Fwd: [URGENT]: Cadangan Agihan Dana RU untuk Naik Taraf Makmal Fasa 2 2017

27 views
Skip to first unread message

Ahmad Athif Mohd Faudzi

unread,
Sep 13, 2017, 3:19:24 AM9/13/17
to A2RG Google Group
we need to follow some guideline
can we fill it again 

Begin forwarded message:

From: NENNY RUTHFALYDIA BTE ROSLI TNCPI <nenn...@utm.my>
Subject: [URGENT]: Cadangan Agihan Dana RU untuk Naik Taraf Makmal Fasa 2 2017
Date: September 13, 2017 15:14:16 GMT+8
To: HAZLINA BINTI SELAMAT TNCPI <haz...@utm.my>, "Kumeresan A. Danapalasingam" <kume...@utm.my>, YEONG CHE FAI FKE <cfy...@utm.my>, MOHD FAUZI BIN OTHMAN MJIIT <mdf...@utm.my>, Zool H Ismail <zo...@utm.my>, "MOHD IBRAHIM BIN SHA...@ABD.RAZAK MJIIT" <md_ibr...@utm.my>, Mohamad Fairol <mfz_...@yahoo.com>, RIDZUAN YUNUS <dak...@gmail.com>, noriyahtul sofian <norys...@gmail.com>, "AHMAD 'ATHIF BIN MOHD FAUDZI FKE" <at...@utm.my>

Assalamualaikum dan salam sejahtera,

Setelah melihat cadangan pembelian untuk baiki dan naik taraf peralatan makmal, terdapat beberapa kemusyiklan dan saya telah ajukan perkara-perkara berikut kepada En Shamsul Azly. Disenaraikan pencerahan daripada pihak urus setia.

1) Bukan pembelian dari baru iaitu dari sodo B35000 (aset) atau B36000 (inventori).
2) Bukan bahan pakai habis iaitu dari sodo B27000 seperti toner, kertas dan lain-lain bekalan pakai habis.
3) Mestilah daripada sodo B26000 iaitu BAHAN MENTAH DAN BAHAN UNTUK PENYELENGGARAAN DAN
PEMBAIKAN.
4) Atau daripada sodo B28000 iaitu PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN KECIL
5) Upgrade software B27000 dibolehkan tetapi priority kepada peralatan makmal.
6) Setiap cadangan haruslah diberi JUSTIFIKASI.
7) Keutamaan diberi kepada maintanance. Jika ada bajet lebih,  boleh dipertimbangkan permohonan yang lain.
8) Diingatkan juga bagi setiap RM1 yang diluluskan, hendaklah dijana pada tahun 2018. Contohnya sekiranya bajet yang diluluskan adalah RM50K, maka pada tahun 2018 kita mesti dapat income RM50K juga.

Terima kasih kepada yang beri senarai keperluan kepada saya. Saya mohon senarai tersebut dibaiki dengan menggunakan format berikut:

BIL   |     JENIS PERBELANJAAN/AKTIVITI |   PERINCIAN/PENGIRAAN KEPERLUAN PERBELANJAAN  | CATATAN

1         Menggantikan mentol (bulb) pada projektor                           RM800 x 3 unit                                Kegunaan di Bilik Mesyuarat CAIRO
2    8GB RAM                                                                           RM350 x 30 unit                               Naiktaraf komputer di makmal CAIRO            
* Dilampirkan excel file untuk rujukan.

Harap dapat hantar kepada saya selewat-lewatnya petang 14hb September 2017. 

Maaf atas kesulitan.


2017-09-07 15:35 GMT+08:00 HAZLINA BINTI SELAMAT TNCPI <haz...@utm.my>:

