MISE EN PLACE EN BANQUETES Escuela de Administracion Gastronomica yTuristica del Caribe

[TAURO ETILICO]

BANQUETES MISE EN PLACE
Banquetes
II: Mise en Place

Resumen: Para conseguir un excelente servicio de banquetes es
necesario que la realización de la mise-en-place haya sido lo más
escrupulosa y detallada posible. Es evidente que cada empresa, según
sus características tendrá su estilo y pautas de trabajo en lo que a
la mise-en-place se refiere. En este artículo se intentará abordar
todos estos factores para mayor conocimiento de las personas
encargadas de la organización de banquetes.
Una vez realizada la contratación del banquete por parte de los
clientes se empiezan a definir los pasos a seguir en la preparación o
mise-en-place. Para una correcta realización de la misma, se tendrán
en cuenta los siguientes aspectos:
> El tipo de banquete contratadoEl montaje tendrá algunas diferencias dependiendo del tipo del banquete contratado. Lo más usual es la utilización de mesas redondas tanto para la presidencia del acto como para el resto de mesas, cuando el acto a realizar es un servicio de menú, buffet o lunch sentado. Cuando el banquete se realiza de pie, normalmente se utilizan pequeñas mesas redondas o cuadradas para la colocación de las diferentes ofertas del servicio y mesas o barras para el servicio de bebidas.
> La distribución de las mesas y de los comensalesLa mayoría de establecimientos de restauración, ofrecen a los clientes que han reservado la realización de un banquete, un plano – croquis de la distribución de las mesas en la sala donde se va a realizar el acto principal (normalmente servicio del menú contratado). La capacidad de las mesas de banquetes suele ser de 8 a 12 comensales, aunque también es algo usual encontrar mesas de 14 comensales o más. En estos casos, suele realizarse el montaje de una pequeña mesa imperial.En lo referente a la distribución de comensales, son los mismos clientes contratantes del acto los que deben realizar esta tarea. Normalmente en el plano se marca la mesa presidencial en la zona más céntrica de la sala. Las demás se irán colocando alrededor, dependiendo de la estructura de la sala. Los clientes deberán realizar una lista con la distribución de los comensales por mesa; la relación presentada por los mismos será la que se seguirá en la colocación el día de la realización del banquete. > Coordinación entre cocina y salaLa coordinación entre estos dos departamentos es de suma importancia no sólo en lo referente al servicio, sino también en lo referente a la preparación. La decisión del material de emplatado o del tipo de servicio para realizar el acto recae entre los dos encargados del servicio del mismo. La comunicación debe ser fluida y constante para evitar desajustes en la preparación y en el servicio.
> El menú escogido por los clientesSegún el tipo de menú escogido por los comensales, la preparación del acto puede tener aspectos distintos en referencia al tipo de material utilizado para el servicio. Será de gran ayuda la realización de inventarios para poder determinar la cantidad disponible de material apto para ser utilizado en el servicio de las distintas ofertas gastronómicas. Otro aspecto importante es la preparación de bebidas escogidas para el servicio del acto. La colocación de aguas, refrescos, aperitivos, vinos y espumosos en cámaras frigoríficas para un óptimo servicio deberá realizarse con la suficiente antelación.
> El tipo de montaje de mesa y la decoraciónEn primer lugar, deberá colocarse la mesa o mesas utilizadas para el acto. Existen empresas especializadas en la fabricación de mesas para banquetes que cuentan con un gran surtido de productos. La mayoría de mesas utilizadas suelen ser plegables, permitiendo así un mejor transporte y almacenaje. Se encuentran mesas redondas de distintos diámetros, rectangulares, medias lunas, cuartos de luna, permitiendo realizar los distintos montajes. Algunos ejemplos:


