Báo cáo cuộc họp ksv <ngày 31/7>

[Thu Hằng Vũ]

Thời gian họp: 
- 20h 15' đến 23h59h Chủ Nhật ngày 31/07/2011

Nội dung cuộc họp: 
1. Thống nhất việc chuyển từ CLB thành Nhóm(Group) tình nguyện.
2. Tổng kết tình hình của Nhóm(G) trong thời gian vừa qua. 

• Green thay mặt ban điều hành đọc nhận xét về tình hình Nhóm(G) trong tgian qua.
• Các thành viên tham gia góp ý củng cố lại G.

3. Cơ cấu lại Nhóm(G).
- Thanh lọc những thành viên trong Nhóm:

• Ban QLNS báo cáo có 107 thành viên đã đăng kí (Online và Off).
• Ban QLNS nhận nhiệm vụ giám sát các hoạt động của thành viên trong thời gian tới.

- Thay đổi lớn về mặt nhân sự :

• Ánh xin nghỉ hoạt động dài hạn.
• Sau khi trải qua quá trình bổ nhiệm và bỏ phiếu đã xác nhận được những gương mặt mới trong Ban điều hành mới của Nhóm.
• Tham khảo qua sơ đồ trên Groups: http://groups.google.com/group/kenhsinhvien-club/browse_thread/thread/5f13bdb66e8aacb2

- Đồng ý bổ sung thêm hoạt động từ thiện vào mục tiêu của Nhóm.
- Chưa đủ thời gian để bàn và thống nhất việc đóng quĩ của các TV (lịch họp tới sẽ phải sớm thống nhất điều này).

4. Phân công nhiệm vụ. 
- Phó điều phối Sujichan cùng với Ban TC- KH xác nhận thời điểm diễn ra cuộc họp ( trước ngày 11/08) tiếp theo của G để nhanh chóng thông báo lên KSV, Groups.
- Ban TT cùng với Ban QLNS chuẩn bị cho công tác tuyển CTV (trc ngày 05/08) cho G trong thời gian trước mắt. Ngoài ra, Phó điều phối Oanh, Ban TT cũng sẽ xây dựng thư viện truyền thông cho G( bao gồm banner, backgroud, thư ngỏ, logo, sologan, thẻ TV.CTV, áo đồng phục.
- Ban TC làm nhiệm vụ khảo sát về quĩ G, và các khoản thu chi tài chính trong tháng 8, 9.
- Ban ĐN & QHQC cử người đi tìm trên 3 địa điểm cho những buổi Off của G trong tháng 8 tại Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng. Làm việc với các nhóm tín đồ Handmade, xác định các địa điểm để trung tâm từ thiện.

4. Thảo luận chung về những hoạt động thực tế của Nhóm trong thời gian tới.
- Giải quyết thắc mắc thêm về Dự án hoạt động từ thiện "handmade"( chưa bàn được) 
http://groups.google.com/group/kenhsinhvien-club
- Thành viên đóng góp những ý tưởng về hoạt động thực tế cho Nhóm:
[11:37:39 PM] Phạm Trẹec: "đóng góp ý tưởng e nghĩ nên tổ chức 1 cuộc thi đưa ra dự án, ý tưởng, chương trình cho tất cả các thành viên, ai thực tế sẽ dc làm leader của dự án, chương trình đó"
( Vì thời gian có hạn nên trong cuộc họp sắp tới sẽ bàn bạc cụ thể hơn)

5. Nhận xét, đánh giá lại cuộc họp.
6. Thông báo về thời gian diễn ra cuộc họp tiếp theo: chưa thống nhất được vì đã quá muộn(00h).

----------------------------------------------------------------
Thư kí cuộc họp
Thu Hằng

[Mr Green]

Thư kí làm rất tốt, cám ơn em^^

2011/8/1 Thu Hằng Vũ <vuthith...@gmail.com>