Je vous prie de bien vouloir assurer large diffusion de mon calendrier des formations ci-après auprès des organisations humanitaires du Sud Kivu, afin de permettre à leurs staffs respectifs de pouvoir participer à mes ateliers.
Merci donc de faire circuler ce message le plus largement possible.
Maître Alain, Formateur
NÉFERTITI SAS-U
ASSISTANT (E) RH : LES BASES POUR REUSSIR DANS SA FONCTION
L'assistant(e) Ressources Humaines est une fonction clé sur laquelle le (ou la) Directeur ou Coordonnateur RH doit pouvoir s'appuyer.
Relais sur certains dossiers, gestionnaire sur d'autres, il est indispensable qu'il (elle) ait une vue d'ensemble de la fonction afin d'être l'interlocuteur privilégié des salariés et de l'encadrement.
Pour mener à bien sa mission, il (ou elle) doit acquérir des bases indispensables.
OBJECTIFS
Jour 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Situer l'environnement humain et juridique de la fonction Ressources Humaines | 08h30-10h15 |
Accueil
Présentation des participants et du formateur Présentation de la formation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h15-10h30 | Pause-café | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h30-12h00 |
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12h00-13h00 | Pause-lunch | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13h00-14h30 |
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L'ESSENTIEL EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES POUR MANAGERS DES ORGANISATIONS
La formation Ressources Humaines devient un incontournable pour tous les acteurs de l'organisation et notamment pour tous les acteurs RH qui souhaitent avoir une vision globale de la fonction et comprendre son rôle et ses contributions essentielles.
Ce stage de gestion des Ressources Humaines très structuré et outillé apporte des savoirs et savoir-faire de base sur les différents processus RH.
OBJECTIFS :
A l’issue cette formation, les participants sauront directement:
Cette formation s’adresse :
1. aux dirigeants des organisations, aux directeurs des RH, aux responsables du personnel et/ou des relations sociales, aux gestionnaires du personnel/des RH, aux juristes des organisations, aux gestionnaires de programmes/projets, aux représentants du personnel, et à toute personne ayant besoin de découvrir les bases de la GRH et de parcourir les différentes dimensions de la fonction RH.
PROGRAMME :
Jour 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Positionner la fonction RH
+ Maîtriser les étapes clés du recrutement | 08h30-10h15 |
Accueil
Présentation des participants et du formateur Présentation de la formation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h15-10h30 | Pause-café | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h30-12h00 | Positionner la fonction RH
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12h00-13h00 | Pause-lunch | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13h00-14h30 | Maîtriser les étapes clés du recrutement
|
Être gestionnaire paie et administration du personnel, c'est être un relais essentiel de la Coordination RH. L'environnement juridique et social de la paie et de l'administration du personnel se complexifie.
De nombreuses déclarations sociales bouleversent les services paie dans leurs habitudes et leur organisation.
Ainsi, l'organisation a besoin de s'appuyer sur des gestionnaires polyvalent(e)s, professionnel(le)s et efficaces.
La formation "Gestionnaire paie et administration du personnel" répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l'organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.
OBJECTIFS :
PROGRAMME :
Jour 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Remplir les formalités d'embauche et calculer le brut | 08h30-10h15 |
Accueil
Présentation des participants et du formateur Présentation de la formation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h15-10h30 | Pause-café | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h30-12h00 | Situer l'environnement de la fonction
et son évolution
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12h00-13h00 | Pause-lunch | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13h00-14h30 | Accomplir les formalités d'embauche
14h30-14h45
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| Pause-café
14h45-16h15
| Valoriser les éléments bruts
|
Jour 2
| Établir les bulletins et maîtriser
le calcul des charges fiscales et sociales
| 08h30-10h15
| Calculer et expliquer le bulletin de paie
| 10h15-10h30
| Pause-café
| 10h30-12h00
| Calculer et expliquer le bulletin de paie
| 12h00-13h00
| Pause-lunch
| 13h00-14h30
| Maîtriser le calcul des charges sociales
| 14h30-14h45
|
| Pause-café
14h45-16h15
| Maîtriser le calcul des charges sociales
| Jour 3
| Sécuriser les relations avec
les interlocuteurs externes et Professionnaliser ses méthodes
| 08h30-10h15
| Gérer les absences Sécurité Sociale
| 10h15-10h30
| Pause-café
| 10h30-12h00
| Être le relais entre l’INSS, comme
caisses de retraite et le salarié
| 12h00-13h00
| Pause-lunch
| 13h00-14h30
| Établir les documents liés au départ
|
14h30-14h45
|
| Pause-café
14h45-16h15
| Professionnaliser vos méthodes de travail
en matière de gestion administrative et de paie
| |
Vous aidez à réussir dans votre nouveau métier de manager de proximité et dans vos évolutions futures, telles sont les ambitions de ce cycle de formation.
