Contabilidade manual X contabilidade por meios eletrônicos

[Clovis Cara Mansano]

Olá pessoal, permito-me colocar em discussão o seguinte argumento:

Porque quase todo estudante e as pessoas em geral acham a
contabilidade difícil?
Pesquisamos o assunto chegamos a seguinte conclusão: A contabilidade
na realidade não é difícil, o que a faz parecer difícil é o método de
ensino que não se atualizou.

Vejam: atualmente a contabilidade é feita somente por meios
eletrônicos, e essa maneira de se fazer contabilidade é muito
diferente, é muito mais simples se confrontada com a forma manual.
Infelizmente o que ainda prevalece nas escolas é a forma manual de se
ensinar contabilidade. Pode-se perguntar: Qual a diferença? Bem, é
que os programas de computador trabalham com argumentos simples que
viabilizam relatórios inteligentes, já a contabilidade manual, visando
racionalizar trabalho, serve-se argumentos complexos. Vejamos um
exemplo bastante significativo: na contabilidade manual se você faz um
cheque para quitar diversos títulos, você faz o registro no diário
utilizando “partidas de 3ª fórmula”. É assim que é ensinado, basta
ver nos livros. Todavia, na prática do mercado, os lançamentos são
feitos de forma individualizada: não existe partidas de 1ª, 2ª ou 3ª
fórmulas.

Vejam um outro exemplo: uma venda ou compra pode ser feita na condição
à vista ou na condição a prazo. Se sua contabilidade é manual você
utiliza um tipo de lançamento para a venda à vista e outro tipo de
lançamento para a condição à prazo. E isso é o mais racional.

Já na contabilidade por meios eletrônicos o mais racional é existir
apenas um tipo de lançamento, que pode ser assim exposto:

Se: Contas a Receber:
Conta de Débito: Será sempre: Contas a Receber (pode ser Contas a
Receber, Clientes, etc.)
Conta de Crédito: Conta que caracteriza o tipo de Receita.

Se: Contas a Pagar:
Conta de Débito: Conta que caracteriza o tipo de Compra ou Despesa
Conta de Crédito: Será sempre Contas a Pagar (fornecedores a pgr;
impostos a pgr; etc.)

No caso da venda ou compra ser à vista, faz-se a baixa imediatamente e
você não precisa informar como deve ser feito o lançamento de baixa ou
de eventuais estornos: o sistema sabe defini-lo a partir do lançamento
acima. Veja agora as vantagens proporcionada pelos meios eletrônicos:

O Contas a Receber e o Contas a Pagar de qualquer modelo de entidade
concentra a quase totalidade de todos os lançamentos contábeis.
Seguramente mais de 95%. Ora se 95% dos lançamentos contábeis seguem
o padrão acima, não há dúvida que a maior parte dos problemas ficam
resolvidos.

Lógico que você pode melhor detalhar os títulos Contas a Receber e
Contas a Pagar, mas será sempre uma modalidade de “Contas a Receber”
ou “Contas a Pagar”. A outra conta simplesmente descreve o fato
administrativo.

Outrossim, quando os lançamentos do Contas a Pagar e Contas a Receber
são lançados em dois momentos, ou seja:
Inclusão = data do fato gerador, você tem a Contabilidade no “regime
de competência”
Baixa = data do pagamento/recebimento, você tem a Contabilidade no
“regime de caixa”.
Vendas ou compras à vista: Inclusão e baixa são lançados
simultaneamente.

Em agindo assim, os relatórios do Contas a Receber e do Contas a Pagar
concentrarão todas as entradas e saídas de recursos determinadas por
Receitas e por Compras / despesas e criará as condições de se planejar
excelentes relatórios administrativos /financeiros.

Bem, se você quiser melhor analisar como se faz contabilidade por
meios eletrônicos acesse o site laboratoriocontabil.com.br. Outrossim,
esse site oferece a você – gratuitamente - um laboratório que lhe
permite aprender e praticar contabilidade – ou mesmo - criar sistemas
de automação contábil/administrativo. Experimente!