euros + consos (par l’AESEV).

Ø  Vestiaire : 1 euro (par l’AESEV).

Ø  Dédicaces à gogo, fournir les infos des dédicaces en avance (avant 2 H 30 de la soirée)

Ø  Enregistrement de la soirée, les CDs de la soirée seront disponible auprès du bureau de l’AESEV et à l’accueil du Pôle Lardy (prix ? euros par CD).

Ø  Elections du roi et la reine de la soirée (prix : un CD soirée gratuite et autres cadeaux)

 

 

 

 

 

 

 

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