LXIV Congresso Nazionale e IX Congresso Straordinario

[Viola Callotti | Incaricato Locale 2023-24 - SISM Firenze]

Buonasera SL di Firenze,

tra il 9 e il 12 maggio si sono svolti il LXIV Congresso Nazionale e il IX Congresso Straordinario del SISM, presso il Grand Hotel Montesilvano, Montesilvano (PE).

La delegazione di Firenze era composta da

• Viola Callotti: Incaricata Locale e Local Exchange Officer (Capodelegazione)
• Martina Vicoli: Segretaria Locale
• Giada Maria Calabrese: Local Officer on Research Exchange
• Clara Cagnazzo: Local Officer on Human Rights and Peace
• Luca Marinelli: Assistant del Local Officer on Medical Education
• Irene Anselmi: Socia

Era inoltre presente Niccolò Galeotti, Assistant CE, che è stato poi eletto Segretario del Congresso.

Vi lascio il link del Survival Kit del LXIV Congresso e quello del IX Congresso Straordinario che potete consultare per leggere le mozioni votate, i nuovi documenti appena approvati e le agende con cui si sono svolti i lavori.

Di seguito vi riassumo i momenti salienti, vi ricordo che in mailing list General verrà condiviso, entro 60 giorni, il verbale delle sedute congressuali (che saranno redatti dal nostro Nicco, un applauso per il mitico segretario!).

PSA (piani strategici associativi)

Clicca qui per leggere i PSA 2022-2024.

Sono stati presentati i risultati del periodo 2022-2024: link ai power point per la consultazione. 

Quest'anno i PSA dovranno essere rinnovati e abbiamo discusso su quale sia il modo migliore per renderli uno strumento più utile e come implementarne il monitoraggio, piccola nota positiva: dal nazionale ci hanno fatto i complimenti per come abbiamo compilato gli assessment che erano stati sottoposti alle Sedi Locali.

Sedi Locali sperimentali 

Durante la riunione precongresso erano sorti dubbi sulla necessità di partecipare ad almeno DUE congressi nazionali per avere la qualifica di Sede Locale effettiva, essendo stato proposto in sede di ridurre il numero a uno, alla fine però la mozione è passata così com'era stata scritta originariamente. Quando abbiamo chiesto il razionale infatti, Carmen VPI ci ha risposto che i congressi sono momenti abbastanza complicati e importanti, di conseguenza per entrare nel loro meccanismo di funzionamento, un congresso solo potrebbe non essere sufficiente; le sedi devono inoltre dimostrare di tenere davvero a parteciparvi, in quanto, come SL effettiva, avranno diritto di voto e potranno decidere sul futuro del SISM.

Nomina NCPRC (National Coordinator for Public Relations and Communication) 

La nomina di Serena Franchetti dalla SL di Roma Tor Vergata è stata ratificata, così che possa continuare il suo lavoro come NCPRC iniziato a febbraio. La carica di NCPRC era infatti una delle tante cariche nazionali rimaste vacanti al congresso di novembre 2023.

Elezione Vicepresidente per gli Affari Interni (VPI) e Vicepresidente per gli Affari Esterni (VPE) ad interim

Sono state presentate le candidature di Carmen Oliva e Matteo Andreoli rispettivamente come VPI e VPE, entrambi sono stati poi eletti tramite votazione. Di fatto continueranno a svolgere il compito che stavano ricoprendo dal 2023 (Carmen) e da novembre 2023 (Matteo). Senza l'elezione di queste due figure il SISM si sarebbe sciolto, in quanto componenti del Consiglio Esecutivo Nazionale.

Project Proposal tecniche chirurgiche di base (PP TCB)

Sono stati impiegati ben 45 minuti di discussione sull'utilizzo in PP del termine 'peer education', in quanto secondo alcuni pareri, leggendolo qualcuno avrebbe potuto pensare di poter tenere il TIPE (Training Italiano in Peer Education). Alla fine però è stata approvata con le ultime modifiche suggerite in mailing list (ad eccezione della parte sulla peer education, che è rimasta, in quanto non è un termine presente sul regolamento e legato esclusivamente al TIPE).

Regolamento di Campagna Scambi (CS)

è stato emendato rispetto a quello che avevamo votato in SL: 

• sono stati riscorporati i punteggi esami per il PhEx 
• è stato specificato come assegnare i punteggi di collaborazione SISM nella finestra dei due anni di curriculum associativo (sono stati segnalati i tetti massimi). 