Il vous permet d'acquérir les 4 compétences indispensables à tout manager de proximité pour réussir durablement :
OBJECTIFS :
Ce cycle de formation permet au participant :
Agent de maîtrise, chef d'équipe, manager de proximité ayant une fonction d'encadrement ou appelé à évoluer vers cette fonction, manager de proximité souhaitant professionnaliser ses pratiques managériales.
PROGRAMME :
Jour 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Se positionner pour diriger l'équipe | 08h30-10h15 |
Accueil
Présentation des participants et du formateur Présentation de la formation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h15-10h30 | Pause-café | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10h30-12h00 | Se positionner dans son rôle de manager
de proximité
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12h00-13h00 | Pause-lunch | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13h00-14h30 | Adapter ses comportements de management
à chaque situation
14h30-14h45
|
| Pause-café
14h45-16h15
| Orienter l'action de l'équipe
vers l'atteinte des résultats attendus
| Jour 2
| Animer et responsabiliser
l'équipe
| + Développer ses compétences de communicateur
08h30-10h15
| Animer et responsabiliser l'équipe :
| Mobiliser les énergies individuelles
10h15-10h30
| Pause-café
| 10h30-12h00
| Développer la cohésion de son équipe
|
Développer
de la flexibilité dans ses modes de communication
|
| Dynamiser
sa communication de groupe
| Remise
des certificats
Drink de clôture |
BATIR UNE GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
La gestion des ressources humaines est une activité cruciale dans une organisation. La direction en charge des ressources humaines doit continuellement mettre à disposition un capital humain compétent pour accompagner l'institution dans la réalisation de sa stratégie et dans l'exécution de ses activités et ses chantiers. Un des défis majeurs est de garantir (1) une organisation agile et optimale, portée par des ressources humaines ayant un potentiel d'apprentissage et d'évolution, et (2) la continuité des services RH en cas d'aléas de fonctionnement.
En plus, la décision RH doit prendre en charge aussi bien les besoins de fonctionnement actuels que les exigences futures: une intégration des nouvelles technologies de l'information et l'externalisation des activités non-cœur métiers.
Afin de suivre ces exigences, la DRH est en transformation où des projets SIRH, GPEC, organisation, évaluation, bilan de compétences, développement individuel des ressources, ... deviennent une nécessité.
OBJECTIFS :
- Comprendre les enjeux d'une gestion prévisionnelle
des emplois et des compétences (strategic workforce planning).
- Connaître les obligations légales en matière de GPEC, mobilité et formation.
- Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC en impliquant tous les
acteurs.
- Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel
de compétences.
- Mettre en place des plans d'actions RH pour réduire les écarts de compétences.
PUBLIC :
Coordonnateur ou Directeur des RH et responsable des RH, chef de projets GPEC, responsable du développement, de la mobilité ou de la formation du secteur privé ou public.
