請問PMP達人: 如果專案沒做好管理會怎麼樣?

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PMP聖經密碼

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Dec 4, 2008, 11:06:15 AM12/4/08
to PMP成本管理
專案就是針對變更和複雜性所起動的臨時性任務。
如果專案沒有管理好,似乎只對日常營運有影響,其實不然。

專案的成立有其特定目標,爲達成目標需要從日常營運挪用資源,從成本效益比觀點,如果專案不能如質、如期、如預算地達成目標,就是一種失敗的投資和資源
的浪費。成本效益分析是許多老闆在評估要不要起動專案的依據之ㄧ。

日常營運工作因為根據組織現有的標準作業程序(SOP),持續不斷且重複,相對地穩定;專案工作是因應變更和複雜性所起動的臨時性任務,專案所要產生的
產品、服務、或結果具高度不確定性。

專案如果要管理的好,就必須:
●辨識需求
●建立明確和可達成的目標
●平衡品質、範圍、時間、和成本的需要
●按照不同利益關係人的關心與期望,調整規格、計畫、和做法

想想看,一個沒有好好管理的專案,不但無法爲組織解決日愈複雜與變化的問題,更可能爲組織帶來更大的災害。聰明的你,看看台北市政府處理貓覽和行政院發
放消費券這兩個專案,你就應該知道沒做好管理的專案會有什麼後果了!

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