La discussione si è svolta su 2 giorni perché purtroppo a questo tipo di votazione vengono delegate persone che non hanno mai avuto a che fare con la CS, alla fine, grazie alla moderazione della Presidente del Congresso, siamo giunti a una quadra che comunque non ci soddisfa appieno. Vorremmo cercare un modo per rendere la discussione meno dispersiva in futuro, ma è difficile immaginare che tutte le SL con CS attiva riescano a mandare un LEO o un LORE in delegazione al congresso.

Project Proposal ClerkITA

Mozione decaduta perché non presentata dal Consiglio Nazionale. Qui trovate la PP attuale.

Linee guida sulla comunicazione sensibile e accogliente 

La discussione in plenaria è stata molto partecipata, tanto che è intervenuto anche il plenary team per spiegare il perché l'approvazione di tale documento come appendice del Regolamento Interno potesse essere uno strumento a doppio taglio: per ogni violazione del documento sarebbe dovuto intervenire il nazionale con richiami e provvedimenti disciplinari. È stato fatto notare che l'attuale Team of Officials non può esprimersi per i futuri TO, promettendo che tali provvedimenti non sarebbero mai stati attuati. Il documento verrà comunque condiviso in mailing list (link per la consultazione) e consiglio di leggerlo, perché è fatto molto bene ed è utile per capire come comunicare in maniera più sensibile, inclusiva e accogliente. Ringraziamo Antonino NORP e Serena Franchetti NCPRC per il lavoro svolto e ci auguriamo che tali suggerimenti siano implementati nelle varie SL.

Modifiche Statuto

Per approvare le modifiche allo Statuto sono necessari i 2/3 dei voti favorevoli delle SL con diritto di voto.

Domenica mattina. durante il IX COngresso Straordinario, dopo discussioni durate giorni, è stato approvato con le modifiche proposte dai legali e la modifica riguardante il voto in Consiglio Nazionale dei National Officer: da ora in poi NEO in, NEO out, NORE in e NORE out avranno ciascuno 1 voto, mentre precedentemente ne avevano solo mezzo (0,5),il che andava ad annullare il voto di area nel caso in cui i due NNOO fossero in disaccordo.

Inoltre è stata rimossa la dicitura "Socio Ordinario" e sostituita con "Socio" ed è stato approvato il nuovo Brand Manual, oltre ad aver depositato il brevetto per il pittogramma del nuovo logo del SISM.

 
Task Force Revisione Struttura Associativa

È stata votata una TF proposta all'ultimo (potete consultare gli obiettivi qua), per capire perché così tante cariche nazionali continuano ad andare vacanti e studiare il funzionamento del CN dopo le modifiche apportate al sistema di votazione.

Estrazione membri Supervising Council (SupCo)

Linee guida del SupCo

Con le dimissioni di uno dei suoi membri, si sarebbe dovuto procedere ad estrazione di un nuovo membro, tuttavia è pervenuta la candidatura di Assunta ex Amministratrice nazionale, quindi non sono state estratte nuove persone.

Estrazione sedi per la revisione del bilancio da parte del SupCo 

Durante la seduta primaverile del congresso, vengono estratte a sorte 5 sedi per la revisione del bilancio da parte del SupCo, Firenze non è stata tra queste.

Tutte le restanti mozioni sono state approvate senza troppe discussioni.

Ci tengo a sottolineare come il Congresso Nazionale sia un momento di incontro fra le varie realtà italiane, consentendo di conoscere persone nuove e con tanta voglia di far e imparare. Tutto questo è stato permesso anche grazie ai momenti di formazione rivolti alle persone socie, all'Activities Fair (in cui vengono presentati i progetti nazionali e quelli locali creati dalle SL) e ai momenti di social program che si svolgono dopo cena.

Consiglio a tutte le persone socie, in futuro, di buttarsi e prendere parte ad un congresso, poiché, parola mia, ne vale davvero la pena!

A prestissimo!

Vio e il resto della delegazione fiorentina 💜⚜️

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Viola Callotti

IL - Incaricato Locale 2023-24

SISM - Segretariato Italiano Studenti in Medicina - Sede Locale di Firenze APS

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