PROGRAMME :
Jour 1 | ||
Positionner la GPEC dans la
politique RH
+ Connaître et s'approprier le vocabulaire et les outils de la GPEC | 08h30-10h15 |
Accueil
Présentation des participants et du formateur Présentation de la formation |
10h15-10h30 | Pause-café | |
10h30-12h00 | Positionner la GPEC dans la politique
RH
- Identifier les enjeux de la GPEC et positionner
la démarche au regard de la stratégie de l'orgaanisation. | |
12h00-13h00 | Pause-lunch | |
13h00-14h30 | Connaître et s'approprier le vocabulaire
et les outils de la GPEC
- Clarifier le vocabulaire : | |
14h30-14h45 |
Pause-café
| |
14h45-16h15 | - Savoir élaborer un dictionnaire de compétences. - Utiliser les niveaux de compétences génériques et/ou spécifiques dans les dictionnaires, faciliter la compréhension et l'évaluation des compétences. - S'entraîner à réaliser une carte des métiers et un référentiel compétences à partir d'un cas fil rouge. | |
Jour 2 | ||
Initier une démarche GPEC
et anticiper les évolutions
+ Mesurer les écarts de compétences et mettre en place des plans d'actions RH | 08h30-10h15 | Initier une démarche GPEC et anticiper
les évolutions - Repérer les voies d'entrées possibles dans la GPEC. - Identifier les 5 étapes d’une GPEC au service de la stratégie "Strategic Workforce Planning". |
10h15-10h30 | Pause-café | |
10h30-12h00 | - Anticiper les évolutions majeures de
son organisation et leur impact sur les emplois et les compétences. - Définir et identifier les emplois sensibles et stratégiques. - Cibler la démarche (choix du périmètre prioritaire). | |
12h00-13h00 | Pause-lunch | |
13h00-14h30 | Mesurer les écarts de compétences et
mettre en place des plans d'actions RH - Analyser et visualiser les écarts quantitatifs : - élaborer la pyramide des âges et des anciennetés ; - faire des projections d'effectifs. - Connaître et choisir les outils d'analyse qualitative : | |
14h30-14h45 |
Pause-café
| |
14h45-16h15 | - évaluer la performance et les compétences
individuelles ; - visualiser les écarts de compétences entre les compétences détenues et les compétences requises ; - élaborer la fusée des compétences d'un collaborateur ; - élaborer la matrice des compétences collectives de l'équipe et en tirer des analyses pour le futur. | |
Jour 3 | ||
Réduire l'écart de compétences et mettre en place un plan d'accompagnement RH | 08h30-10h15 |
Réduire l'écart de compétences et mettre
en place un plan d'accompagnement RH
- Identifier les leviers d'actions RH adaptés (organisation, recrutement, mobilité, etc.). - Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions RH et chiffrer les scénarios. - Faire de la GPEC un pivot pour les politiques RH : |
10h15-10h30 | Pause-café | |
10h30-12h00 | - connecter le plan de formation à la stratégie
de l'organisation ; - faciliter les recrutements en s'appuyant sur les référentiels compétences ; - développer toutes les mobilités en lien avec les emplois cibles, etc. ; - identifier les talents et préparer la relève sur les emplois critiques. | |
12h00-13h00 | Pause-lunch | |
13h00-14h30 | Réussir et faire vivre sa démarche GPEC
- Identifier les facteurs clés de réussite et points de vigilance. - Comprendre l'importance de l'implication de tous les acteurs dans la démarche GPEC. | |
14h30-14h45 |
Pause-café
| |
14h45-16h15 | - Présenter et vendre le plan d'actions en adaptant le message aux acteurs (DG, managers, salariés et instances représentatives). |
LE CONTRAT DU TRAVAIL de A à Z
Dans ses activités quotidiennes le manager est appelé, après avoir conclu les différents contrats de travail pour le compte de son organisation, à exécuter lesdits contrats et à connaître les obligations qui subsistent quand certains contrats du travail sont suspendus, ainsi qu’à faire respecter les règles relatives au travail supplémentaire et au travail à temps partiel, jusqu’à la fin de ces contrats de travail, dans le respect du le cadre légal.
Ces différentes étapes du contrat de travail sont en évolution constante et sa complexification va croissant.
