🏷️ شهادة السكرتارية الرقمية المتقدمة Advanced Digital Secretarial Certificate – ADSCتعقد اونلاين عبر منصة zoom
يوسف ماهر التدريب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسر الاتحاد العربي لتنمية الموارد البشرية - بيت خبرة معتمد في التعليم البريطاني أن يحيطكم علما بأحدث برامجه التدريبية
🏷️ شهادة السكرتارية الرقمية المتقدمة
Advanced Digital Secretarial Certificate - ADSC
باعتماد بريطاني
UHRDA EDUCATION
تعقد اونلاين للفترة من 26 : 30 أكتوبر 2025 عبر منصة zoom
📌 المقدمة:
في ظل التحول الرقمي السريع الذي يشهده العالم، لم تعد مهام
السكرتارية تقتصر على الأعمال التقليدية، بل أصبحت تعتمد بشكل كبير على التقنيات
الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي والحوسبة السحابية.
من هنا جاءت شهادة السكرتارية الرقمية المتقدمة لتأهيل الكوادر
الإدارية ومساعدي المدراء وسكرتارية المؤسسات لاكتساب المهارات الرقمية التي تتطلبها
بيئة العمل الحديثة، وتعزيز قدرتهم على استخدام التكنولوجيا بكفاءة ومهنية.
🎯 أهداف البرنامج:
1. تزويد المشاركين بالمهارات الرقمية الحديثة في أعمال السكرتارية.
2. تمكين السكرتارية من استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لدعم الأداء الإداري.
3. رفع كفاءة المراسلات الإدارية الإلكترونية والتواصل الرقمي.
4. تطوير مهارات تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات الافتراضية.
5. تعزيز مهارات إدارة الوقت والمهام باستخدام التطبيقات الحديثة.
6. تمكين المشاركين من التعامل مع منصات الحوسبة السحابية بشكل احترافي.
7. إكساب المشاركين مهارات أمن المعلومات وسرية البيانات.
8. تأهيل المشاركين للعمل بكفاءة في بيئة العمل الهجينة أو عن بُعد.
📚 المحاور العلمية (10 محاور مع التفاصيل):
1. مفهوم السكرتارية الرقمية وتطورها
- الفرق بين السكرتارية التقليدية والرقمية
- التحول الرقمي في الإدارة
- دور السكرتارية في المؤسسات الذكية
2. أدوات الإنتاجية السحابية (Google Workspace & Microsoft 365)
- استخدام Gmail وOutlook بشكل احترافي
- إدارة التقويمات والمواعيد
- إنشاء المستندات التعاونية باستخدام Google Docs وWord Online
- تنظيم الملفات باستخدام Google Drive وOneDrive
3. إدارة الاجتماعات الافتراضية والمؤتمرات الرقمية
- استخدام Zoom وMicrosoft Teams باحتراف
- إعداد الدعوات وجدولة الاجتماعات
- إدارة محاضر الاجتماعات الرقمية
- البروتوكول الإلكتروني للاجتماعات
4. إدارة الوقت والمهام الرقمية
- استخدام تطبيقات مثل Trello, Notion, Todoist
- تقنيات إدارة الأولويات والمهام
- أتمتة التذكيرات وتنظيم اليوم الرقمي
- قياس الإنتاجية الشخصية
5. السكرتارية والذكاء الاصطناعي
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية
- استخدام أدوات مثل ChatGPT, Copilot, Notion AI
- توليد الردود الآلية والمراسلات الرسمية
- تبسيط الإجراءات باستخدام الذكاء الاصطناعي
6. إعداد المراسلات الإدارية الإلكترونية باحتراف
- كتابة البريد الإلكتروني الإداري
- تنسيق الوثائق الرقمية الرسمية
- قواعد اللباقة والبروتوكول الرقمي في المراسلات
- إدارة البريد الوارد والصادر
7. تنظيم وإدارة الملفات إلكترونيًا
- تنظيم الملفات والأرشفة السحابية
- إنشاء قواعد بيانات بسيطة باستخدام Google Sheets وExcel
- التسمية الذكية للملفات وتصنيفها
- سياسات حفظ المستندات وأمانها
8. أساسيات الأمن السيبراني للمساعد الإداري
- حماية البريد الإلكتروني والمعلومات الحساسة
- استخدام كلمات مرور قوية وتطبيقات المصادقة
- التوعية بالتصيد الإلكتروني والروابط الخبيثة
- التخزين الآمن للمعلومات السحابية
9. مهارات الاتصال الرقمي الفعال
- استخدام أدوات مثل Slack، Microsoft Teams
- بناء صورة مهنية عبر القنوات الرقمية
- التعامل مع العملاء إلكترونيًا
- إدارة العلاقات الرقمية داخل المؤسسة
10. العمل عن بُعد ومهارات التفاعل الرقمي
- بيئة العمل الهجينة وآداب العمل عن بعد
- الحفاظ على الإنتاجية والتواصل الفعّال
- إدارة المهام والمتابعة في فرق افتراضية
- الاستعداد للتحديات النفسية والتنظيمية
👥 الفئة المستهدفة بالتفصيل:
- السكرتارية التنفيذية والسكرتارية العامة.
- المساعدون الإداريون والمنسقون الإداريون.
- موظفو العلاقات العامة وخدمة العملاء.
- مدراء المكاتب ومساعدو المدراء.
- العاملون في القطاع الحكومي أو الخاص في الوظائف الإدارية.
- الباحثون عن تطوير مهاراتهم الإدارية لمواكبة التحول الرقمي.
- الخريجون الجدد الراغبون في دخول مجال السكرتارية الرقمية.
📝 المخرجات المتوقعة من البرنامج:
بنهاية البرنامج، سيكون المشارك قادرًا على:
1. التمييز بين السكرتارية التقليدية والرقمية وتطبيق ممارسات حديثة.
2. استخدام أدوات رقمية حديثة في إدارة البريد، الاجتماعات، والملفات.
3. تنظيم المهام والوقت إلكترونيًا بأدوات فعّالة.
4. كتابة مراسلات إلكترونية باحتراف ومهنية.
5. حماية البيانات المكتبية واتّباع ممارسات الأمن السيبراني.
6. إدارة الاجتماعات والمؤتمرات الرقمية باحتراف.
7. استخدام الذكاء الاصطناعي في تسريع المهام الكتابية والتنظيمية.
8. أداء المهام عن بُعد بكفاءة عالية.
9. تعزيز التواصل الرقمي الداخلي والخارجي.
10. التهيؤ لسوق العمل الحديث الذي يعتمد على المهارات الرقمية.
🔚 الخاتمة:
إن التغيير السريع في بيئة الأعمال يحتم على العاملين في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية أن يكونوا مواكبين للتقنية ومتمكنين من أدوات التحول الرقمي.
وتمثل شهادة السكرتارية الرقمية المتقدمة بوابتك للانتقال من السكرتارية التقليدية إلى دور استراتيجي يساهم في تحقيق الكفاءة، السرعة، والأمان المعلوماتي في المؤسسات الحديثة.
50% خصم على رسوم المشاركة في حالة اشتراك اكتر من مشارك
👥 للاستفسار عن الرسوم وكيفية المشاركة ولمزيد من المعلومات برجاء التواصل
أ/ يوسف ماهر
جوال & واتساب / 00201027472588
📞لينك التواصل علي واتس اب: