Vergadering II

[ugent 1010]

Dag allen!

 

Het was een gezellige en productieve vergadering zondag! Daar hebben we met zijn vijven beslist dat we volgende week donderdag 6 december, van 10u tot 11u30, in de faculteiten zullen staan voor een nieuwe Omgekeerde Dag-actie. Het concept is om een korte quiz af te nemen over duurzame voeding en studenten en personeel die eraan deelnemen een zelfgemaakt vegetarisch hapje aan te bieden. Die hapjes zullen we de avond voordien, dit is woensdagavond vanaf 20u, samen bereiden. We denken aan toastjes met frisse seizoenslaatjes, zoals rode bieten hummus, wortelsla ed. Diegenen die alle vragen juist beantwoorden winnen een leuke prijs! Dit wordt waarschijnlijk een groentepakket (oorspronkelijk was het een kookworkshop, maar de subsidies van de Stad Gent zullen volgend semester niet meer van kracht zijn) dat gefinancierd kan worden met de subsidies die we gedurende één jaar gekregen hebben voor duurzame voeding vanwege de Stad Gent. Die subsidiëring loopt ten einde in december 2012.

 

We zorgen ervoor dat morgen een mail met doodle verspreid wordt binnen UGent1010, om vrijwilligers te ronselen voor de actie. We zouden graag in faculteiten staan waar nog veel mensen gesensibiliseerd kunnen worden, zoals bij de economie en de ingenieurs. ;) Hiervoor zullen we dan wel goed moeten achterhalen waar we op dat tijdstip het best gepositioneerd staan om veel volk te bereiken! Vraag dat dus zeker aan mensen die je kent in bepaalde faculteiten. Verder wordt ook een mail rondgestuurd om toestemming te vragen aan de decanen om in hun faculteiten te mogen staan.

 

Aangezien jullie allen hebben laten weten bereid te zijn om een taakje op jullie te nemen voor deze actie, zijn we zo vrij geweest om de nodige taakjes te verdelen. Ziehier wat we op het oog hebben:

 

1.       Doodle maken, bijhouden wie er komt en naar welke faculteiten: Gemma en Julie

2.       Aantal affiches Omgekeerde Dag nakijken (voor stands): Julie

3.       Vragen quiz opstellen: Jonas en Alessia

4.       Ingrediënten aankopen voor hapjes: Gemma, Jonas, Jasper (hoeveelheid?, wat? aantal hapjes zie Frédéric)

5.       Schalen, borden en mixers om hapjes te bereiden: Jasper, Julie

6.       Keuken voor hapjes: Gemma, (Tim)

7.       Grote kartonnen zoeken (minimum 3 kartonnen) + boodschap opschrijven (zie boven): Linde

8.       Laptops (2 per tafel): Gemma, Jonas, Julie, (Tim), nog mensen? laat maar weten!

9.       T-shirts UGent1010 navragen: Gemma

10.     Tekstje voor facebook schrijven: Thisbe

11.     Hoeveel leerlingen per faculteit + schatten hoeveelheid hapjes + kijken wanneer er veel mensen zijn in de faculteiten: Frédéric

12.     Poll opstellen: Julie vraagt aan PR + vragen aan Dienst Communicatie UGent voor hun facebook en die van Minerva ook

Laat zeker iets weten indien je het niet ziet zitten of stuur gerust een mailtje indien je iets niet duidelijk is! Vergeet niet dat de actie volgende week al plaatsvindt, dus wacht niet (te lang). Ik zal in het weekend eens polsen hoe het ermee zit. :)

Dan nog iets: zou iemand van jullie graag een beetje de verantwoordelijkheid op zich nemen om de communicatie van onze werkgroep te coördineren? We willen het schrijven van tekstjes niet bij één vaste persoon leggen, zodat meerdere mensen dit eens kunnen doen, maar het is wel noodzakelijk dat het voltooien en samenbrengen van de resultaten wat gecoördineerd wordt. Het gaat dan om tekstjes over onze acties op facebook, de website, in mails, etc.

Proberen jullie allemaal eens aan te sluiten bij Google Drive? Ik heb nu trouwens naar ons gemeenschappelijk e-mailadres gestuurd, namelijk actieug...@googlegroups.com. Meer info (van de grafisch verantwoordelijken) zie: https://www.facebook.com/groups/115901411905336/doc/115971875231623/.

Ziezo! Dit was veel info in ene keer, maar dat komt allemaal wel goed. :) Dan zien we elkaar hopelijk volgende week woensdag om gezellig samen te koken en te babbelen. Jullie kunnen morgen de doodle invullen!

Groetjes!

Gemma en Julie

actie.u...@gmail.com