Hoạch định nguồn nhân lực – Cái móng còn thiếu

[Kim Thuy]

Ngày nay, công tác nhân sự trong các doanh nghiệp (DN) đã được
chú trọng, nhất là trong giai đoạn khó khăn như hiện nay, doanh
nghiệp nào cũng muốn cắt giảm chi phí, chi phí đầu tiên được
nghĩ đến là chi phí nhân sự . Nhưng nhìn vào thực tiễn công
tác quản trị nguồn nhân lực của các doanh nghiệp vừa & nhỏ
khiến những chuyên gia không khỏi lo ngại: công tác hoạch định
nguồn nhân lực gần như không có. Kiểu làm việc giật gấu vá
vai, chạy theo sự vụ thì ở đâu cũng có. Tuy nhiên, trong công
tác quản trị nguồn nhân lực (QTNNL), nếu không có họach định
nguồn nhân lực (NNL) thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.

Vậy hoạch định NNL là gì? Hiểu nôm na, hoạch định NNL là quá
trình xác định hiện trạng NNL, nhu cầu NNL cần có để đáp
ứng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong
một giai đoạn đủ dài (ít nhất từ 3 -5 năm). Hoạch định NNL cần
trả lời các câu hỏi sau:
1. Hiện trạng NNL? ( Cơ cấu? Số lương? Chất lượng?)
2. Cần bao nhiêu người? Chất lượng (năng lực cụ thể) như thế nào?
3. Khi nào cần?
4. Đâu là nguồn cung ứng?
5. Ngân sách bao nhiêu?
Để từ đó lập các kế hoạch (KH): tuyển dụng, đào tạo & phát triển,
lương bổng & đãi ngộ, giữ nhân viên giỏi phù hợp với mục tiêu và KH
sản xuất kinh doanh của DN.

Trong thực tế, các loại KH trên đều được DN lập hàng năm nhưng điều tệ
hại là nó không thực sự gắn kết với mục tiêu và KH sản xuất kinh doanh
và cũng không đặt trên “cái móng” của Hoạch định NNL mà gần như mang
tính sự vụ, cảm tính. Vì vậy, khi kinh tế khó khăn, người ta muốn cắt
giảm chi phí nhân sự, trước tiên là chi phí đào tạo, và sau đó là cắt
giảm lao động. Rất ít nhà lãnh đạo nghĩ rằng, đây chính là lúc DN cần
tập trung cho đào tạo và phát triển nhân viên để tạo lợi thế cạnh
tranh mới. Khi thế giới ngày càng “phẳng”, các yếu tố máy móc thiết bị
& công nghệ đều có thể mua hoặc bắt chước được thì yếu tố NNL là một
lợi thế cạnh tranh không thể hoặc phải mất thời gian dài mới sao chép
được. Thế nên, khi tình hình càng khó khăn, DN nào có NNL chất lượng
cao thì sẽ càng đứng vững và phát triển tốt ( tốt hơn cả giai đoạn
bình thường).

Vì vậy, khi cắt giảm nhân sự, DN nên hoạch định rõ đâu là đối tượng
cần giảm và đâu là đối tượng cần giữ. DN không nên để nhân viên ra đi
một cách tự do như nhiều nơi đang làm hiện này mà làm hại chính mình.

Kim Thủy - http://www.kynangmem.org/