Cuando el montaje debe realizarse con dos o más mesas normalmente se
utilizan mesas redondas y en algunos casos la presidencia del acto de
monta en una mesa rectangular. Pueden también realizarse distintos
montajes combinando mesas redondas y alargadas dibujando diferentes
formas como por ejemplo espigas.El montaje de las mesas seguirá las
mismas pautas que el montaje de mesas de restaurante, aunque se pueden
encontrar algunas diferencias. Las pautas de montaje una vez realizado
el esqueleto o croquis son:
Colocación del muletón, aunque la mayoría de mesas de banquete llevan
una capa de pvc que realiza las mismas funciones que el muletón.
Tirado del mantel y cubre-mantel. Algunas empresas disponen de
distintas medidas y formas de manteles para los diferentes montajes de
mesas. Es importante manipular correctamente la mantelería y seguir
las pautas siguientes:
Cuando se utilizan dos o más manteles en el montaje se debe conseguir
en la medida de lo posible que cuelguen por igual por todos los lados.
Tener presente por donde se realiza la entrada de comensales al
comedor, disimulando de esta forma los pliegues y dobladillos.
Es aconsejable realizar un planchado de la mantelería antes de la
colocación de material y decoración.
Colocación del plato base. Si no se usa en el montaje, colocación de
la servilleta.
Colocación de cubertería. Normalmente en la realización de banquetes,
el montaje de la mesa se realiza con el marcaje completo o casi
completo de los cubiertos necesarios para cada servicio. No
necesariamente deben ser marcados todos los platos. Se recomienda no
marcar más de cinco cubiertos entre izquierda y derecha del plato
base. Decidir si el marcaje debe realizarse completo o casi completo
dependerá en gran parte de los recursos humanos disponibles para el
servicio del acto.
Colocación de plato de pan.
Colocación de cristalería. Normalmente la copa de agua se marca
centrada sobre la prolongación del diámetro del plato base. La
colocación de copas de derecha a izquierda es: aperitivo, vino blanco,
vino tinto, agua y cava o espumoso. Es importante tener el cuenta que
el espacio utilizado para la colocación de cristalería puede verse
bastante reducido, pudiendo encontrar diferentes colocaciones
originales y válidas.
Colocación de servilleta. El pliegue de la servilleta debe ser
sencillo, aunque hay que tener presente que un pliegue original
vestirá en gran medida la mesa.
Decoración de mesa. La decoración de las mesas debería realizarse con
anterioridad al montaje de material, una vez se ha realizado el tirado
de la mantelería. En la mayoría de banquetes, la realización del
montaje de la sala se realiza con bastantes horas de antelación, de
ahí que en estos casos, los motivos florales de la decoración o centro
de mesa se coloquen una vez realizado el montaje, pocas horas antes de
la realización del acto.
Colocación de sillas. Las sillas deben estar colocadas todas por
igual, si se orientan hacia la entrada de la sala, deben estar
colocadas así las de todas las mesas. La colocación desordenada de las
sillas transmitirá también una sensación de desorden en la
organización y servicio del acto. En muchos establecimientos se
utilizan sillas plegables o apilables que en muchos casos se vestirán
con una funda de tela adecuada para la ocasión.
El transporte de todo el material, mesas, sillas y utillaje, se
realiza con distintos carros de transporte para evitar la carga de
peso y roturas, contemplando así las normas de seguridad y salud en el
trabajo.
> El cálculo de material necesario para la realización del montaje Para la realización del cálculo de material es necesario conocer el número de comensales que asistirán al acto y las ofertas gastronómicas que se servirán. Normalmente se suma entre un 5 o 10% más de material para hacer frente a imprevistos que puedan surgir durante el servicio del acto. En este punto, también es de suma importancia destacar la colocación del material una vez se haya preparado y repasado. Evidentemente, parte del material será el utilizado para el montaje de las mesas. En el caso de que no se hayan marcado todos los platos a servir, normalmente los cubiertos se colocan en muletillas en las mesas auxiliares o gueridones de apoyo al servicio, para que el camarero o ayudante pueda utilizarlos en el momento del marcado. Por otra parte, los platos que van a ser utilizados en el servicio deberán colocarse en las zonas de cocina preparadas para tal uso. Las ofertas que van a servirse calientes precisarán de platos calientes que previo al banquete se colocarán en mesas calientes. La persona de cocina – jefe, segundo, o cocinero - encargada del servicio del banquete, deberá conocer la ubicación de todo el material que va a ser utilizado para el emplatado de las ofertas a servir.
> El cálculo de recursos humanos para la realización del montajeLa realización del cálculo de personal necesario para la preparación y servicio del banquete se realiza normalmente por el jefe de sala. No hay ninguna norma escrita que defina la cantidad de recursos humanos necesarios para la preparación, ya que este cálculo dependerá de algunos factores como:
Tiempo disponible para la realización del montaje.
Cantidad de material necesario – vajilla, cubertería y cristalería.
Las condiciones de preparación del material, es decir, si debe
repasarse el material o ya se tiene en óptimas condiciones para la
realización del montaje.
Tipo de montaje a realizar.
Disponibilidad de salas reservadas para el servicio de banquetes.
> El tipo de servicio que va a realizarseSegún el servicio escogido para la realización del acto el material que deberá prepararse también variará. Cuando el servicio a realizar es a la inglesa se deberá tener presente la necesidad de bandejas y pinzas de servicio, al igual que en el servicio a gueridón o a dos manos, en el que deberá sumarse la necesidad de espacio, es decir, de mesa gueridón o auxiliar para la realización del servicio.
> Documentación del acto o banqueteLos establecimientos que de forma usual realizan servicios especiales o banquetes suelen trabajar un documento donde se relacionan las tareas durante la mise-en-place y los responsables de la realización de las mismas. El éxito del servicio del banquete se dará en gran medida si se han tenido en cuenta y se han realizado correctamente todas las pautas relacionadas en dicho documento.