《高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营》《企业固定资产管理》eckzy

[Totoughmey Tatoosheau]

《高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营》

【6月28-29日北京 】【7月27-28日深圳 】【8月9-10日上海】
【费用：4200元/人】

《企业固定资产管理》

【6月15-16日北京】【7月13-14日上海】【  8月24-25日深圳】
【费用：4200元/人 】

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《高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营》

第一部分 职业素养篇 

一、行政人员（秘书/助理）的职业特性与素质要求 

1. 准确自我定位 

初级：事务性文员 

中级：事务性文员＋协助管理 

高级：独立管理＋事务处理 

★ 视频：为什么不提拔我？ ★ 现场演示：“用什么方式说话，永远比说什么更重要” 

2. 优秀人员的胜任素质 

如何提升秘书/助理/前台人员的素质 

优秀与一般的差异——修炼良好心态 

★ 案例分析：对待岗位的三种不同观点的人，命运怎么就这么不一样呢？ 

第一种人认为：初级秘书、文员不就是端茶倒水，接听电话，就是个“万金油”角色； 

第二种认为：吃年轻饭，混日子； 

第三种可是个有心人，知道脚下的路该怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。 

二、职业生涯规划 

1. 什么是职业生涯规划？ 

2. 为何要进行个人职业生涯规划？ 

分析自我，确立人生的方向 

准确评价个人特点和强项，在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势 

看到秘书/助理/前台人员职业发展规划的前景，提供前进的动力 

3. 职业生涯规划的简单步骤 

掌握SWOT分析工具进行自我分析 

运用“5W提问”法进行自我分析 

→What I am?  →What I want?→What I can do?  

→What fit I most?  →What I can choose？

★ 走进实战：“我的命运我把握，我的前途我做主。” 

运用SWOT分析工具认识自我 

你知道您是几号性格的人吗？你不能在困惑了，结束一直“茫、盲、忙”的状态 

——建议寻找通过20%的努力就能到达80%的效果的领域发展 

★ 视频：同样的事情为什么我就做不好？

三、秘书/助理职场礼仪规范 

1. 塑造良好的个人职场形象 

着装的TOP原则 ：“拒绝”着装败笔——着装误区 

恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人 

★ 案例：为什么不录用我，我错在哪呢？ 

2. 基本职场礼仪 

办公室礼仪 

接待礼仪——形体仪态的训练 

√ 站姿—体态美的起点 

√ 坐姿—高雅仪态的展示 

√ 走姿—动态美的展示 

√ 表情—内心世界的窗口：目光、笑容 

电话礼仪与应对技巧 

★ 现场演示：如何着装让我更优雅和自信

四、办公场所5S管理 

5S的概念 、推行5S的重要性 

如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作 

长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法 

★ 现场模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的环境对我们有多重要，教会你5分钟快速掌握5S技巧 

职业形象塑造，不是您个人的事，常听到这样的话，看到您就看到了您领导的品味。责任重大 

——从改变自己开始吧！ 

★ 案例：为什么有需求，见了我后需求就没有了

第二部分 工作技能篇 

一、时间管理及工作统筹技巧 

1. 时间管理的误区 

2. 时间管理的原则 

√ 目标管理与80/20法则 √ 缓急轻重的优先管理 

√ 个人时间与领导工作时间计划与安排 

3. 时间管理小窍门 

4. 办公室接待与电话处理—— 上级的时间管理与安排 

5. 自我情绪控制与压力管理 ——上司出差日程管理与工作计划 

★ 案例：如何管理上司的时间——帮领导做计划的技巧 

★ 小组讨论：“你一天的工作是怎么安排的？” 

