Esclarecimentos sobre a formatura

[Fabiano Silva]

Caros formandos.

 

 

Primeiramente peço desculpas pelos últimos acontecimentos e por esse debate no e-mail, porém vou explicar o motivo pelo qual o evento tem previsão de ir para Guarulhos.

 

 

Mediante a pesquisa inicial feita com todas as turmas num total de 300 formandos, 210 se mostraram interessados em aderir ao evento, considerando uma margem de pessoas que não iam aderir, fechamos um contrato para 150 formandos, o que se fosse atingido conseguiríamos entregar o evento conforme o contrato (à princípio no Expo Barra Funda), porém desse número foi atingido um total de 67 formandos, menos que a metade do esperado, diante disso ficamos com um débito contratual elevado, tal fato nos levou a fazer uma junção de contratos com uma turma da Mooca que também não atingiu seu contrato o que nos levou para um total de 120 formandos.

 

 

O número total de pessoas no evento (1200 + convites extras) dificultou encontrarmos um espaço por aqui, embora haja muitos espaços em SP, eles não comportam 120 mesas com 10 cadeiras, foi difícil encontrar um que comportasse mais de 1200 pessoas para um jantar com coquetel. Até conseguimos o Clube Espéria, porém o mesmo estava na sua capacidade limite onde só comportava 120 mesas o que nos impediria de recolher novas adesões, bem como os formandos não teriam condições de comprar mesas extras para seus convidados, além de as mesas ficarem muito próximas das outras, ficaria apertado e não teria um bom espaço para os convidados, mas o motivo principal de não ficarmos com este espaço foi que visitamos e constatamos muitos problemas como: banheiros inadequados, com poucos vasos o que geraria uma fila para utilização, mesanino, onde a visão do palco ficaria prejudicada para quem estivesse lá em cima, além de ter escadas que prejudicaria o trabalho dos garçons e a locomoção de convidados idosos que ficariam lá em cima (risco de acidentes), falta de acesso à pessoas com deficiência física, espaço feio por falta de manutenção o que aumentaria o custo com decoração e cadeiras de plástico que ninguém merece.

 

 

 

O espaço Internacional Eventos fica há 11 Km de distância do Clube Espéria aproximadamente 15 minutos de carro, o espaço é amplo com capacidade para 200 mesas e fica lindo decorado (fotos em anexo). Visando o bem estar de todos e manter grande parte do que foi acertado em contrato fechamos o espaço Internacional, pois conseguimos manter alguns itens que seriam excluídos se a festa fosse em outro espaço devido ao débito contratual, como por exemplo uma segunda atração. Infelizmente tivemos que readequar o contrato e excluir alguns itens como o convite de luxo e as camisetas personalizadas (devido ao débito contratual), mas que pode ser realocado conforme quitação do débito. As ilhas gastronômicas também tiveram que ser excluídas inicialmente, podendo ser realocadas assim como os brindes. No demais a festa não muda, pois teremos um cantinho vegas uma boa banda principal, um DJ, e uma segunda atração (à definir), um bom buffet, as havaianas e o open bar conforme contratado.

 

 

 

 

Mesmo com essa readequação ficamos com um débito de aproximadamente R$15.000,00 que foi o risco assumido pela empresa, caso os inadimplentes não acertem seus contratos. Débito que não seria assumido em outro espaço o que postergaria a data para depois de Abril, o que implicaria nos planos de muitos alunos que vão casar, fazer intercâmbio, mudar de estado, entre outras coisas.

 

 

Quanto ao Barra Funda, não temos mais data e nem verba disponível, hoje o aluguel de lá está no valor de R$55.000,00 + 10% de taxa de ECAD (Isso em qualquer espaço). Caso alguém conheça algum espaço que comporte mais de 1300 pessoas com valor inferior a R$25.000,00 vamos verificar, mas conforme a Dani citou já visitamos muitos espaços e esses não comportam o número de pessoas e o orçamento que temos para contratação do espaço.

 

 

Deixo bem claro que não estamos contentes com a distância do local e entendemos a revolta de vocês, porém peço a compreensão devido ao fato da situação orçamentária que temos (30% de inadimplência), estamos trabalhando muito para fazer o melhor evento possível e não deixar a desejar em nada quanto a qualidade, para que tenham boas recordações e sintam-se felizes em estar ali comemorando com seus familiares. 

 

 

 

 

Estou acompanhando a gestão financeira do contrato com a empresa e assim que o débito for quitado e pudermos voltar com os itens, farei um comunicado oficial pelo e-mail, mas para que isso aconteça precisamos inicialmente regularizar o débito pendente.

 

Caso tenham alguma dúvida podem entrar em contato comigo pelo telefone 9 6456-9309 ou com a Dani 9 6291-2530.

 

 

 

 

 

 

Desde já agradeço a atenção e compreensão.

Fabiano Silva

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[Anderson Costa]

Acho que diante da situação colocada, foi a única opção viável. Sugiro que se alguém conhece um lugar que comporte a festa e seja mais próximo, fale para a comissão o quanto antes.

 

 

Anderson Costa Gestão de Operações   Tel: (11) 3588-9090 Cel: (11) 9685-8875 www.primius.com.br

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[Marina Pereira Silva]

Fabiano,

Isso tudo é ridículo, nos não estávamos cientes deste contrato que vcs assinaram com a empresa, só sei que no q EU assinei não tem nenhuma clausula que fala disso então não posso ser prejudicada e outra  vc acha mesmo q quem esta inadimplente vai arriscar a pagar agora e depois ter q ir no fim de mundo de vestido amaçado rs piada.... se vcs tinha 120 se preparem para ficar com menos ainda.

Muito fácil falar de dinheiro quando não sai do próprio bolso né... pensei que era obrigação da comissão defender os interesses dos formandos mas aqui parece que não é bem assim... só vejo vcs escreverem que não pode ser feito mais nada, agora é só olha como o salão fica bonito decorado. Todo mundo sonhou e imaginou uma formatura tranquila agradável mas isso esta bemmmmmm longe de acontece.

Ninguém pensou nos formandos que tem filho pequeno idosos na família... e quem não tem carro como a Natasha falou vcs sabem qto é um táxi daqui Guarulhos 120,00 no minimo isso a Prisma vai paga acho que não né?!

Isso é o desabafo de uma pessoa muitooooo decepcionada pois não terá um baile de formatura por causa do descaso e incompetência de uma empresa de eventos.

Att. 

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Date: Thu, 20 Dec 2012 18:04:37 -0200
From: fbi....@uol.com.br
To: admsaoj...@googlegroups.com
Subject: [AdmSaoJudas2012] Esclarecimentos sobre a formatura

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[DANIELE DIAS DOS SANTOS]

No contrato constam todos os detalhes. Como já te disse, caso vc queira cancelar vc está no seu direito.

 

Estamos a disposição.

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[Marina Pereira Silva]

Daniela

Como conversei hoje ao telefone c o Fabiano essas informações não estão no contrado que eu assinei o que vcs assinaram eu não sabia que existia então não tem como nos estarmos de acordo com tudo isso que foi feito ... o direito é meu e deixo bem claro que agora só terá 119 formandos, pois não concordo com toda essa palhaçada e enganação que foi feita.

Me desculpe aqueles que não tem obrigação nenhuma em receber esses e-mails.

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From: 4901.d...@bradesco.com.br
To: admsaoj...@googlegroups.com
Date: Fri, 21 Dec 2012 09:36:34 -0200
Subject: RES: [AdmSaoJudas2012] Esclarecimentos sobre a formatura

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