---------- Forwarded message ----------
From: SHAMSUL AZLI BIN SHAMSURAY RMC <shams...@utm.my>
Date: 2017-09-07 15:25 GMT+08:00
Subject: Cadangan Agihan Dana RU untuk Naik Taraf Makmal Fasa 2 2017
To: "MOHD SALMAN @ LEONG YEW MUN TNCPI" <salm...@utm.my>, THAREK BIN ABD RAHMAN TNCPI <tha...@utm.my>, AZHAR BIN ABDUL AZIZ TNCPI <azha...@utm.my>, ALIAS BIN MOHD NOOR TNCPI <ali...@utm.my>, NORIAH BT BIDIN TNCPI <nor...@utm.my>, AMRAN BIN HAMZAH TNCPI <mer...@utm.my>, RAMLAN BIN AZIZ TNCPI <ramla...@utm.my>, ZAINAL BIN ABDUL AZIZ TNCPI <zain...@utm.my>, AB SAMAN BIN ABD KADER TNCPI <abds...@utm.my>, MAZLAN BIN HASHIM Tncpi <mazlan...@utm.my>, MOHAMAD ROJI BIN SARMIDI TNCPI <mr...@utm.my>, ABDULL RAHIM BIN HJ MOHD YUSOFF TNCPI <ara...@utm.my>, Mahmood bin Md Tahir <mahmoo...@utm.my>, ADNAN BIN RIPIN TNCPI <r-a...@utm.my>, RAJA NAFIDA BTE RAJA SHAHMINAN TNCPI <b-na...@utm.my>, MOHD HANIM BIN OSMAN TNCPI <mha...@utm.my>, AHMAD KHAIRI BIN ABD WAHAB TNCPI <akh...@utm.my>, ARSHAD BIN AHMAD TNCPI <ars...@utm.my>, MOHAMMAD NAZRI BIN MOHD JAAFAR TNCPI <nazri...@utm.my>, "KHAIRIYAH BTE MOHD.YUSOF TNCPI" <khai...@utm.my>, MOHD HAMDAN BIN HAJI AHMAD TNCPI <b-ha...@utm.my>, MOHD AZIZI BIN CHE YUNUS TNCPI <r-a...@utm.my>, RAHMAT BIN MOHSIN FPREE <rah...@utm.my>, MOHAMMAD YUSRI BIN HASSAN TNCPI <yus...@utm.my>, "ABDUL RAHMAN BIN MOHD.SAM FKA" <abdr...@utm.my>, Zulkurnain Abdul-Malek <zulku...@utm.my>, MOHD YAZID BIN YAHYA TNCPI <yazid...@utm.my>, AZMI BIN ARIS TNCPI <azmi...@utm.my>, ABDUL HAFIDZ BIN HAJI OMAR TNCPI <a...@utm.my>, AHMAD FAUZI BIN ISMAIL TNCPI <afa...@utm.my>, FARAHWAHIDA BINTI MOHD YUSOF TNCPI <fara...@utm.my>, "SITI MARIYAM BT. HJ. SHAMSUDDIN FC" <mar...@utm.my>, MAIMUNAH BT SAPRI FGHT <maimun...@utm.my>, HAZLINA BINTI SELAMAT TNCPI <haz...@utm.my>, MOHD SHAHRIZAL SUNAR <shah...@utm.my>, EDY TONNIZAM BIN MOHAMAD FKA <e...@utm.my>, SRITHAR A/L RAJOO TNCPI <sri...@utm.my>, Mohd Nadzri Md Reba <nad...@utm.my>, HADI NUR TNCPI <had...@utm.my>, "SHARIFAH RAFIDAH BT. WAN ALWI TNCPI" <syar...@utm.my>, "AHMAD ZAHRAN BIN MD. KHUDZARI TNCPI" <zahr...@utm.my>, MOHAMAD ZAINI BIN OTHMAN TNCPI <zain...@utm.my>, Ardiyansyah Syahrom <ar...@utm.my>, A BAKAR Jaafar <bakar....@utm.my>



Assalamualaikum /Salam Sejahtera 
YBhg. Prof./Tuan/Puan/Saudara,

Jawatankuasa Pengurusan Universiti yang telah bermesyuarat pada
​14 Ogos 
2017 telah meluluskan agihan peruntukan RM
​2​
juta Dana Universiti Penyelidikan Tahun 2017
​Fasa 2 ​
 untuk tujuan menaik taraf Makmal dibawah seliaan COE. 


Sehubungan itu, pihak UPMU dipertanggungjawabkan untuk mengurus agihan dana RU pada kali ini.

