Nội dung buổi họp bao gồm: Công tác PR vào ngày thứ 7 , Team Building , Mail và Sách thư viện.Cụ thể:
_ Công tác PR vào ngày thứ 7 (25/08/2012): Ngày thứ 7 này các em tân sinh viên k7 sẽ lên trường làm thủ tục nhập học. Ban điều hành CTTT có xin đặt bàn tư vấn tại tòa nhà mới để thực hiện công tác PR. Sẽ có tờ rơi và bảng hiệu ngay tại bàn tư vấn. Yêu cầu: mỗi lớp 3-4 bạn thay phiên nhau trực trong ngày (sáng từ 8h-11h và chiều từ 1h-4h). Bạn nào có khả năng thì đăng kí tại đây. Lưu ý: có thể đăng kí một buổi, ghi rõ số buổi có thể trực. Đã đăng kí thì phải đi để đảm bảo số lượng.
Ngoài buổi PR này ra còn có 2 buổi khác bao gồm: Học chính trị công dân đầu khóa và Học quốc phòng. Sẽ có bản đăng kí sau. Các bạn có thể sắp xếp tham gia đón Tân Sinh Viên.
_ Team Building: sẽ thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 8-14/10/2012. Ban điều hành có đưa ra 2 phương án tổ chức: Tự tổ chức-thuê công ty và Kết hợp với CTTT của Khoa học tự nhiên. Và sau khi thảo luận đã đưa đến quyết định Kết hợp với CTTT của KHTN (nhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm và tăng phần sôi nổi đông vui). Lưu ý: Đợt đi Vũng Tàu ngày 15-16/9/2012 là do SV AEP tự túc tổ chức nha. Không có tính điểm rèn luyện đâu.
_ Mail: Ban điều hành có xem qua và thấy một số bạn chưa dùng đến mail @aep.uit.edu.vn. Vì tính chất quan trọng liên quan đến quyền lợi của sinh viên AEP, nên các bạn nên sử dụng Mail này để trao đổi, nhận thông báo và lịch học kịp thời. Mọi thắc mắc và hướng dẫn cũng như khiếu nại có hiệu lực thông qua Mail này. Vậy bạn nào chưa đăng nhập hay mất pass có thể liên hệ với Bảo để được nhận lại Pass. _ Sách thư viện: Ban điều hành mong muốn sinh viên AEP góp ý để tăng sự phong phú của kho sách. Vậy các bạn có đề nghị tài liệu hay sách ngoại văn nào thì yêu cầu ở đây. Sẽ được Ban điều hành xem xét và mua về để đặt tại thư viện cho các bạn. Không giới hạn loại sách: có thể là sách học, sách chính trị, sách truyện, v.v..... nhưng phải là ngôn ngữ Tiếng Anh.
Lưu ý cuối cùng là chúng ta nhập học ngày 15/10 nha. Sẽ có TKB trong giữa tháng 9.