Cette formation a l’avantage de permettre aux managers de pouvoir résoudre la problématique de cette complexification du contrat de travail aux travers les règles légales et jurisprudentielles, afin d’éviter aux organisations des risques d’erreurs pouvant leur coûter très cher. |
OBJECTIFS :
A l’issue cette formation, les participants sauront répondre aux questions ci-après :
1. Comment appréhender la matière des contrats du travail de façon à prévenir les erreurs ?
2. Comment agir à chaque moment de la vie du contrat de travail de manière proactive et préventive ?
3. Comment comprendre des notions juridiques complexes des contrats du travail par une approche pratique, ponctuée d'exemples et des cas pratiques?
4. Autant de questions essentielles auxquelles ce séminaire de formation répondra.
PUBLIC :
1. Aux dirigeants des organisations
2. Aux directeurs des ressources humaines
3. Aux responsables du personnel et/ou des relations sociales
4. Aux gestionnaires du personnel/des ressources humaines
5. Aux juristes des organisations
6. Aux gestionnaires de programmes/projets
7. Aux représentants du personnel
8. ET à toute personne intéressée et/ou concernée par la gestion des ressources humaines dans une organisation
PROGRAMME :
Jour 1 | ||
La conclusion du contrat de travail, ou comment se noue la relation de travail et que prévoir pour la baliser | 08h30-10h15 |
Accueil
Présentation des participants et du formateur Présentation de la formation |
10h15-10h30 | Pause-café | |
10h30-12h00 | Types de contrats de travail
Employés/ouvriers, avantages et inconvénients Types de contrats : comment cerner la relation de travail envisagée et la cadrer Documents sociaux obligatoires : Registre du personnel, compte individuel, fiche de salaire, règlement de travail, carte d’identité sociale, déclaration immédiate de l’emploi… | |
12h00-13h00 | Pause-lunch | |
13h00-14h30 | Accueil du travailleur :
Quelles obligations ? | |
14h30-14h45 |
Pause-café
| |
14h45-16h15 | Les formes et le contenu du contrat
de travail :
Un écrit est-il obligatoire ? Le contrat de travail électronique, les clauses à prévoir, l’emploi des langues, l’âge requis, le contrat de travail dans son carcan légal (objet du contrat, barèmes, horaires…), période d’essai. | |
Jour 2 | ||
L’exécution du contrat de
travail, ou quelles sont les obligations réciproques de l’employeur et
du travailleur
+ La suspension du contrat de travail, ou quelles sont les obligations qui subsistent lorsque le travail n’est pas exécuté | 08h30-10h15 | Payer la rémunération :
Détermination du salaire dû, règles de protection de la rémunération, retenues, saisies et cessions, cautionnement, Avantages en nature, délais de paiement, remboursement de frais Octroyer le travail convenu : Quelles possibilités de modifications du contrat de travail (le « ius variandi » de l’employeur) |
10h15-10h30 | Pause-café | |
10h30-12h00 | La responsabilité du travailleur et
de l’employeur
La loyauté du travailleur envers l’employeur : (confidentialité, non concurrence et clauses connexes, clause d’écolage,…) Le pouvoir disciplinaire de l’employeur | |
12h00-13h00 | Pause-lunch | |
13h00-14h30 | Les jours fériés
Les congés de circonstances Les congés pour raisons impérieuses Les retards et l’absence d’un jour La maladie, l’accident de la vie privée et le salaire garanti L’accident de travail et la maladie professionnelle Les congés de maternité, de paternité et d’adoption
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14h30-14h45 |
Pause-café
| |
14h45-16h15 | Le chômage temporaire (économique, accident
technique, intempéries)
La grève Le congé éducation payé Les congés thématiques (soins palliatifs, assistance médicale, soins d’accueil, congé parental) Les vacances annuelles | |
Jour 3 | ||
La durée du travail, ou quelles
règles respectées pour le travail supplémentaire et le travail à temps
partiel
+ La fin du contrat de travail, ou comment se dénoue la relation de travail en respectant le cadre légal | 08h30-10h15 | La notion de durée du travail et les
limites minimales et maximales, le temps de pause
La notion de durée du travail Les limites minimales et maximales Le temps de pause Les prestations supplémentaires, les récupérations et les sursalaires Les prestations supplémentaires Les récupérations Les sursalaires |
10h15-10h30 | Pause-café | |
10h30-12h00 | Le travail à temps partiel :
la notion de temps partiel et les limites minimales, le régime fixe et le régime variable, les suspensions, les formalités et publicité Le repos du dimanche : Principe Dérogations Le travail de nuit et le travail en équipe : Principes Dérogations | |
12h00-13h00 | Pause-lunch | |
13h00-14h30 | Les protections contre le licenciement
:
Restrictions Conséquences La rupture avant exécution et pendant la période d’essai La rupture avant exécution La rupture pendant la période d’essai Licenciement et démission, acte équipollent à rupture : Les notions, les nuances, les mises en garde | |
14h30-14h45 |
Pause-café
| |
14h45-16h15 | La rupture moyennant préavis
La rupture moyennant indemnité de rupture La rupture pour motif grave La rupture d’un contrat à durée déterminée, d’un contrat pour travail nettement défini, d’un contrat de remplacement La fin du contrat de travail pour force majeure La fin du contrat de travail de commun accord Le licenciement abusif et l’abus de droit de licencier Les obligations connexes : formalités et documents à remettre |
Présentation du formateur
Maître Alain Serge Kasende M’bay est licencié en droit. De plus, il est détenteur d’un diplôme spécial en droit social et droit international des droits de l’homme. Il est avocat au barreau de Kinshasa/Gombe et a également œuvré quelques années comme juriste (en ressources humaines dans le secteur privé et public en Belgique). Il dispose d’une expérience de 20 ans en tant qu’avocat. Il exerce comme consultant et formateur en RH, droit du travail, syndicalisme, sécurité sociale et droits de l’homme au sein de l’entreprise Néfertiti Training SAS-U dont il est le président.
Néfertiti Training SAS-U
Créée en septembre 2010, par son Président Alain Kasende, Néfertiti Training SAS-U est un bureau spécialisée en RH et droits de l’homme, ayant la forme d’une société par action simplifiée unipersonnelle « SAS-U » de droit de l’organisation pour l’harmonisation de droit des affaires en Afrique, « OHADA » dont la République Démocratique du Congo « RDC » est membre.
Les domaines d’intervention de Néfertiti Training SAS-U sont décrites ci-après :
Conseil et Formation :
- Management des RH ;
- Procédures en RH ;
- Administration du personnel et des organisations ;
- Paie du personnel ;
- Droit du travail ;
- Relations sociales ;
- Santé et sécurité au travail ;
- Audit social ;
- Visas et permis de travail ;
- Service sur mesure.
Intervenant dans les domaines mentionnées ci-haut, Néfertiti Training SAS-U offre ses services aux organisations du secteur tant marchand, à l’instar des sociétés commerciales et civiles, qu’aux organisations du secteur non marchand, telles que les associations, ONG, bailleurs de fonds, agences d’exécution, services publics, etc.
Disposant des consultants expérimenté, Néfertiti Training SAS-U intervient dans ses domaines de compétences à Kinshasa et dans le reste de la RDC. Néfertiti Training SAS-U intervient également en international dont notamment dans les pays du droit communautaire africain dits pays de l’espace OHADA, ainsi que dans les pays ne faisant pas partie du droit communautaire OHADA, pour rencontrer et satisfaire le besoin de sa clientèle dans le domaine de ses compétences.
Aussi, Néfertiti Training SAS-U pourra s'associer ou gérer toutes organisations ou sociétés ayant le même objet social ou connexe avec elle, en RDC ou à l’étranger.
Ainsi, Néfertiti Training SAS-U est disposée à vous accompagner et à vous aider dans la réalisation de vos projets et de vos besoins rentrant dans ses domaines d’interventions.
N’hésitez donc pas à nous contacter.
Alain Kasende
Président de Néfertiti SAS-U
Tél : +243.99.56.98.581
+32.48.44.27.639
E-mail : alainkas...@gmail.com