Untuk tujuan ini,  pihak COE  diminta untuk  mengemukakan permohonan cadangan anggaran keperluan dana RU yang diperlukan bagi tahun ini dengan merujuk lampiran disertakan bersama emel ini. Pihak CoE juga diminta untuk mengemuk
​ak​
an ringkasan laporan Dana RU
​ 2016/2017​
​sehingga Ogos ​
201
​7​
(jika menerima peruntukan tersebut)

Pada fail Excel dilampirkan,
​4
 sheet utama:


1. Ringkasan (rumusan 2017)
2. Laporan
​Sehingga Ogos ​
201
​7​
3. Cadangan
​ permohonan​
 2017 
4
​. Anggaran Penjanaan 2017
CoE perlu membuat perancangan Penjanaan mengikut KPI yang telah ditetapkan Universiti iaitu
income/expenditure ratio > 1.0
​. Dengan kata lain setiap RM1 peruntukan yang diluluskan, CoE perlu merancang >RM1 penjanaan sebagai memenuhi keperluan RU dibawah seksyen F(1,2&3)

Kerjasama semua CoE diminta untuk  lengkapkan maklumat ini dan kemukakan kepada urusetia sebelum 
​17
 
​Sept
 2017 (
​Ahad
untuk tindakan UPMU. Jumlah peruntukan yang akan diagihkan akan tertakluk kepada kelulusan mesyuarat  yang akan diadakan kemudian.

Sebarang perkara berbangkit boleh hubungi saya di maklumat seperti dibawah.

Terima kasih/Thank you
innovative.entrepreneurial.global

SHAMSUL AZLI SHAMSURAY
Senior Assistant Registrar

University Laboratory Management Unit (UPMU)
Blok T03, University Industry Research Laboratory (UIRL)
Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
81310 UTM Johor Bahru
Johor
Office:07-5610259 | Mobile: 017-7523803
Primary Email: shams...@utm.my
Whatsapp: Wasap.my/60177523803
Secondary Email: shams...@gmail.com

Human resource - Finance - Quality- Administration - Industrial Liaison - Strategic Management - Event Management

Please consider your environmental responsibility. Before printing this e-mail message, ask yourself whether you really need a hard copy.




DISCLAIMER: The information in this e-mail and any attachment(s) transmitted with it ("Message") is intended only for the use of the intended recipient(s) and may contain confidential or privileged information. UTM are not responsible for any unauthorised changes made to the information or for the effect of such changes. You are hereby notified that any action in reliance upon, or any review, retransmission, dissemination, distribution, printing or copying of this Message or any part thereof by anyone other than the intended recipient(s) is strictly prohibited. Any opinions, conclusions and other information in this Message that do not relate to the official business of UTM shall be understood as neither given nor endorsed by UTM. UTM shall not be liable for loss or damage caused by viruses transmitted by this Message.



--
Assoc. Prof. Ir. Dr Hazlina Selamat
Director
Centre for Artificial Intelligence & Robotics (CAIRO),
Universiti Teknologi Malaysia, Jalan Semarak, 54100 Kuala Lumpur, MALAYSIA
016-7181140 (HP)

Control & Mechatronic Engineering Dpt.
Faculty of Electrical Engineering,
Universiti Teknologi Malaysia, 81310 UTM Skudai, Johor, MALAYSIA



DISCLAIMER: The information in this e-mail and any attachment(s) transmitted with it ("Message") is intended only for the use of the intended recipient(s) and may contain confidential or privileged information. UTM are not responsible for any unauthorised changes made to the information or for the effect of such changes. You are hereby notified that any action in reliance upon, or any review, retransmission, dissemination, distribution, printing or copying of this Message or any part thereof by anyone other than the intended recipient(s) is strictly prohibited. Any opinions, conclusions and other information in this Message that do not relate to the official business of UTM shall be understood as neither given nor endorsed by UTM. UTM shall not be liable for loss or damage caused by viruses transmitted by this Message.



--
Nenny Ruthfalydia Rosli

M. Eng. in Electrical Engineering
Research Officer

Centre for Artificial Intelligence and Robotics (CAIRO)
Universiti Teknologi Malaysia
Jalan Semarak
54100 Kuala Lumpur
Tel: 03-2615 4695
Fax: 03-2697 0815
Email: nenn...@utm.my 


DISCLAIMER: The information in this e-mail and any attachment(s) transmitted with it ("Message") is intended only for the use of the intended recipient(s) and may contain confidential or privileged information. UTM are not responsible for any unauthorised changes made to the information or for the effect of such changes. You are hereby notified that any action in reliance upon, or any review, retransmission, dissemination, distribution, printing or copying of this Message or any part thereof by anyone other than the intended recipient(s) is strictly prohibited. Any opinions, conclusions and other information in this Message that do not relate to the official business of UTM shall be understood as neither given nor endorsed by UTM. UTM shall not be liable for loss or damage caused by viruses transmitted by this Message.
Cadangan Perbelanjaan Dana RU 2017 Fasa2.xlsx
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages