5. Protokoll vom 17.05.2010
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Brandstetter, Katja
May 17, 2010, 10:32:31 AM5/17/10
to abschlussb...@googlegroups.com, BKT_Bachelor_7-Sem, Gabriel, Adrian-Garret, Kienitz, Tobias, Schramm, Daniel, Bleif, Daniel, simons...@yahoo.de, Schlegel, Thomas, Weger, Bastian, Weisser, Bettina, Schmidt, Felix
Anwesende: 3 Leute von WIN, 1 WIW´ler, 10 BKT´ler
Das Konzept Schiller wurde entschieden und wird nun wie folgt umgesetzt:
Party am Sa, 24.07.2010
Eintritt 5 €
Falls Karten für uns gedruckt werden können, werden ab ca. Mitte Juni Kartenvorverkäufe in der Mensa stattfinden. Dann wären wir bei einem Vorverkaufspreis von 4 €, Abends 6 €. Anfrage läuft!
Unsere Hauptaufgabe besteht darin das Fest zu bewerben!!!
Die Flyer dazu kosten ca. 40 Euro. Sobald ich den Link für die Formatvorlage habe stelle ich ihn ihn die googlegroup.
Und nun seit Ihr gefragt: Der Flyer Gestaltungs Wettbewerb läuft bis zum 31.5.2010. An diesem Montag werden dann die verschiedenen Versionen vorgestellt und dann per Abstimmung über das Design entschieden! Die wo nicht kommen können schicken mir Ihren Flyer per Mail und ich beziehe ihn dann in die Abstimmung mit ein.
Wir sind die Veranstalter und das soll auch auf dem Flyer raus kommen, im Sinne von: Die Abschlußsemester der HS laden ein..............zum Beispiel.
Man hat sich gegen ein Motto entschieden, d.H. unser Motto ist "Abschlußfest".
Welcome Drink: Im Reagenzglas Sekt + Sirup oder im Reagenzglas was Fruchtiges+Farbiges+Buntes. Anfrage, nach dem was Umsetzbar ist, läuft.
Den Welcome Drink wird es nur zu einer bestimmten Zeit, 19 - 21 Uhr oder 20 - 22 Uhr, geben. Er soll die Leute animieren schon "früher" zu kommen und auch beim BBQ zu zu schlagen.
Ab 21:30, 22:00 spielt dann die Band Bass'ed. Diese Band hat uns der Schiller Wirt empfohlen. Sie kosten nur 150 Euro und decken alle Musikrichtungen ab. Sie spielen 3 Sets a 40 Min, 25 Min. Pause dazwischen.
Anschliessend folgt ein DJ der Rock / Dekaden / Partymusik auflegt. Er kostet zw. 50 - 70 € pro Std. Zudem braucht man noch einen Tontechniker für 80 €.
Ende: Open End
Die Kosten:
Band 150 €
DJ 70 €
Tontechniker 80 €
Flyer 40 €
Welcome Drink ??
evt. Security ??
Der Schiller Wirt hat mit einer Summe von 350 € gerechnet. Diese sind bei 5 € Eintritt mit 70 Gästen abgedeckt. Umso besser wir das Fest bewerben umso eher lässt er mit sich über Getränke Specials sprechen!!! Also Leute, macht Euch an die Flyer Gestaltung!!!
Wir selber zahlen auch alle Eintritt, unsere Getänke und ggf. das BBQ. Das BBQ geht voll vom Schiller aus, wir haben mit der Organisation nichts zu tun.
Wer sich daran stört bedenkt bitte dass die vorigen Abschlussjahrgänge auch Eintritt und Getränke bei Ihren Bällen selber bezahlt haben. Das Buffet war zwar frei, dafür haben die Karten aber auch wesentlich mehr gekostet.
Zudem habe ich auch nochmal eine konkrete Anfrage zu Getränkespecials gestellt........wir werden sehen.
Wir dürfen auch das Schiller dekorieren. Maren wird dazu einen Aufruf starten und je nach Resonanz die Sache umsetzen.
Monica informiert sich ob Sie die Möglichkeiten hat eine digitale Abschlusszeitung zu gestalten. Sie wird uns über die googlegroup informieren.
Von WIN kam der Vorschlag den Professoren Freikarten zu schenken.
Nächstes Treffen: Montag, 31.5.2010 13 Uhr Raum 308, Haux Gebäude
Herzliche Grüße
Katja Brandstetter
________________________________________
http://groups.google.com/group/abschlussball-ss-2010/topics --> fuer alle Neuzugaenge!! Wer darauf nicht zugreifen kann wendet sich bitte an katz...@googlemail.com
Das Konzept Schiller wurde entschieden und wird nun wie folgt umgesetzt:
Party am Sa, 24.07.2010
Eintritt 5 €
Falls Karten für uns gedruckt werden können, werden ab ca. Mitte Juni Kartenvorverkäufe in der Mensa stattfinden. Dann wären wir bei einem Vorverkaufspreis von 4 €, Abends 6 €. Anfrage läuft!
Unsere Hauptaufgabe besteht darin das Fest zu bewerben!!!
Die Flyer dazu kosten ca. 40 Euro. Sobald ich den Link für die Formatvorlage habe stelle ich ihn ihn die googlegroup.
Und nun seit Ihr gefragt: Der Flyer Gestaltungs Wettbewerb läuft bis zum 31.5.2010. An diesem Montag werden dann die verschiedenen Versionen vorgestellt und dann per Abstimmung über das Design entschieden! Die wo nicht kommen können schicken mir Ihren Flyer per Mail und ich beziehe ihn dann in die Abstimmung mit ein.
Wir sind die Veranstalter und das soll auch auf dem Flyer raus kommen, im Sinne von: Die Abschlußsemester der HS laden ein..............zum Beispiel.
Man hat sich gegen ein Motto entschieden, d.H. unser Motto ist "Abschlußfest".
Welcome Drink: Im Reagenzglas Sekt + Sirup oder im Reagenzglas was Fruchtiges+Farbiges+Buntes. Anfrage, nach dem was Umsetzbar ist, läuft.
Den Welcome Drink wird es nur zu einer bestimmten Zeit, 19 - 21 Uhr oder 20 - 22 Uhr, geben. Er soll die Leute animieren schon "früher" zu kommen und auch beim BBQ zu zu schlagen.
Ab 21:30, 22:00 spielt dann die Band Bass'ed. Diese Band hat uns der Schiller Wirt empfohlen. Sie kosten nur 150 Euro und decken alle Musikrichtungen ab. Sie spielen 3 Sets a 40 Min, 25 Min. Pause dazwischen.
Anschliessend folgt ein DJ der Rock / Dekaden / Partymusik auflegt. Er kostet zw. 50 - 70 € pro Std. Zudem braucht man noch einen Tontechniker für 80 €.
Ende: Open End
Die Kosten:
Band 150 €
DJ 70 €
Tontechniker 80 €
Flyer 40 €
Welcome Drink ??
evt. Security ??
Der Schiller Wirt hat mit einer Summe von 350 € gerechnet. Diese sind bei 5 € Eintritt mit 70 Gästen abgedeckt. Umso besser wir das Fest bewerben umso eher lässt er mit sich über Getränke Specials sprechen!!! Also Leute, macht Euch an die Flyer Gestaltung!!!
Wir selber zahlen auch alle Eintritt, unsere Getänke und ggf. das BBQ. Das BBQ geht voll vom Schiller aus, wir haben mit der Organisation nichts zu tun.
Wer sich daran stört bedenkt bitte dass die vorigen Abschlussjahrgänge auch Eintritt und Getränke bei Ihren Bällen selber bezahlt haben. Das Buffet war zwar frei, dafür haben die Karten aber auch wesentlich mehr gekostet.
Zudem habe ich auch nochmal eine konkrete Anfrage zu Getränkespecials gestellt........wir werden sehen.
Wir dürfen auch das Schiller dekorieren. Maren wird dazu einen Aufruf starten und je nach Resonanz die Sache umsetzen.
Monica informiert sich ob Sie die Möglichkeiten hat eine digitale Abschlusszeitung zu gestalten. Sie wird uns über die googlegroup informieren.
Von WIN kam der Vorschlag den Professoren Freikarten zu schenken.
Nächstes Treffen: Montag, 31.5.2010 13 Uhr Raum 308, Haux Gebäude
Herzliche Grüße
Katja Brandstetter
________________________________________
http://groups.google.com/group/abschlussball-ss-2010/topics --> fuer alle Neuzugaenge!! Wer darauf nicht zugreifen kann wendet sich bitte an katz...@googlemail.com
Monica
May 19, 2010, 4:22:02 PM5/19/10
to Abschlussball SS 2010
> Monica informiert sich ob Sie die Möglichkeiten hat eine digitale Abschlusszeitung zu gestalten. Sie wird uns über die googlegroup informieren.
Ich werde eine Liste anfertigen.
Falls jemand von den anderen Studiengänge eine parat hat, bin ich sehr
dankbar dafür.
@ Sennur: bin für jede Hilfe von dir dankbar.
lg Monica
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