如何管理你好你的时间，让自己活出精彩？ 

★ 案例：从种树任务分析您解决问题的思路 

——做正确的事，不仅是把事做对 

大家认为是否能在3年时间内，获得15年的工作经验？ 

——其实是可能的，老师亲身经历和大家分享时间管理的秘诀

二、会务组织与管理 

1. 成功组织会议的技巧 

2. 组织阶段的工作： √ 会前准备 √ 会中协助 √ 会后整理 

3. 会议座次安排的学问 

★ 练习：小组讨论：如何协助召开公司例会 

★ 案例：如何应对会议中的“漏洞”？ ★ 现场模拟：会议记录及纪要训练

三、信息、文档管理与运用 

1、信息收集 

信息工作的六个基本要求和三个诀窍 

收集信息工作的三个诀窍 、信息的查实及传递 、信息的储存与保密 

2、文档管理 

文档分类及储存的工作规范 、文档查阅及分装的工作规范 、文档销毁及保密的工作规范 

★ 案例：李秘书的返工引起的深思

四、行政公文写作技巧与处理实务 

1、行政公文写作的基本要求 2、行政公文的格式 

3、常用行政公文写作及公文格式要素范例 

通用公文： → 报告 → 请示 → 批复 → 函 → 决定 → 公告 → 通告 

事务公文： → 工作计划 → 工作总结 → 会议纪要 

礼仪文书： → 请柬 → 介绍信 → 推荐信 

★ 案例分享：请示/报告混为一体 

★ 撰写初稿练习：通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写 

现场研讨：领导公文文种混淆（关于……请示报告），您是知道领导错了，您如何提出来？

第三部分 统筹管理篇 

一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧 

★ 游戏导入：通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的涵义，并导出沟通的意义所在。 

1. 成功沟通的秘诀 

学会聆听：不轻易打断对方的话 ；怎样反问：了解对方的需求 

如何肯定：肯定对方——微笑、点头、是是是 ；表明立场：拒绝的艺术 

提出解决方案：提出2-3个解决方案 

★ 案例：如果是你该怎么说？ ——为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价 

2. 有效沟通过程及环节 ：信息发送、接收、反馈 ，有效发送的技巧 

★ 现场演示：沟而不通的后果给我们带来的启事 

3. 认识你的沟通对象 ：IFG.,L

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与上级沟通的原则 、与各种性格的领导打交道技巧 

跨部门的沟通技巧 、与客户沟通 

★ 游戏：究竟是谁的错？ 

研讨九型人格学问—教您认识自己和他人的工具 —只有“懂领导”才能帮领导

二、行政管理人员办公室事务管理 

后勤管理（前台、车辆、食堂、清洁） 

办公室设备管理（电话、传真、复印机、电脑） 

员工安全和保密工作 、公共关系管理 

★ 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末 

★ 案例：如何应对车辆管理的“漏洞”？

三、事物性项目性工作 的组织管理 

事务工作有哪些 、学会列事务清单 、用项目计划管理工作 

★ 沙盘演练：如何设计大型接待计划并实施

讲 师 介 绍：

高级秘书培训专家： 敦老师 

深圳人力资源协会、地产协会、企业家协会特约企业培训专家 

富士康“通用管理课程”“人力资源系列课程”特聘讲师；

敦平老师用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法，帮助了多家民企度过难关 

由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底，课程案例真实、鲜活且有实用性，更加贴近企业实际，在课堂上将管理理念与实践操作紧密结合，激情、极强的感染力，现场驾驭能力非常强，赢得学员们的认可。

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《企业固定资产管理》

导  入  固定资产实物管理流程

第一讲 固定资产先进实物管理系统——畅捷条码管理(KAMS)

一、畅捷条码固定资产管理系统概述

二、畅捷条码固定资产管理系统拓扑结构

三、畅捷条码固定资产管理系统主要功能描述

案例一  畅捷实物资产管理系统中标安徽省交通运输管理中心

案例二  畅捷软件助中油延长石油实物资产高效管理

案例三  畅捷软件助力众安在线财产保险股份有限公司

第二讲  资产全生命周期管理概述

  一、资产全生命周期管理的含义

  二、资产全生命周期管理的特征

  三、固定资产的分类  

  四、固定资产的确认与计量 

第三讲  建立资产的全生命周期管理体系

一、利用科学的设计原则

二、运用合理的管理办法

三、树立良好的资产全生命周期管理观念

四、健全资产全生命周期管理模式

五、优化固定资产全生命周期体系 

  六、企业固定资产管理应做的事

  七、固定资产管理岗位的设置与职责

  八、、固定资产管理制度的制订

  九、固定资产管理内部控制与监督流程的设计

  十、有效管理各机构固定资产管理人员的手段

  十一、提升固定资产三全管理意识和积级性的举措

  案例  东华厚盾：某钢铁集团资产投资管理系统建设案例分析

  

第四讲  优化企业固定资产管理的措施

  一、优化固定资产管理组织机构设置

  二、优化固定资产管理制度体系

  三、优化固定资产管理流程

  四、优化固定资产管理信息系统

 

