با عرض سلام خدمت همراهان عزیز سایت حساب تیوب، در قسمت هفتم از فصل چهارم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه میخواهیم به دفتر کل و اجزای آن بپردازیم، در جلسات گذشته ما رویداد های مالی را شناسایی کردیم سپس به ثبت سند حسابداری آن پرداختیم و نحوه انتقال آن در دفتر روزنامه را توضیح دادیم، در این جلسه نحوه ثبت آن ها را در دفتر کل را آموزش می دهیم.

دفتر کل، وظیفه مرتب سازی و سازمان دهی و طبقه بندی اسناد را دارد؛ با کمک دفتر کل مانده گیری از حساب ها به راحتی قابل انجام است.
ماده 8 قانون تجارت:دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.

فرم دفتر کل و صفحات دفتر کل را در تصویرهای زیر مشاهده می کنید:



خیر؛ با توجه به حجم گردش آن حساب می توانیم تعداد صفحات دلخواه را اختصاص دهیم.
اگر مثلا برای حسابی بیست صفحه اختصاص دادیم و صفحات به اتمام رسید چه کار کنیم؟در پایان صفحه آخر بخشی به نام نقل به صفحه وجود دارد، محدوده خالی را انتخاب و صفحه شروع آن محدوده را در برگه پایان صفحات به اتمام رسیده می نویسیم: نقل به صفحه 125
تعریف دفتر کل در حسابداری