INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE PROVEDORES

[TAURO ETILICO]

INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE PROVEDORES



1. PARA REGISTRO Y/O CAMBIO DE RAZON SOCIAL.

Se debe imprimir, diligenciar y firmar por el representante legal el
formato de registro de proveedores sin enmendaduras ni tachones,
adjuntando los siguientes documentos:

 Formato de registro totalmente diligenciado.
 Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 3 meses (original o
copia)
 Fotocopia de RUT actualizado.
 Fotocopia de Cédula de Ciudadanía del representante legal.
 (1) Certificación bancaria de la cuenta que esté registrando para
sus pagos. Con vigencia no mayor a 3 meses.
 (2) Referencias comerciales con vigencia no mayor a 3 meses. (Este
ultimo no aplica para cambio de Razón Social)

Los documentos deben ser entregados a su contacto o persona
contratante en PROCESOS & CANJE S.A Y/O EPAGO DE COLOMBIA S.A.

2. PARA CAMBIO DE CUENTA BANCARIA

Se debe enviar el formato de registro diligenciado a la calle 20 B No.
43A-60 Int 3 en Bogotá o en la sucursal correspondiente de cada
ciudad, solicitando la modificación de la cuenta bancaria, adjuntando
los siguientes documentos:

 Fotocopia de RUT actualizado
 Certificación bancaria de la cuenta que desea registrar para sus
pagos, con vigencia no mayor a 3 meses

3. PARA LA ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Para la entrega de bienes y servicios es indispensable que el
proveedor presente original y copia de la remisión y/o acta de entrega
haciendo referencia al número de la orden de compra.

Esta remisión debe ser firmada y sellada por el funcionario
responsable de PROCESOS & CANJE S.A Y/O EPAGO DE COLOMBIA S.A. como
constancia de recibo.


4. PARA FACTURACION Y PAGO

Todo proveedor debe radicar la factura con fecha del mes vigente en la
ventanilla de correspondencia ubicada en la calle 20 B No. 43A-60 Int
3 Bogotá, o en las oficinas de PROCESOS & CANJE S.A Y/O EPAGO DE
COLOMBIA S.A. a nivel nacional, adjuntando sin excepción la siguiente
documentación:

 Copia de la respectiva orden de compra.
Remisión o acta de entrega con nombre claro, firmada y sellada por un
funcionario de PROCESOS & CANJE S.A Y/O EPAGO DE COLOMBIA S.A.

 Guías de los envíos a ciudades (si aplica).

• Presentar Original y copia de la respectiva factura
• Los pagos se realizaran por transferencia electrónica de acuerdo con
el cronograma de pagos del Área de Tesorería en la cuenta registrada
por el proveedor.
• En el caso de entregas parciales realizadas en un mismo mes, el
proveedor deberá presentar una factura consolidada con sus respectivos
soportes.
• Las remisiones de entrega deben coincidir en su totalidad con el
valor y cantidades facturadas.
• Las fechas de radicación por precierre son hasta el día (20) veinte
de cada mes.
• Las facturas no deben presentar enmendaduras o tachones y deben
cumplir con todos los requisitos de ley.

Esperamos contar con su colaboración con los anteriores requerimientos
para que no se presente ningún contratiempo y podamos seguir
fortaleciendo nuestras relaciones comerciales.

Cualquier inquietud al respecto favor comunicarse con el Área de
Compras al 4199696 Ext. 2107 con Sandra Guantivar.


Cordialmente




Gerente de Compras.