Meeting Minutes Feb 19 2013
Yunyun Li
ACSAA Meeting minutes Tue Feb19 2013
1. LA Times Tour
· 30 students
· ACSAA 需要提供carpool服务
· Date: 3月21号
· 需要解决的问题是tour的时间与spring break，很多同学都不在LA，Grace需要进一步与相关部门联络看能不能延期
2. Guest Speaker 耀莱成龙国际影城前VP赵睿
· 时间初步定在3月4号－8号之间，时间Grace需要进一步与赵睿敲定
· 文案组需要准备正式邀请信
· Grace需要与赵睿商榷看是否可以邀请朋友加入活动，做成panel discussion的形式
3. Mentor Program
· 文案组邀请信需要review的内容如下
1. 涵盖bullet points列出活动内容 (e.g. Panel discussions, networking parties, beach parties, picnics, hiking, etc.)以及mentor成员通过这个项目而获得的好处等等。
2. 涵盖sign-up link 获取成员姓名，电话以及工作单位信息
3. 涵盖For More Information link
· Facebook event page （e.g. beach party主题）
· 使用USC.edu邮箱，电话follow－up
· Spring break后准备策划举办第一场Mentor Program活动，时间初步定在3月31日，活动形式不限：kick-off lecture, picnic, beach party, hiking or BBQ
· 其他活动内容：
1. 请在FOX工作学姐做讲座介绍在FOX的工作的情况
2. 简历修改workshop
3. 一对一mentor月计划
4.CCTV project
· 场地确定 Church: 817 W 34th Street, Los Angeles (TEL:213-748-0209)
· 时间530-730pm
· 需要进一步敲定
1. Shooting Permit from the USC
2. 中国厨艺组
3. 厨房regulations
4. 如何体现中国食物与中国文化相结合的主题
· Facebook Campaign before the event
· ACSAA需要借此活动积极与partner以及媒体互动，合作，搭建平台
· 联系活动场地工作人员，商讨付费问题
· 活动photographer
· 活动形式初步构想：
1. 来宾发号
2. 主持人介绍活动形式，抽取幸运观众免费想用菜式，奖品
3. 播放路人采访footage
4. 主持人与来宾互动，谈谈大家对中国媒体，中国文化的看法以及舌尖上的中国
5. Screening 40 mins
6. 游戏环节
7. 美食品尝以及厨师厨艺展示环节
8. 抽奖
9. Info tables （CCTV；ACSAA；协办方）
Stephanie Wu
From zhaoyun ( Stephanie ) Wu's iPhone
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