با عرض سلام به همراهان خوب سایت حساب تیوب، در قسمت چهارم از فصل هشتم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه به موضوع وظایف بخش خزانه می پردازیم.
وظایف حسابدار خزانهانجام تمامی امور مرتبط با دریافت و پرداخت:تمامی موارد مرتبط با دریافت و پرداخت وجه شامل مراجعه به بانک، دریافت صورتحساب بانکی، موارد مربوط به وصول چک و…
ثبت و نگهداری و بایگانی اسناد و رویداد ها (نرم افزار، اسناد مثبته):ثبت کردن سند ها در نرم افزار و بایگانی کردن تمامی اسناد و مدارک
نگهداری و کنترل حساب ها:شخصی که خزانه دار است باید حساب های شرکت و بدهی های شرکت را کنترل بکند و اگر شرکت بدهی ای در ماه آینده دارد و در حساب شرکت به میزان کافی پول وجود ندارد باید به مدیران خود اطلاع دهد.
کنترل تنخواه:حسابدار خزانه باید تمامی دریافتی ها و پرداختی ها به تنخواه را کنترل و ثبت کند.
پرداخت حقوق:پرداخت حقوق کارکنان وظیفه ی حسابدار خزانه می باشد.
کنترل و یادآوری موعد پرداخت بدهی ها:شخصی که در بخش خزانه مشغول به کار است باید تمامی بدهی های پرداختی و یا دریافتی از سایر مشتریان را کنترل و پیگیری کند.
ارائه گزارشات مالی مورد نیاز جهت تصمیم گیری مدیران:یکی از وظایف حسابدار خزانه تهیه و ارائه گزارشات مالی مختلف جهت بهبود عملکرد شرکت به مدیران خود می باشد.
هماهنگی با دیگر بخش ها مانند: فروش و تامین جهت سازماندهی دریافت و پرداخت ها:با واحد های دیگر مانند فروش و تامین باید هماهنگ باشد تا اگر فروشی اتفاق می افتد در جریان باشد، در قسمت تامین که خرید ها انجام می شود نیز باید ارتباط داشته باشد تا پرداختی های این بخش انجام شود، مطالبات شرکت را پیگیری و دریافت کند.