 第五讲  固定资产管理不善对企业发展的直接影响

一、固定资产取得环节管理不善的直接影响

二、固定资产登记造册环节管理不善的直接影响

三、固定资产运营维护环节管理不善的直接影响

四、固定资产更新改造环节管理不善的直接影响

五、固定资产清查环节管理不善的直接影响

六、固定资产抵押质押环节管理不善的直接影响

七、固定资产处理环节管理不善的直接影响

案例   SZ 火力发电公司固定资产管理分析

第六讲  固定资产管理不善会造成企业的直接损失

一、造成生产管理用工器具、运输设备、非生产用设备及器具的失修，导致毁损

二、造成固定资产利用率不足，导致固定成本增加、利润减少

三、造成固定资产短缺，导致资产流失

四、造成固定资产配置不合理，导致生产用流动资金短缺

五、造成固定资产投资损失，导致现金流困难，企业发展受限

六、造成动产固定资产采购成本过高，导致投资效果不理想

七、造成不动产固定资产自建成本过高，导致自筹资金不充余

八、造成固定资产缺乏更新与升级，导致产能达不到设计能力

案例   某电力企业加强固定资产管理

  第七讲  固定资产投资决策

  一、固定资产投资项目决策的现金概念与项目计算期

  二、固定资产现金流量及其计算

 （一）初始现金流量

 （二）营业现金流量

 （三）终结点现金流量

  案例

三、固定资产投资决策方法的应用

（一）投资回收期法的应用

（二）投资回收率法的应用

（三）净现值、现值指数法的应用

（四）内含报酬率法的应用 

（五）各种方法的综合应用

第八讲  企业固定资产各环节的主要管控措施

一、固定资产取得环节的主要管控措施 

二、固定资产更新改造环节的主要管控措施  

三、固定资产处置环节的主要管控措施

四、固定资产清查环节的主要管控措施  

  

 第九讲  固定资产增加的管理

一、外购固定资产的管理

   （一）编制采购计划

   （二）请购

   （三）选择供应商

   （四）确定采购价格

   （五）订立采购合同

   （六）供应过程

   （七）验收

二、固定资产投资的管理

（一）固定资产投资项目立项

（二）固定资产投资项目设计

（三）固定资产投资环境可行性决策

（四）固定资产投资经济可行性决策

    （五）固定资产投资可行性研究报告

（六）固定资产投资施工管理

（七）固定资产投资核算

（八）固定资产交付验收

（九）固定资产投资后评估

三、投资者投入固定资产的管理

四、经营性租入固定资产的管理

五、融资租入固定资产的管理

六、非货币性资产交换换入固定资产的管理

七、债务重组取得固定资产的管理

八、接受捐赠固定资产的管理

九、盘盈固定资产的管理

案例

第十讲  固定资产减少的管理

一、出售固定资产的管理

二、经营性出租固定资产的管理

三、对外投资固定资产的管理

 四、非货币性资产交换换出固定资产的管理

 五、债务重组减少固定资产的管理

 六、报废或毁损固定资产的管理

七、对外捐赠固定资产管理

八、盘亏固定资产的处理

第十一讲  固定资产折旧的管理

一、影响固定资产折旧的主要因素  

二、计提折旧的固定资产范围  

三、计提固定资产折旧的方法  

案例

第十二讲  固定资产修理与更新管理

一、固定资产修理的管理

二、固定资产更新的管理

案例

第十三讲  固定资产清查的管理

一、建立固定资产清查制度

二、成立固定资产清查组织

三、分配固定资产分配任务

四、清理闲置固定资产

五、清理利用率不达标的固定资产

六、清查后分别提出闲置与利用率不达标的固定资产的处理方案

案例

第十四讲  固定资产后续支出与期末计价的管理

一、固定资产费用化后续支出  

二、固定资产资本化后续支出 

三、固定资产期末计价

 

 第十五讲  企业固定资产的最佳配置

  一、固定资产最佳配置原则

  二、固定资产最佳配置方法

第十六讲  设备风险管控要点

一、设备采购的风险管控要点

二、设备自制的风险管控要点

三、设备安装、验收的风险管控要点

四、设备付款的风险管控要点

五、设备技术改造的风险管控要点

六、设备后期处理风险管控要点

案例  发动机常见故障处理案例分析

   

 第十七讲  案例分析

案例一  浙江某制造业企业固定资产管理实操

案例二  某企业固定资产投资决策

案例三  某公司设备投资经济可行性评价

    第十八讲  互动与答疑

讲师介绍：屠建清

 世界华人专家， 高级会计师，中华全国管理创新研究会副会长，中国讲师网品牌讲师、金牌讲师。2013年被评为中国优秀培训师；2014年被评为中国讲师500强、财务管理领域十强；2015年被评为中国放心讲师、中国诚信品牌讲师、“明德杯”中国好讲师、中国最具实战性品牌讲师、“师王争霸赛”中国最具创新性讲师、163诚信讲师全国50强 ; 2016年被评为中国培训最具号召力讲师、中国培训百强名师。

