Vào chiều ngày 07/02/2012 đã diễn ra cuộc họp giữa Ban cán sự (đại diện ban cán sự) các lớp AEP với Ban điều hành chương trình tiên tiến tại phòng 112.
Nội dung cuộc họp như sau:
_ Quyết định thành lập nhóm Committee của từng lớp, nêu lên những nhiệm vụ và quyền lợi của nhóm Committee.
_ Đưa ra vấn đề nghỉ trưa tại trường dành cho sinh viên TT.
_ Sẽ có thư viện cùng nơi học tập, thảo luận nhóm dành riêng cho sinh viên CTTT.
_ Đưa quyết định tổ chức buổi Team Building trong vòng 2 tháng tới.
_ Đẩy mạnh công tác tuyển sinh cho các khóa dưới.
_ Quyết định thành lập Forum chung dành cho AEP.
Cụ thể từng nội dụng:
_ Committee: Là một nhóm gồm 3-4 thành viên (không nhất thiết phải là Cán sự lớp, chỉ cần năng nổ và có tinh thần trách nhiệm cao). Nhiệm vụ dẫn đầu các phong trào của AEP (bao gồm các buổi hoạt động ngoại khóa, hội thảo học tập, quản lý phòng ốc và thư viện, quản lý hệ thống Group Mail AEP, Forum AEP, v.v....).
_ Ban điều hành CTTT sẽ lập một khu vực sinh hoạt cho sinh viên AEP nghỉ trưa tại trường (có thể có bàn ghế, nước uống, v.v...)
_ Thư viện riêng dành cho sinh viên AEP với các tài liệu ngoại văn, cùng với khu vực học riêng dành cho sv AEP. Có thể được đề xuất sách cho thư viện bổ sung thêm.
_ Team Building bắt buộc các sv AEP phải tham gì vì ảnh hưởng đến điểm rèn luyện. Vẫn chưa đi vào kế hoạch cụ thể.
_ Công tác tuyển sinh: làm logo, information, tổ chức các buổi giới thiệu, tư vấn cho các em khóa sau trước khi bước vào CTTT.
_ Forum bao gồm các thông tin nền và thông tin động: Nền là những thông tin cơ bản về AEP, động là sự trao đổi giữa các sinh viên, giữa sinh viên với thầy cô, chia sẻ tài liệu, thảo luận học tập, nêu ý kiến, v.v.....
Đặc biệt nhóm Committee sẽ được thành lập vào cuối tuần này. Bạn nào có sự nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm cao đều có thể tham gia. Hãy trả lời Mail này hoặc sử dụng Private Mess cho Bảo nếu bạn quan tâm.