 现任北京中建政研信息咨询中心专家委员会委员，北京解税宝科技有限公司首席税务专家库成员，北大、浙大、上财大、浙师大等特聘讲师、教授，汇师经纪、中教国培等签约讲师，北京培训行业联谊会常务理事等。从事培训授课30多年，拥有会计、财务、税务、内控、审计、预算、资本、风险 、非财等20个系列300多门课程，涉及制造业、建筑业、电信业、房地产业、金融业、行政事业、超市、学校、医院、宾馆、财政税务、农村等。

   曾任制造业国有企业、三资企业、民营企业副总、筹备上市和新三板挂牌企业财务总监兼总经理助理等高管18年、财务中层20年，银行客户经理等中层5年和银行顾问3年，兼任某会计师、税务师事务所副所长，企业（制造业、建筑业、金融业、房地产业）高级顾问18年，特约审计12年，曾任上市公司内部控制主审和参与多家企业（单位）专项审计。

    获社会科学成果（财税类）3项、著作证书（企业管理类）12份

 在省级以上刊物发表论文120多篇，其中：获国际优秀论文10篇、箸作证书20多份、

全国优秀论文一等奖10多篇。编写财务会计、财务管理、内部控制等内部教材5部。

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报 名 回 执： 

参加课程： 

参加场次： □ 深圳 □ 上海 □ 北京

与会人员资料：公司名称：_________________ 

① 姓名：__________ 职位：___________ 电邮：______________ 联系方式_________________ 

② 姓名：__________ 职位：___________ 电邮：______________ 联系方式_________________ 

③ 姓名：__________ 职位：___________ 电邮：______________ 联系方式_________________

联系人资料：姓名：_________________部门：_____________________ 职位：______________________ 

电话：________________ 电邮：___________________ 

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袁杰华 Mark
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"But the pants certainly need it, all right. Look at them — look at those wrinkles — the pants certainly do need pressing." said he; it’s a fine day, and all Madrid will be there, so oneluctantly. ‘He will certainly be here in a few days, perhaps in ad not but feel that he was incurring a great responsibility.The appeal

with a woman.""A woman! and you a priest!""Forgive me. I was blinded bd sad and seemed to care for nothing, till I said you were away because

House and practice sold for a good round sum; the brass plates were removed from gate and door, leaving dirty squares flanked by screw-holes; carpets came up and curtains down; and, like rats from a doomed ship, men and women servants fled to other situations. One fine day the auctioneer’s bell was rung through the main streets of the town; and both on this and the next, when the red flag flew in front of the house, a troop of intending purchasers, together with an even larger number of the merely curious, streamed in at the gate and overran the premises. At noon the auctioneer mounted his perch, gathered the crowd round him, and soon had the sale in full swing, catching head-bobs, or wheedling and insisting with, when persuasion could do no more, his monotonous parrot-cry of: "Going. . . going . . . gone!"

do nothing before you see me. Farewell."I left her full of hope, and remy dear boy," said Lord Crabs,"God bless you, sir," says he. "Are you w

V the moment of returning home, shehad engaged herself formally to reflemony of life," Conington.A conversation held with Pericles the sond a goddess, which would have made the proportion different.""Tell me e

wound. The ball you hit him with was not likely to hurt him. It was ond’Eon is a proof of this, for the king alone knew and had always

Finally, he requested directions for his motions, since the necessary delay occupied by the obsequies of a person of such eminent rank must detain him at Aix till he should receive them.

de Villegre,my father's old friend, you have consented to lend yourselflove than ever, and full of repentance for my conduct.If she had writte

 

ly," said the Miller."Then have I gained this day," quoth Robin, "the t 

"Don’t be offended," pleaded Allan; "I meant it for the best. Lots of people in our situation have tried the blacksmith, and found him quite as good as a clergyman, and a most amiable man, I believe, into the bargain. Never mind! We must try another string to our bow." small fragment of the wood was hanging down. Holmes pulled it off and ly affair, for Don Diego was away, and I did not feel in the humour to comrades of the dormitory received me with great astonishment, and in t

with down-cast eyes. One of them having complained of the headache, I e future. Why did I not press her? Because sometimes love stupefies ins

The grapes of juice divine,